Un metodo per reparto
Web, app, QR code o totem a seconda di ricevimento, piani, cucina o manutenzione.
Hotel
Ogni reparto dell'hotel timbra a modo suo
In un hotel il ricevimento, i piani, la cucina e la manutenzione non lavorano allo stesso modo né entrano dallo stesso ingresso. Con Kinmu ogni reparto timbra da web, app, QR code o totem, e ore e turni restano in un posto solo.
Una timbratura diversa per ogni reparto dell'hotel
L'hotellerie mette insieme lavori molto diversi in una sola struttura. Il ricevimento può stare davanti a un computer, le cameriere ai piani si muovono tra le camere, la cucina ha i suoi ritmi e la manutenzione compare dove salta qualcosa. Se tutti devono timbrare allo stesso modo, il sistema finisce per essere comodo per un reparto e scomodo per un altro.
Il LUL chiede per ogni giorno ore lavorate, straordinari, assenze, ferie e riposi. In un hotel con turni notturni, rotazioni e cambi dell'ultimo momento, tenere quel dato pulito su fogli separati per reparto è la parte difficile: il foglio si riempie di correzioni e smette di essere una fotografia di quello che è successo.
Il costo di non risolverlo è anche operativo. L'occupazione si muove, quindi le decisioni sulla copertura si prendono ogni giorno, e si prendono male quando nessuno vede il quadro completo tra reparti. Sapere alle nove del mattino che ai piani mancano due persone serve; scoprirlo a fine mese, no. Con Kinmu adatti il metodo di timbratura a ogni reparto senza perdere la visione d'insieme.
Pensato per hotel con reparti molto diversi
Più strutture
Gestisci hotel, edifici o strutture ricettive dallo stesso account.
Registrazione senza campo
Timbrature offline nei piani interrati, nei magazzini o nelle zone con poca copertura.
Calendario per reparto
Guarda chi lavora in ogni reparto e organizza le coperture con anticipo.
Avvisi in anticipo
Individui assenze o timbrature incomplete prima che si vedano sul servizio.
Un weekend con l'hotel pieno
L'hotel è al completo. Il ricevimento timbra dal web senza muoversi dal bancone, le cameriere ai piani registrano la giornata dall'app mentre salgono ai piani e la cucina usa un totem nella propria zona. Ogni reparto mantiene la sua routine e, nonostante questo, tutte le timbrature arrivano allo stesso sistema. Niente fogli per reparto né elenchi da raccogliere a fine giornata.
Quel weekend il turno del ricevimento ruota e due persone si scambiano il riposo. Ognuna resta con il dettaglio del nuovo turno e la data in cui comincia. Una persona della manutenzione scende in centrale termica, dove il campo cade: timbra lo stesso e la registrazione si sincronizza dopo.
Quando si controlla il mese, le ore non si ricostruiscono con conversazioni tra capireparto. Sono già insieme, con tracciabilità sulle correzioni e pronte per generare i report. Per un hotel piccolo o medio, Kinmu mette in ordine le presenze senza imporre uno strumento pensato per le grandi catene.
Presenze in ordine, senza carta in più
Registrazione digitale
Entrate, uscite e pause si salvano da sole.
Tracciabilità
Ogni correzione resta documentata nello storico.
Conservazione
I dati restano in cloud per cinque anni.
Privacy
Metodi di rilevazione vari e non invasivi.
Per hotel e strutture che vogliono qualcosa di pratico
Kinmu raccoglie timbrature e assenze per reparto con metodi flessibili e un costo adatto a strutture piccole e medie.
Paghi per attivi
Solo per le persone attive.
Senza minimi
Adatto agli hotel piccoli.
Senza vincoli
Mensile e flessibile.
Senza moduli pesanti
Presenze chiare.
Reparti configurabili
Organizzi reparti e turni.
Facile per tutti
Ogni reparto timbra a modo suo.
Parti senza cambiare la gestione dell'hotel
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Definisci i reparti
Configura ricevimento, piani, cucina, manutenzione e i relativi turni.
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Scegli i metodi
Assegna web, app, QR code o totem a seconda della squadra.
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Controlla le presenze
Segui assenze, ore e turni da un solo account.
Metti in ordine le presenze del tuo hotel
Provalo gratis per 15 giorni
Ogni reparto dell'hotel timbra a modo suo
Ogni reparto può timbrare in modo diverso?
Sì. Kinmu permette di combinare web, app, QR code e totem a seconda di cosa funziona in ogni reparto.
Kinmu sostituisce il LUL?
No. Il Libro Unico del Lavoro è un adempimento a sé, che di solito cura il consulente del lavoro. Kinmu è il sistema con cui raccogli le presenze e i turni di ogni reparto da passargli già in ordine.
Come timbrano le cameriere ai piani?
Dall'app, mentre si spostano tra le camere, senza scendere al ricevimento.
Cosa succede nelle zone senza campo?
La timbratura offline salva la registrazione e la sincronizza quando torna internet.
Posso gestire più strutture?
Sì. Puoi amministrare più sedi dallo stesso account.
Va bene per hotel piccoli?
Sì. Non c'è minimo di utenti né vincolo, quindi si adatta a strutture piccole o medie.
Come aiuta nei weekend di alta occupazione?
Il calendario mostra presenze e assenze per reparto, il che rende più semplice ritoccare la copertura in fretta.
Servono marcatempo per reparto?
Per tenere in ordine le presenze, no. Puoi usare metodi digitali più flessibili e meno costosi.
I dati sono tracciabili?
Sì. Le correzioni restano documentate nello storico, con autore e data.
Kinmu usa l'impronta digitale?
No. Funziona con metodi non biometrici.