Stempelungen mit Standort
Bei jedem Kommen, Gehen und jeder Pause wird gespeichert, wo erfasst wurde, ohne Verfolgung während der Tour.
Transport und Logistik
Unterwegs stempeln und sehen, wo gestempelt wurde
In Transport und Logistik sieht ein großer Teil des Teams nie ein Büro von innen: Es fährt, liefert aus oder arbeitet zu jeder Uhrzeit im Lager. Mit Kinmu stempelst du per Smartphone, auch ohne Netz, und der Standort wird nur in dem Moment gespeichert, in dem Kommen, Gehen oder eine Pause erfasst wird. Du siehst, wo jede Person gestempelt hat, ohne ihre Wege zu verfolgen.
Zeiterfassung, die mit deinem Team unterwegs ist
Speditionen, Logistikdienstleister, Kurierdienste und Großhändler arbeiten mit verteilten Teams und Arbeitszeiten, die sich kaum gleichen. Fahrer starten mitten in der Nacht, Zusteller fahren den ganzen Tag eine Tour nach der anderen, und das Lager läuft im Schichtbetrieb, oft auch nachts. Wer die Disposition macht, koordiniert Dutzende Menschen, die er fast nie zu Gesicht bekommt.
Unter diesen Bedingungen kommt die Zeiterfassung oft zu spät und lückenhaft an. Papierzettel fahren im Führerhaus mit, Stunden werden am Abend telefonisch durchgegeben, und bei manchen Stempelungen weiß niemand sicher, wo sie gemacht wurden: im Depot, beim ersten Kunden oder unterwegs. In Spitzenzeiten kommen Aushilfen dazu, und hat das Unternehmen mehrere Hallen oder Niederlassungen, führt jede die Aufzeichnungen auf ihre Weise. Das Ergebnis ist schwer zu prüfen und noch schwerer für die Planung zu nutzen.
Mit Kinmu stempelt jede Person dort, wo ihre Arbeit beginnt, und jede Stempelung speichert ihren Standort. Fahrer und Zusteller nutzen die App, die auch offline funktioniert. Im Lager wird per Kiosk oder QR-Code am Eingang gestempelt. Der Standort wird ausschließlich im Moment des Stempelns erfasst, nie während des Arbeitstags, und es gibt keine Ortung oder Verfolgung dazwischen: Du hast die Informationen, die du zum Prüfen der Aufzeichnungen brauchst, und dein Team behält seine Privatsphäre.
Gemacht für Fahrer, Zusteller und Lagerschichten
Stempeln per Smartphone
Fahrer und Zusteller erfassen ihren Arbeitstag in der App, auch auf Strecken ohne Netz.
Kiosk im Lager
Ein gemeinsamer Stempelpunkt am Halleneingang, damit jede Schicht ohne Warteschlange stempelt.
Standorte in einem Konto
Lager, Depots und Niederlassungen mit eigenem Team und eigenen Zeiten, ohne doppelte Systeme.
Hinweise auf Auffälligkeiten
Erkenne vergessene Stempelungen, offene Pausen oder unvollständige Arbeitstage vor dem Monatsabschluss.
Ein Dienstag zwischen Touren, Rampen und Nachtschicht
Um fünf Uhr morgens verlässt der erste Fahrer das Depot für eine lange Tour. Vor der Abfahrt stempelt er in der App, und die Stempelung wird mit dem Standort des Depots verknüpft. Am Vormittag macht er auf einem Autohof Rast und erfasst seine Pause. Zwischen zwei Stempelungen zeichnet Kinmu nicht auf, wo er unterwegs ist.
In der Stadt beginnen die Zusteller ihre Tour und stempeln, wenn sie den Transporter abholen. Einer von ihnen fährt direkt von zu Hause zum ersten Kunden, und an seiner Stempelung siehst du, wo er den Arbeitstag begonnen hat, ohne Anrufe oder Erklärungen. Im Lager stempelt die Frühschicht am Kiosk am Eingang, und am Nachmittag kommen zwei Aushilfen dazu, die nur für diese Wochen in Kinmu aktiviert werden.
Nachts stempelt das Verladeteam beim Kommen, auch wenn niemand mehr im Büro ist. Am Monatsende sind die Aufzeichnungen nach Person und Standort gruppiert, und jede zeigt, wann und wo sie erfasst wurde. Passt eine Stempelung nicht, prüfst du sie anhand der Daten und korrigierst sie, mit Verlauf. Du hast verlässliche Informationen für die Lohnabrechnung und eine klare Grundlage, um Touren, Schichten und Aushilfen anzupassen.
Bring deine Zeiterfassung in Ordnung, ohne mehr Papierkram
Digitale Erfassung
Kommen, Gehen und Pausen werden automatisch gespeichert.
Nachvollziehbarkeit
Jede Korrektur bleibt im Verlauf dokumentiert.
Aufbewahrung
Die Aufzeichnungen liegen fünf Jahre in der Cloud.
Datenschutz
Verschiedene, nicht invasive Erfassungsmethoden.
Für Fuhrparks und Lager, die sich mit der Saison verändern
Kinmu passt zu Transportunternehmen, Logistikdienstleistern und Lieferdiensten mit mobilen Teams und einer Belegschaft, die in Spitzenzeiten wächst.
Du zahlst nach Nutzung
Nur für die, die im Monat aktiv sind.
Keine Mindestanzahl
Vom kleinen Fuhrpark bis zu mehreren Hallen.
Keine Vertragsbindung
Monatlich, ohne lange Laufzeiten.
Standort ohne Ortung
Nur beim Stempeln, nie während des Arbeitstags.
Standorte ohne Aufpreis
Ergänze Lager und Niederlassungen, wenn du sie brauchst.
Einfach unterwegs
In Sekunden stempeln vor der Abfahrt.
Leg los, ohne dass dein Team ins Büro muss
-
Standorte anlegen
Leg Lager, Depots und Niederlassungen mit ihren Teams und Zeiten an.
-
Stempelart wählen
Die App mit Standort beim Stempeln für alle auf Tour; Kiosk oder QR-Code fürs Lager.
-
Zentraler Überblick
Prüfe Stunden, Stempelorte und Auffälligkeiten aus einem Konto.
Digitalisiere die Zeiterfassung in deinem Transportunternehmen
Teste 15 Tage kostenlos
Unterwegs stempeln und sehen, wo gestempelt wurde
Wie stempelt ein Fahrer, der auf Tour ist?
Mit der App auf dem Smartphone, zu Beginn des Arbeitstags, bei jeder Pause und am Ende. Er muss weder ins Depot fahren noch im Büro anrufen.
Kann ich sehen, wo jede Person gestempelt hat?
Ja. Kinmu speichert den Standort von Kommen, Gehen und Pausen in dem Moment, in dem sie erfasst werden, damit du ihn zusammen mit der Stempelung einsehen kannst.
Verfolgt Kinmu den Standort des Teams während der Tour?
Nein. Der Standort wird ausschließlich beim Stempeln erfasst. Zwischen zwei Stempelungen zeichnet Kinmu von niemandem die Position auf.
Was passiert, wenn es auf der Strecke kein Netz gibt?
Mit Kinmu kannst du auch offline stempeln. Die Stempelung bleibt auf dem Smartphone gespeichert und wird abgeglichen, sobald wieder Netz da ist.
Wie stempeln die Lagerschichten?
Mit einem digitalen Kiosk oder einem QR-Code am Halleneingang. Wenn du möchtest, können sie auch über die App stempeln.
Funktioniert das auch bei Nachtschichten?
Ja. Das Team kann zu jeder Uhrzeit stempeln, ohne dass jemand im Büro sein muss.
Kann ich die Aufzeichnungen nach Lager oder Niederlassung trennen?
Ja. Jede Halle, jedes Depot und jede Niederlassung legst du als Standort an, um Stunden und Anwesenheit übersichtlich einzusehen.
Was ist mit Aushilfen in der Hochsaison?
Du zahlst nur für die Personen, die im jeweiligen Monat aktiv sind. Du aktivierst neue Aushilfen und deaktivierst sie wieder, wenn ihr Einsatz endet.
Kann ich eine falsche Stempelung korrigieren?
Ja, nachvollziehbar. Jede Änderung wird im Verlauf dokumentiert, damit die Aufzeichnung verlässlich bleibt.
Erfasst Kinmu biometrische Daten?
Nein. Kinmu arbeitet mit nicht invasiven Methoden wie der App, dem QR-Code oder dem digitalen Kiosk.