Paghi per chi lavora
Rinforzi dei saldi, sostituzioni e personale temporaneo entrano solo mentre sono attivi. Non paghi per utenti che non fanno più parte della campagna.
Retail
Gestisci tutti i punti vendita da un solo account
Nel retail l'organico cambia con i saldi, le promozioni e i weekend, e a volte si divide tra più negozi. Kinmu raccoglie timbrature, assenze e orari in un solo account, così sai chi c'è in ogni punto vendita senza telefonare a uno a uno.
Una rilevazione che segue ogni punto vendita
Un negozio piccolo sembra facile da tenere sotto controllo, finché non arrivano le sostituzioni, le ferie, i turni pomeridiani, le settimane promozionali o un secondo punto vendita. Lì il foglio cartaceo o il file condiviso comincia a stare stretto: ogni negozio registra a modo suo, i cambi si concordano su WhatsApp e chi tiene l'amministrazione mette insieme i dati quando nessuno ricorda più i dettagli.
Il Libro Unico del Lavoro chiede per ogni giorno le ore lavorate, gli straordinari, le assenze, le ferie e i riposi, ma non impone come raccogliere quel dato: puoi rilevarlo a mano e poi riportarlo. Il costo vero non è quindi normativo. È il tempo che ogni mese se ne va a rincorrere i fogli dei negozi e a rimetterli in ordine prima di mandarli al consulente del lavoro.
C'è poi la parte di gestione. Senza dati non vedi quale negozio è coperto di troppo un martedì e scoperto un sabato mattina, non sai se la responsabile che ha coperto due punti è stata conteggiata per entrambi, e quando salta fuori una differenza in busta paga la risposta vive in un file che hanno modificato in tre. Con Kinmu ogni negozio può avere il suo punto di timbratura e tu vedi tutto dallo stesso posto.
Pensato per negozi con organico che si muove
Un totem per negozio
Metti un punto fisso in ogni punto vendita così la squadra timbra dal magazzino o dall'ingresso del personale, senza dipendere da un computer.
Timbra dal telefono
Responsabili o addetti che coprono più negozi timbrano dall'app nel punto vendita in cui stanno lavorando quel giorno.
Calendario di squadra
Guarda chi lavora, chi è a riposo e in quale negozio si trova ciascuno prima di organizzare una copertura o un cambio.
Richieste in ordine
Ferie, permessi e cambi di orario restano in un posto solo, senza perdersi tra le chat di più negozi.
Un sabato di saldi in tre punti vendita
È sabato di saldi e i tuoi tre negozi aprono con rinforzi. In ogni punto vendita la squadra timbra al totem del magazzino appena arriva. Una responsabile comincia nel negozio in centro e nel pomeriggio si sposta in un altro per coprire; timbra dal telefono, senza passare da un ufficio né mandare messaggi per lasciare traccia di dove si trova.
Durante quella campagna due persone lavorano solo alcune giornate. Le attivi su Kinmu finché dura il picco di vendite e le disattivi quando finisce, senza cambiare strumento né portarti dietro costi fissi inutili. Se qualcuno chiede di spostare un riposo per un imprevisto, la richiesta resta registrata e chi di dovere risponde dalla stessa schermata.
A fine settimana l'amministrazione non deve chiedere i fogli a ogni negozio né decifrare foto arrivate su WhatsApp. Le timbrature sono già insieme, le correzioni conservano lo storico e il calendario mostra come è stato coperto ogni punto vendita. Meno tempo sulla gestione delle presenze, più tempo per la tua azienda.
Presenze in ordine, senza carta in più
Registrazione digitale
Entrate, uscite e pause si salvano da sole.
Tracciabilità
Ogni correzione resta documentata nello storico.
Conservazione
I dati restano in cloud per cinque anni.
Privacy
Metodi di rilevazione vari e non invasivi.
Per un negozio, una piccola catena o più punti vendita
Kinmu si adatta al retail indipendente: più sedi, utenti attivi, configurazione semplice e presenze in ordine senza software da grande gruppo.
Paghi a consumo
Il costo sale e scende con l'organico attivo.
Senza minimo di utenti
Va bene per un negozio piccolo o per più punti vendita.
Senza vincoli
Puoi disdire quando vuoi.
Solo presenze e assenze
L'essenziale, senza moduli che non apri.
Punti vendita illimitati
Aggiungi sedi senza costi extra per negozio.
Adozione rapida
La squadra timbra dal primo giorno.
Parti senza cambiare come organizzi i tuoi negozi
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Crea i punti vendita
Inserisci ogni negozio, gli orari e le persone che ci lavorano.
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Scegli come timbrare
Totem in negozio, app per chi si sposta, o entrambi a seconda del profilo.
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Guarda tutto insieme
Consulti timbrature, richieste e assenze di tutti i negozi da un solo account.
Metti in ordine le presenze del tuo negozio
Provalo gratis per 15 giorni
Gestisci tutti i punti vendita da un solo account
Posso gestire più punti vendita con lo stesso account?
Sì. Puoi creare sedi diverse e consultare le loro timbrature da un'unica schermata, senza aprire un account per negozio.
Cosa succede se una persona lavora in due negozi?
Timbra dal telefono nel punto vendita in cui si trova quel giorno. Così il dato riflette la copertura reale e non dipende da un punto fisso.
Kinmu sostituisce il LUL?
No. Il Libro Unico del Lavoro è un adempimento a sé, che di solito cura il consulente del lavoro. Kinmu è il sistema con cui raccogli le presenze e prepari il riepilogo mensile da passargli.
Kinmu aiuta con i rinforzi di Natale o dei saldi?
Sì. Paghi per utenti attivi, quindi attivi il personale temporaneo durante la campagna e lo togli quando finisce.
Devo installare qualcosa in ogni negozio?
Non necessariamente. Un totem può fare da punto fisso e l'app copre chi si sposta. Non servono marcatempo fisici.
Come si gestiscono ferie e permessi?
La squadra inserisce le richieste su Kinmu e chi di dovere approva o rifiuta, con tutto registrato e senza messaggi sparsi.
Va bene per negozi con orari diversi?
Sì. Puoi impostare orari per persona o per punto vendita, inclusi mattina, pomeriggio, weekend o promozioni puntuali.
Posso sapere chi c'è oggi in ogni negozio?
Il calendario di squadra mostra presenze, assenze e assegnazioni per organizzare le coperture senza telefonate dell'ultimo minuto.
Che vantaggio ha rispetto a un foglio di calcolo?
Un foglio dipende da qualcuno che lo tiene aggiornato. Kinmu registra il dato sul momento, segnala le anomalie e mantiene tracciabili le modifiche.
Posso tirare fuori il dettaglio delle ore se qualcuno lo chiede?
Sì. Le timbrature restano in cloud e puoi generare report di presenza quando ti servono.