Passare da un foglio di calcolo a una rilevazione condivisa richiede prima di tutto un accordo con il team. Questo percorso aiuta a registrare nuove giornate in Kinmu e verificare il primo periodo.
1. Concordate una data di inizio
Individua il file attuale, chi lo aggiorna e le persone coinvolte. Concordate da quale giorno usare Kinmu e dove consultare i dati precedenti. Controllate eventuali registrazioni duplicate durante il passaggio.
2. Verifica la configurazione aziendale
Controlla i dati dell’azienda, le sedi e l’orario previsto di ogni persona. Parti da ciò che serve per il lavoro quotidiano. Se stai creando l’account aziendale, consulta la guida alla configurazione.
3. Invita il team e spiega il metodo
Una persona autorizzata può inviare gli inviti. Spiega quali metodi sono disponibili nella vostra configurazione: web, app o QR. Verifica che tutti possano accedere e sappiano come segnalare un problema.
4. Controlla una giornata completa
Verifica entrata, pausa quando prevista, ripresa e uscita con la guida alla timbratura. Consulta il risultato della giornata. L’orario previsto e il tempo registrato sono informazioni diverse: esaminale entrambe per capire un’eventuale differenza.
5. Rivedi il primo periodo
Ogni persona può consultare le proprie timbrature; chi dispone dei permessi può controllare quelle del team. Gestite gli elementi in sospeso tramite il percorso disponibile. Concordate il canale da usare per evitare di inserire lo stesso dato in più punti.
6. Esporta i dati autorizzati
La persona abilitata può esportare un periodo con i filtri e le persone accessibili. Controlla le date e il file scaricato. Mantieni il vecchio foglio identificabile e accessibile secondo la vostra organizzazione: questo percorso avvia nuove registrazioni senza importare automaticamente lo storico.
