Un processo chiaro per le assenze risponde a tre domande: cosa viene richiesto, chi deve esaminarlo e dove consultare l’esito. In Kinmu puoi seguire il percorso dalla richiesta al suo stato senza affidarti a diverse versioni di un foglio di calcolo.
1. Invia una richiesta completa
In Il mio calendario, scegli un tipo di assenza disponibile nella tua azienda e le date interessate. Verifica i dati prima dell’invio e usa un unico canale per mantenere insieme le informazioni.
2. Esamina le richieste da approvare
Quando è necessaria un’approvazione, un responsabile autorizzato può aprire la richiesta nelle proprie attività, consultarne i dettagli e approvarla o rifiutarla. Chiarisci chi esamina ogni richiesta.
3. Controlla lo stato
Apri un giorno della richiesta nel tuo calendario per verificare se è in attesa, approvata, rifiutata o annullata. Inviare una richiesta e ricevere una decisione sono due passaggi distinti.
Per passare da Excel, concorda con il team una data di transizione e un canale comune. Prova il percorso con una nuova richiesta e verifica che chi la invia e chi la esamina sappiano dove trovare l’esito.
