Storico delle modifiche
Ogni correzione conserva chi l'ha fatta, quando e cosa è cambiato. Il dato non sparisce: resta spiegato.
Studi dentistici
Presenze chiare senza togliere tempo alla poltrona
In uno studio dentistico si lavora già con metodo: agenda, cartelle, protocolli e turni. Kinmu porta la stessa logica sulle presenze, con timbrature tracciabili, richieste raccolte in un posto e report pronti da controllare senza interrompere le cure.
Lo stesso rigore che lo studio ha già, anche sulle ore
In uno studio dentistico convivono profili molto diversi in poco spazio: odontoiatri, igienisti, assistenti alla poltrona, segreteria e amministrazione. L'agenda comanda, le sedute si incastrano e qualsiasi attività che dipenda dalla carta finisce per competere con il paziente. Se le presenze restano di lato, su un foglio o con correzioni improvvisate, l'ordine che esiste in tutto il resto dello studio non arriva all'orario di lavoro.
Il Libro Unico del Lavoro chiede per ogni giorno le ore lavorate, gli straordinari, le assenze, le ferie e i riposi, e va conservato cinque anni. Non impone però come raccogliere quel dato: puoi farlo a mano e poi riportarlo. In uno studio piccolo di solito è proprio la segreteria a farsene carico, e lì il tempo se ne va, non nella norma.
C'è anche una ragione di programmazione. Senza dati non sai se la segreteria è davvero sotto pressione o se un profilo sta accumulando più ore di quelle previste. In un posto dove documentare fa già parte del mestiere, lasciare l'orario di lavoro come unica cosa senza registro affidabile è un'eccezione strana.
Progettato per l'ordine quotidiano di uno studio
Report in un clic
Generi il riepilogo di ore, straordinari e assenze senza preparare fogli a mano né raccogliere dati da fonti diverse.
Timbratura in segreteria
Usa QR code o totem in un punto comune così il team clinico e amministrativo timbra entrando e uscendo.
Orari per profilo
Imposta orari diversi per segreteria, assistenti, igienisti o professionisti che vengono solo alcuni giorni.
Richieste raccolte
Permessi, ferie e assenze passano da Kinmu, con meno messaggi sparsi e più chiarezza.
Una mattina di sedute con tutto registrato
La prima paziente arriva alle nove e la segreteria ha già l'agenda piena. Prima di cominciare, l'igienista timbra dal QR code della reception e l'assistente usa il totem. Nessuno deve accendere un computer o chiedere all'amministrazione di segnare l'orario. Il dato è salvato mentre lo studio continua a preparare i riuniti e i materiali della mattina.
A metà settimana qualcuno ha dimenticato di timbrare l'uscita perché un intervento si è allungato. Invece di sistemare un foglio senza contesto, la timbratura si corregge su Kinmu e la modifica compare nello storico. Se un'altra persona chiede le ferie, la richiesta entra dallo stesso canale e non si mescola con i messaggi su agenda, pazienti o fornitori.
Quando la direzione controlla il mese trova un quadro pulito di giornate, assenze e correzioni. Non deve chiedere alla segreteria né ricostruire le ore dall'agenda delle sedute. Se salta fuori una domanda sulle ore di qualcuno, si risolve guardando il dettaglio. E se non salta fuori, il vantaggio resta lo stesso: meno amministrazione e più visibilità su come gira lo studio.
Presenze in ordine, senza carta in più
Registrazione digitale
Entrate, uscite e pause si salvano da sole.
Tracciabilità
Ogni correzione resta documentata nello storico.
Conservazione
I dati restano in cloud per cinque anni.
Privacy
Metodi di rilevazione vari e non invasivi.
Per studi che vogliono visibilità, non un gestionale enorme
Kinmu si adatta a studi piccoli e medi che vogliono presenze digitali, tracciabili e semplici senza sottoscrivere una suite pesante.
Paghi a consumo
Solo per le persone attive nello studio.
Senza minimi
Funziona con squadre piccole dal primo giorno.
Senza vincoli
Abbonamento mensile e disdetta flessibile.
Solo il necessario
Presenze, assenze e orari senza moduli clinici.
Configurazione dal browser
Prepari tutto dall'account, senza installazioni complicate.
Facile in segreteria
La squadra timbra senza fermare le cure.
Parti senza cambiare la routine dello studio
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Definisci gli orari
Imposta profili, turni, ferie e riposi secondo come lavora la tua squadra.
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Metti il punto di timbratura
Usa la reception come punto comune con QR code o totem per registrare entrate e uscite.
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Consulta i dati
Controlli ore e correzioni con tracciabilità e generi report quando ti servono.
Metti in ordine le presenze del tuo studio
Provalo gratis per 15 giorni
Presenze chiare senza togliere tempo alla poltrona
Conviene registrare le presenze in uno studio piccolo?
Sì. Il LUL chiede comunque ore, straordinari, assenze e ferie di ogni giornata, e avere quel dato già pronto evita di ricostruirlo a fine mese.
Cosa porta una rilevazione digitale in uno studio?
Porta tracciabilità e ordine: ogni giornata resta registrata, le correzioni sono documentate e il riepilogo si prepara senza cercare fogli sparsi.
Kinmu sostituisce il LUL?
No. Il Libro Unico del Lavoro è un adempimento a sé, che di solito cura il consulente del lavoro. Kinmu è il sistema con cui raccogli le presenze e gli passi ore, straordinari, assenze e ferie già in ordine.
Dove può timbrare la squadra?
Di solito si mette un QR code o un totem in reception o in una zona interna comune, così si timbra entrando e uscendo.
Va bene per professionisti che vengono solo alcuni giorni?
Sì. Puoi impostare orari e turni per profilo, sia per il team clinico sia per segreteria e amministrazione.
Come si corregge una timbratura dimenticata?
La correzione si fa su Kinmu e resta nello storico, con chi l'ha fatta e quando. Così il dato si sistema senza perdere tracciabilità.
Le ferie si gestiscono nel sistema?
Sì. Le richieste restano raccolte così direzione o amministrazione le valutano senza mescolare temi di personale con i messaggi di agenda.
Kinmu obbliga a usare l'impronta digitale?
No. Usa metodi non invasivi come QR code, app o totem digitale, senza dati biometrici.
Posso generare un report se me lo chiedono?
Sì. Generi report di presenza dai dati salvati, che restano disponibili per cinque anni.
Quanto tempo serve per partire?
Uno studio può avere l'account pronto in giornata: squadra, orari e punto di timbratura, senza installazioni complicate.