Los problemas reales del control horario en las PYMEs
Las pequeñas y medianas empresas tienen las mismas obligaciones legales que las grandes corporaciones, pero sin los departamentos de RRHH ni los presupuestos de software que las acompañan. Esto hace que el control horario sea, para muchas PYMEs, un problema sin resolver bien.
La ley obliga, pero nadie ha explicado cómo cumplirla de forma práctica. Desde 2019, el registro diario de jornada es obligatorio para todas las empresas en España, independientemente de su tamaño. Sin embargo, muchas PYMEs siguen usando hojas de firmas en papel o, en el mejor de los casos, un Excel manual. Si llega una inspección, la situación puede derivar en sanciones.
Las soluciones de mercado están pensadas para empresas grandes. Los sistemas de control horario tradicionales son caros, requieren instalación de hardware, tienen módulos que no se necesitan y exigen una formación que ninguna PYME tiene tiempo de hacer. El responsable acaba desistiendo y volviendo al papel.
El teletrabajo complica aún más el registro. Muchas PYMEs combinan trabajo presencial y en remoto, a veces de forma flexible. Saber quién ha trabajado, cuántas horas y desde dónde es difícil si no hay un sistema centralizado. Y gestionarlo por mensajes de WhatsApp no es ni eficiente ni trazable.
Gestionar vacaciones y ausencias consume tiempo del que no se dispone. En una PYME, el gerente o el responsable de RRHH lleva muchas cosas a la vez. Coordinar quién está de vacaciones, quién tiene una baja, quién puede ausentarse un día y cuántos días le quedan a cada uno… sin una herramienta centralizada, se convierte en fuente de errores y conflictos.
Cómo Kinmu encaja en la realidad de una PYME
Instalación cero, uso desde el primer día. Kinmu funciona desde el navegador, sin instalar nada. El equipo puede fichar desde el ordenador de la oficina, desde el móvil o escaneando un QR en la entrada. No hay que llamar a informática, no hay que comprar hardware. Cualquier persona puede empezar a usarlo en minutos.
Precio sin sorpresas: 3 €/usuario/mes, todo incluido. En Kinmu no hay módulos, no hay planes “Pro” con funciones escondidas, no hay costes por sede adicional. El precio es uno solo y la cuenta de administrador no se cobra. Para una PYME de 10 personas, el coste total es 30 €/mes, lo que equivale a menos de un café por persona.
El asistente de IA configura las políticas laborales por ti. En lugar de leer manuales o rellenar formularios interminables, en Kinmu puedes hablar con el asistente de IA para configurar las políticas de tu empresa: jornadas, políticas de vacaciones, tipos de ausencias. Le dices cómo funciona tu empresa y él lo traduce a configuración. Sin curva de aprendizaje.
Gestión de vacaciones y ausencias desde un calendario compartido. Los empleados solicitan sus vacaciones o días libres a través de la plataforma. El responsable las aprueba con toda la información delante: días disponibles, quién más está fuera, cobertura del equipo. No hay que ir a buscar datos a otro sitio ni cruzar conversaciones de WhatsApp.
Registro listo para exportar al asesor laboral. Al cierre del mes, los datos de jornada están listos para exportar a Excel con un clic. Sin juntar papeles, sin copiar a mano. El asesor recibe los datos en el formato que necesita y el cierre de nómina se hace sin sobresaltos.
Por qué Kinmu está pensado para PYMEs
- Admin gratis. La cuenta del responsable de RRHH o gerente no cuenta como usuario de pago.
- Sin formación. La interfaz es tan directa que el equipo empieza a usarla sin necesidad de manuales ni sesiones de onboarding.
- Teletrabajo y presencial en el mismo sistema. Los empleados pueden fichar desde cualquier lugar, y el responsable ve todo en un solo calendario.
- 9 idiomas disponibles. Si tienes empleados de distintas nacionalidades, cada uno puede usar la plataforma en su idioma.
- Soporte incluido. No hay costes adicionales por soporte. Si surge algún problema, hay alguien al otro lado.
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15 días de prueba gratuita, sin tarjeta de crédito. Configura tu empresa en minutos y decide con información real.
