Una richiesta arriva per messaggio, un’altra resta in un foglio di calcolo e qualcuno chiede quanti giorni gli rimangono. Quando i dati sono sparsi, devi ricostruire gli scambi prima di prendere una decisione.
Gestire le ferie online riunisce il percorso: impostazioni aziendali, richiesta della persona, decisione del responsabile e stato consultabile in seguito. In Kinmu, ogni passaggio ha il proprio spazio e i propri permessi.
Parti da impostazioni e saldi
In La mia azienda, la sezione Ferie permette di definire giorni annuali, conteggio in giorni lavorativi o di calendario e preavviso minimo. Se è previsto l’uso di giorni residui nell’anno successivo, configuri anche scadenza e massimo utilizzabile fuori dall’anno.
Controlla i valori prima di gestire le richieste, senza dare per scontato che quelli iniziali siano adatti. Solo l’Amministratore Globale e il manager aziendale vedono queste impostazioni. Il saldo individuale si modifica separatamente in Utenti, aprendo la scheda della persona.
Consulta le regole delle ferie e la modifica di un saldo individuale.
La persona invia la richiesta da Il mio Calendario
- Apri Il mio Calendario e seleziona Nuova richiesta.
- Scegli le ferie in Tipo di assenza.
- Seleziona un giorno o un intervallo.
- Aggiungi una breve osservazione, se serve.
- Controlla i dati e premi Crea richiesta.
La richiesta appare nel calendario con il suo stato. Inviarla non significa che sia già approvata.
Se compare un avviso di sovrapposizione o saldo insufficiente, rivedi la richiesta o chiedi al tuo responsabile. La guida per richiedere un’assenza spiega i passaggi. Puoi poi consultare lo stato della richiesta.
Il responsabile decide in Le mie attività
La scheda Richieste di Le mie attività raccoglie le domande in attesa. Ognuna mostra persona, tipo e date. Apri il dettaglio per consultare il contesto disponibile.
Verifica date, saldo e organizzazione del team che gestisci. Seleziona Approva o Rifiuta. Se rifiuti, indica un motivo perché la persona comprenda la risposta e possa eventualmente modificare la domanda.
La decisione resta al responsabile. Le ferie richiedono approvazione e puoi gestire solo domande nel tuo ambito di permessi. Se i pulsanti sono disattivati, verifica l’accesso. Consulta come gestire le richieste.
Consulta la disponibilità distinguendo gli stati
Con Calendario Team attivo e i permessi necessari, filtra sedi, team e date per vedere le assenze registrate. Il dettaglio distingue le richieste in attesa dalle assenze approvate.
Una richiesta in attesa non è ancora un’assenza approvata. Gestiscila in Le mie attività, nella scheda Richieste. Un giorno senza assenze non dimostra che la persona sia disponibile per qualsiasi attività: il calendario mostra i dati presenti secondo i tuoi permessi di visualizzazione.
La visibilità per i dipendenti dipende da azienda, sede e team. Trovi i passaggi in consultare la disponibilità del team.
Un percorso chiaro per tutti
Verifica chi configura le regole, chi decide sulle richieste e dove ciascuno consulta lo stato. Spiega un percorso comune: chiedere in Il mio Calendario, decidere in Le mie attività e controllare il risultato nel calendario. Richieste e decisioni possono così restare nello stesso sistema, invece di doverle ricostruire da messaggi e fogli separati.
