Fichaje horario para talleres mecánicos
El fichaje digital que buscas para tu taller
Gestiona fichajes, vacaciones y ausencias en tu taller en una sola herramienta. Cumple con la legislación española, es fácil de usar y solo pagas por lo que necesitas.
Valor para tu negocio
Lo que necesitas para
fichar
en tu taller. Ni más, ni menos
Fichajes rápidos, para que el taller no pare
Con Kinmu, tu equipo puede registrar su entrada y salida desde el móvil, escaneando un QR o pulsando un botón en la app. Fácil, rápido y sin papel de por medio.
Vacaciones, bajas y permisos siempre localizados
Centraliza todas tus solicitudes de vacaciones y ausencias en un solo sitio y apruébalas o recházalas con un clic. Así quedan registradas para siempre. Sin malentendidos.
Si te llega una inspección, lo tienes todo preparado
Kinmu guarda los registros de jornada de tu equipo de forma ordenada y lista para consultar. Y si los necesitas, puedes descargarlos al momento, sin rebuscar entre hojas o cuadernos.
Ves de un vistazo quién va a estar en el taller y quién no
«¿Qué día le toca librar a Rubén?», «¿Quién está en el taller hoy?», «¿Qué día era el que Carlos se había cogido libre?». En Kinmu tienes un calendario compartido en el que tu equipo y tú podéis ver al momento quién está y quién libra. Sin tener que preguntar por WhatsApp. Sin sorpresas de última hora cuando más trabajo entra por la puerta.
Inspecciones de trabajo
El registro
horario
que no te
deja tirado
Una inspección puede pedirte el registro horario en cualquier momento. El problema no suele ser tenerlo, sino que esté listo: formato claro, sin errores por cuadrar fichajes a mano, extractado por el período exacto. Con Kinmu, tu taller tiene todos los horarios guardados en la nube, ordenados y filtrables. Sin papeleo. Sin errores. Sin perder tiempo.
Registros de entrada, salida y pausas
Historial claro de cada cambio
Registros guardados durante 4 años
Varios métodos de fichaje disponibles
Fácil y rápido
Listo
en una tarde. Y tu equipo
lo aprende a usar en un minuto
Entre reparaciones, entregas y llamadas de clientes, el registro horario no debería ser otro problema más. Montar Kinmu en tu taller es muy sencillo. Lo haces tú mismo, sin consultores. Solo tienes que registrarte, das de alta a tu equipo y ya podéis empezar a fichar.
Centraliza en un lugar todas las solicitudes
Mantén a tu equipo informado al momento
Si algún error, se arregla con un solo clic
Con ayuda de la IA para evaluar cada solicitud
Pensado para talleres
Cada taller tiene su marcha. Kinmu se adapta a la de todos
En un taller mecánico no se trabaja igual que en una oficina. Y tu taller tampoco funciona como otros talleres. Con los módulos configurables de Kinmu, puedes ajustar la aplicación para que refleje exactamente el modo en el que trabajáis en tu taller: horarios, jornadas, festivos… La app se adapta a ti. No a la inversa.
IA integrada
Un asistente
IA
que conoce tu
taller mejor que nadie
Tanto si gestionas el taller como si formas parte de su plantilla, la IA de Kinmu te ayuda a resolver dudas sobre fichajes, horarios, turnos y ausencias en segundos. Sin buscar entre hojas, sin preguntar por WhatsApp y sin perder tiempo cuando el taller está en marcha.
Para gestores
Deja de preguntar. Empieza a saber
«¿Ha fichado ya Rubén?», «¿Cuántas horas lleva el equipo esta semana?»... Configura avisos en el chat y entérate al instante de lo que pasa en tu taller, sin tener que llamar cada hora.
Hecho. Te aviso en cuanto Rubén fiche su entrada.
Han fichado Adrián, Carlos y Sergio. Rubén es el único que falta por llegar.
Para empleados
Tus dudas, sin esperar al encargado
«¿Cuántas horas llevo este mes?», «¿Cuándo tengo las vacaciones?»... Pregúntale a Kinmu lo que necesites desde el móvil y olvídate de preguntarle a nadie.
Actualmente te quedan 12 días de vacaciones disponibles ⛱️ ¿Quieres solicitar alguna fecha? Recuerda que los próximos días no estarán: • Víctor: 19 y 26 de octubre. • Sergio: 1 de noviembre.
Precio para pymes
Todo por un precio que sí que entiende a tu taller
Kinmu es una solución pensada para pymes como la tuya. Pagas solo por las personas que fichan, sin número mínimo de usuarios. Mes a mes, sin permanencias y con acceso a toda la herramienta desde el primer día. Y la cuenta del administrador, gratuita para siempre.
Sin planes. Sin sorpresas
- Fichajes ilimitados (QR, web, móvil)
- Calendario de equipo completo
- Solicitudes y aprobaciones
- Asistente IA para dudas del día a día
- Informes listos para gestoría
- Impuestos incluidos
- Facturación mensual
- Cancelas cuando quieras
- Primer usuario siempre gratis
Sin necesidad de tarjeta de crédito
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre el fichaje digital en talleres
¿Un taller mecánico está obligado a llevar registro horario de su equipo?
Sí. Si tienes un taller, tanto mecánicos como personal de administración o cualquier otra persona contratada por cuenta ajena deben llevar un registro diario de su jornada. Da igual si el taller es pequeño o forma parte de una red con varios centros: cada entrada y salida de un trabajador debe quedar debidamente registrada.
¿Qué tiene que registrar exactamente un taller cada día?
El registro debe reflejar cuándo empieza y cuándo termina la jornada de cada trabajador. En la práctica, también conviene dejar bien controladas las pausas, descansos y jornadas partidas.
¿Tengo que registrar también las pausas para comer o los descansos en el taller?
Depende de cómo esté organizada la jornada, pero registrarlas ayuda a evitar dudas. En un taller puede haber pausas entre reparaciones, jornadas partidas o descansos a mitad del día. Si todo queda reflejado, es más fácil saber qué tiempo cuenta como trabajo efectivo y evitar problemas al revisar horas.
¿Qué ocurre si un mecánico se olvida de fichar al entrar o salir?
En un taller con prisas, entregas y urgencias puede pasar que alguien se olvide. Por eso es importante que el sistema de fichajes que escojas para tu taller permita avisar de estos errores a los implicados y corregirlos. Además, es necesario que la corrección quede registrada, indicando qué se ha cambiado y cuándo, para que el historial siga siendo claro ante una inspección.
¿Puedo seguir usando una hoja de Excel para controlar los horarios del taller?
Legalmente, lo importante es que el registro sea fiable, accesible y esté bien conservado. El problema del Excel es práctico: se puede desordenar, modificar sin control, perder entre archivos o complicarse cuando necesitas sacar un periodo concreto. Para un taller como el tuyo, un sistema digital reduce errores y ahorra tiempo cuando hay que consultar datos.
¿Durante cuánto tiempo tengo que guardar los fichajes del taller?
Los registros horarios deben conservarse según la ley durante 4 años. Eso significa que no basta con apuntar las horas de la semana y olvidarse: deben quedar guardadas de forma ordenada y disponibles si las solicita una persona trabajadora, su representación legal o la Inspección de Trabajo.
¿Puede una inspección de trabajo pedirme los registros horarios de mi taller?
Sí. La Inspección de Trabajo puede solicitar el registro horario y la empresa debe poder facilitarlo. El problema no suele ser querer cumplir, sino tener los datos localizados, completos y preparados. Por eso es importante que los fichajes estén guardados, filtrables por fechas y listos para exportar.
¿Cómo se ficha si el equipo entra por zonas distintas del taller?
En muchos talleres no todo el mundo empieza en el mismo punto: unos entran por recepción, otros por boxes, otros por almacén o directamente por la zona de reparación. Lo mismo sucede si hay desplazamientos vinculados al trabajo. Por eso conviene que el sistema no dependa solo de estar físicamente en recepción. Fichar desde el móvil o tener métodos flexibles facilita registrar la jornada sin interrumpir la operativa.
¿Tienen que fichar también los encargados o jefes de taller?
Si son trabajadores por cuenta ajena, también tienen que registrar su jornada. Aunque tengan más responsabilidad o cierta flexibilidad, el registro horario sigue siendo necesario. Para el taller, esto ayuda además a tener una visión real de cargas, horas y disponibilidad.
¿Los autónomos que colaboran con el taller tienen que fichar?
Si son autónomos reales y no forman parte de la plantilla, normalmente no se registran como empleados del taller y no tienen que fichar.
¿Los aprendices o personas en prácticas deben fichar?
Si existe una relación laboral o una modalidad formativa que implique jornada, es recomendable llevar un registro claro. Incluir a aprendices y alumnos en prácticas en el registro horario digital facilita enormemente la gestión y aporta seguridad jurídica.
¿Es buena idea usar huella dactilar para fichar en el taller?
Aunque pueda parecer cómodo, la huella dactilar implica datos biométricos y puede generar más complicaciones de privacidad. Para un taller, normalmente es más sencillo usar métodos menos invasivos, como QR, app o fichaje desde un dispositivo del centro.
¿Cuánto cuesta una herramienta de fichaje digital para un taller mecánico?
Depende del número de personas que fichen y de las funciones que necesites. Lo importante es que el precio se ajuste al tamaño real del taller, sin mínimos innecesarios, permanencias ni módulos que no vayas a usar. En Kinmu pagas solo por las personas que fichan y puedes empezar sin complicaciones.