Timbrature geolocalizzate
Ogni entrata, uscita e pausa salva il luogo in cui è stata registrata, senza tracciamento durante il viaggio.
Trasporti e logistica
Timbra in viaggio e sai da dove è stata fatta ogni timbratura
Nei trasporti e nella logistica gran parte della squadra non mette mai piede in ufficio: guida, consegna o lavora in magazzino a qualsiasi ora. Con Kinmu si timbra dallo smartphone, anche senza copertura, e ogni entrata, uscita e pausa salva la posizione nel momento in cui viene registrata. Sai da dove ha timbrato ciascuno, senza seguirne gli spostamenti.
Una rilevazione presenze che viaggia con la tua squadra
Aziende di autotrasporto, operatori logistici, corrieri e distributori lavorano con squadre sparse e orari che non si somigliano. Gli autisti partono prima dell'alba, i corrieri concatenano giri di consegna per tutto il giorno e il magazzino lavora su turni, spesso anche di notte. Chi coordina il traffico organizza decine di persone che non vede quasi mai.
In questo contesto la rilevazione presenze arriva spesso tardi e a pezzi. Ci sono fogli di carta che viaggiano in cabina, ore comunicate per telefono a fine giornata e timbrature di cui nessuno sa con certezza dove siano state fatte: in deposito, dal primo cliente o lungo la strada. Nei picchi di lavoro entra personale di rinforzo e, se l'azienda ha più magazzini o filiali, ognuno tiene il registro a modo suo. Il risultato è difficile da controllare e ancora più difficile da usare per pianificare.
Con Kinmu ognuno timbra dove inizia il suo lavoro e ogni registrazione salva la sua posizione. Autisti e corrieri usano la app, che funziona anche offline. Il magazzino timbra con totem o QR code all'ingresso. La geolocalizzazione viene rilevata solo nel momento della timbratura, mai durante la giornata: hai le informazioni che ti servono per controllare le registrazioni e la tua squadra mantiene la sua privacy.
Pensato per autisti, corrieri e turni di magazzino
Timbra dallo smartphone
Autisti e corrieri registrano la giornata dalla app, anche nei tratti senza copertura.
Totem in magazzino
Un punto comune all'ingresso del magazzino perché ogni turno timbri senza code.
Sedi in un solo account
Magazzini, depositi e filiali con la propria squadra e i propri orari, senza duplicare sistemi.
Avvisi sulle anomalie
Individua dimenticanze, pause non chiuse o giornate incomplete prima della chiusura del mese.
Un martedì tra viaggi, banchine e turno di notte
Alle cinque del mattino il primo autista esce dal deposito per un viaggio lungo. Prima di partire timbra dalla app e la registrazione resta associata alla posizione del deposito. A metà mattina si ferma a riposare in un'area di servizio e registra la pausa. Tra una timbratura e l'altra, Kinmu non registra dove si trova.
In città i corrieri iniziano il giro e timbrano quando ritirano il furgone. Uno di loro parte direttamente da casa verso il primo cliente, e nella sua registrazione si vede da dove ha iniziato la giornata, senza bisogno di telefonate o spiegazioni. In magazzino il turno del mattino timbra al totem dell'ingresso e, nel pomeriggio, arrivano due persone di rinforzo che vengono attivate su Kinmu solo per quelle settimane.
Di notte la squadra di carico timbra all'ingresso anche se in ufficio non c'è più nessuno. A fine mese le registrazioni sono raggruppate per persona e per sede, e ognuna mostra quando e da dove è stata fatta. Se una timbratura non torna, la controlli con i dati e la correggi con lo storico. Hai informazioni affidabili per le buste paga e una base chiara per regolare giri, turni e rinforzi.
Presenze in ordine, senza carta in più
Registrazione digitale
Entrate, uscite e pause si salvano da sole.
Tracciabilità
Ogni correzione resta documentata nello storico.
Conservazione
I dati restano in cloud per cinque anni.
Privacy
Metodi di rilevazione vari e non invasivi.
Per flotte e magazzini che cambiano con la stagione
Kinmu si adatta ad autotrasportatori, operatori logistici e aziende di consegne con squadre in movimento e organici che crescono nei periodi di maggiore attività.
Paghi a consumo
Solo per chi è attivo nel mese.
Senza minimi
Da una piccola flotta a più magazzini.
Senza vincoli
Mensile, senza impegni lunghi.
Posizione senza tracciamento
Solo quando si timbra, mai durante la giornata.
Sedi senza costi extra
Aggiungi magazzini e filiali quando ti servono.
Facile in viaggio
Una timbratura in pochi secondi prima di partire.
Parti senza far passare la squadra in ufficio
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Crea le tue sedi
Inserisci magazzini, depositi e filiali con le loro squadre e i loro orari.
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Scegli come timbrare
App con timbratura geolocalizzata per chi è in viaggio; totem o QR code per il magazzino.
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Controllo centralizzato
Controlla ore, luoghi di timbratura e anomalie da un solo account.
Digitalizza la rilevazione presenze della tua azienda di trasporti
Provalo gratis per 15 giorni
Timbra in viaggio e sai da dove è stata fatta ogni timbratura
Come timbra un autista in viaggio?
Dalla app sullo smartphone, a inizio giornata, a ogni pausa e alla fine. Non deve passare dal deposito né chiamare l'ufficio.
Posso sapere da dove ha timbrato ogni persona?
Sì. Kinmu salva la posizione di ogni entrata, uscita e pausa nel momento in cui viene registrata, così puoi consultarla insieme alla timbratura.
Kinmu segue la posizione della squadra durante il viaggio?
No. La geolocalizzazione viene rilevata solo quando si timbra. Tra una timbratura e l'altra, Kinmu non registra la posizione di nessuno.
Cosa succede se in strada non c'è copertura?
Kinmu permette di timbrare offline. La registrazione resta salvata sullo smartphone e si sincronizza quando torna il segnale.
Come timbrano i turni di magazzino?
Con un totem digitale o un QR code all'ingresso del magazzino. Se preferisci, possono timbrare anche dalla app.
Va bene per i turni di notte?
Sì. La squadra può timbrare a qualsiasi ora, senza bisogno che ci sia qualcuno in ufficio.
Posso separare le registrazioni per magazzino o filiale?
Sì. Ogni magazzino, deposito o filiale si crea come sede, così consulti ore e presenze in modo ordinato.
E il personale di rinforzo nell'alta stagione?
Paghi solo per le persone attive ogni mese. Attivi chi entra e lo disattivi quando finisce.
Posso correggere una timbratura sbagliata?
Sì, con tracciabilità. Ogni modifica resta documentata nello storico, così la registrazione resta affidabile.
Raccoglie dati biometrici?
No. Kinmu funziona con metodi non invasivi come la app, il QR code o il totem digitale.