Condiciones de uso (empleados)
Versión 1.1 · en vigor desde 4 de agosto de 2026
1. Qué es esto
Estas Condiciones regulan tu uso de Kinmu, la plataforma con la que tu empresa gestiona el registro de jornada, ausencias, vacaciones y turnos. La presta KINMU DIGITAL S.L. (CIF B24996803, San Sebastián de los Reyes, Madrid) por cuenta de tu empresa.
Tu cuenta existe porque tu empresa te ha invitado. Al crearla aceptas estas Condiciones — y solo estas: no se te pide aceptar la política de privacidad (la privacidad se te informa, no se te pide permiso) ni ningún contrato de tu empresa con Kinmu.
2. Tus datos: quién responde de ellos
La responsable del tratamiento de tus datos laborales (fichajes, ausencias, turnos) es tu empresa, que usa Kinmu para cumplir sus obligaciones legales — en España, el registro diario de jornada que exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. KINMU DIGITAL S.L. trata esos datos por cuenta de ella, como proveedor del servicio.
Por eso, para ejercer tus derechos (ver, corregir o suprimir tus datos, entre otros) dirígete a tu empresa. Si nos escribes a privacidad@kinmu.app, trasladaremos tu solicitud a tu empresa sin demora. Tienes toda la información en la Política de Privacidad, sección «Empleados de empresas cliente».
Dentro de la plataforma puedes consultar en todo momento tus propios fichajes y solicitudes.
3. Lo que la plataforma no hace contigo
Por diseño, Kinmu no ofrece fichaje biométrico (ni huella ni reconocimiento facial), no rastrea tu ubicación de forma continua ni en segundo plano, no infiere tus emociones y no genera puntuaciones ni perfiles de tu comportamiento. Si tu empresa activa la verificación de ubicación, esta se limita al momento de fichar, la plataforma te lo muestra, y denegar el permiso de ubicación nunca te impide fichar.
4. Tu cuenta y tu parte
- Custodia tu acceso: los códigos de inicio de sesión que recibes por correo son personales.
- Usa la plataforma solo para la gestión laboral que te corresponde y registra tus fichajes con veracidad.
- Los datos de tu perfil que tú aportes (por ejemplo, la foto) deben ser tuyos.
5. Asistente de IA (si tu empresa lo tiene activo)
Usarlo es voluntario y requiere tu consentimiento aparte, que puedes retirar cuando quieras sin perder ninguna otra función. La interfaz te avisa siempre de que estás hablando con una inteligencia artificial. Tus conversaciones no son visibles para tu empresa y se conservan 6 meses.
6. Cambios en estas Condiciones
Si publicamos una versión nueva, te la mostraremos para que la aceptes en tu siguiente uso. Tener una aceptación pendiente nunca te impedirá fichar. Cada versión se publica con fecha y número, y las anteriores quedan archivadas.
7. Fin del acceso
Tu acceso a la plataforma depende de tu relación con tu empresa: ella gestiona las altas y las bajas de su equipo. Al terminar, tus datos siguen el destino que marque tu empresa conforme a sus obligaciones legales de conservación (en España, el registro de jornada se conserva 4 años).
8. Contacto
Dudas sobre el funcionamiento: soporte@kinmu.app. Privacidad: privacidad@kinmu.app (trasladamos a tu empresa lo que le corresponda a ella). Ley aplicable: la española, sin perjuicio de las normas imperativas de tu lugar de trabajo.