Timbra dal web
Amministrazione e coordinamento registrano la giornata dal browser, senza installare nulla.
Formazione
Timbra con orari flessibili e lezioni online
In un ente di formazione o in una scuola di lingue non lavorano tutti dalle nove alle cinque: ci sono lezioni a ore, weekend, corsi online e personale amministrativo. Con Kinmu si timbra da web o telefono, gli orari si adattano e vedi chi lavora, dove e quando.
Una rilevazione flessibile per agende che non coincidono
Nella formazione l'orario standard non racconta quasi mai tutta la storia. Un docente tiene due lezioni al pomeriggio, un'altra persona fa sessioni online da casa, la direzione lavora in ufficio e l'amministrazione copre una giornata più stabile. Se tutti dipendono da un unico punto fisico o da un file condiviso, la rilevazione finisce per ignorare come l'ente si organizza davvero.
Il LUL chiede per ogni giorno ore lavorate, straordinari, assenze, ferie e riposi, e va conservato cinque anni. Non ti impone però come raccogliere quel dato. Il punto è che un foglio in segreteria non funziona con un docente a ore che entra direttamente in aula, con corsi che si spostano e con chi insegna da casa: rimettere insieme tutto questo a mano diventa un esercizio settimanale.
C'è poi la questione del coordinamento. Sapere chi è disponibile per una sostituzione, chi è vicino al tetto di ore assegnate e quanto tempo va davvero in preparazione trasforma quelle domande in qualcosa che si consulta invece di qualcosa che si chiede in chat. Con Kinmu ognuno timbra da dove lavora: web per chi è al computer, app per i docenti che si spostano e registrazione da remoto per le lezioni online.
Progettato per enti, docenti e squadre miste
Timbra dal telefono
I docenti che cambiano aula, sede o formato timbrano dall'app in pochi secondi.
Richieste insieme
Permessi, ferie e cambi di orario arrivano in un unico spazio di gestione.
Regole per profilo
Imposta orari diversi per docenti a ore, direzione o personale amministrativo.
Avvisi e riepiloghi
Individui assenze, ritardi o timbrature in sospeso senza chiedere a ogni docente.
Un venerdì con lezioni in aula e online
Venerdì pomeriggio l'ente ha tre gruppi in aula, un corso online e una riunione di coordinamento. L'amministrazione timbra dal web all'inizio della giornata. Una docente che arriva direttamente in aula registra l'entrata dal telefono e chi insegna da casa fa lo stesso dal computer. Ogni profilo timbra dove lavora, senza passare dalla segreteria.
La direzione apre il calendario e vede chi è in aula, chi lavora da remoto e chi ha ferie approvate. Se un docente chiede di spostare una lezione o segnala un'assenza, la richiesta non finisce sepolta nelle mail: entra su Kinmu e viene gestita con tracciabilità. L'informazione sulle ore smette di dipendere da conversazioni separate dall'attività didattica.
A fine settimana l'ente controlla ore e anomalie senza preparare elenchi a mano. Le correzioni restano documentate e i dati sono disponibili se servono. Per un centro di formazione questo significa meno carico sul coordinamento e più chiarezza per organizzare orari, sostituzioni e squadre docenti.
Presenze in ordine, senza carta in più
Registrazione digitale
Entrate, uscite e pause si salvano da sole.
Tracciabilità
Ogni correzione resta documentata nello storico.
Conservazione
I dati restano in cloud per cinque anni.
Privacy
Metodi di rilevazione vari e non invasivi.
Per enti che non hanno bisogno di un HR enorme
Kinmu aiuta enti di formazione e scuole private a tenere le presenze, gestire le assenze e vedere le disponibilità senza software complesso.
Paghi per attività
Solo utenti attivi ogni mese.
Senza minimi
Va bene per squadre docenti piccole.
Senza vincoli
Abbonamento mensile flessibile.
Solo l'utile
Presenze, assenze e orari chiari.
Pronto dal browser
Configuri i profili senza installazioni.
Facile per i docenti
Timbratura rapida in aula o da remoto.
Parti rispettando come il tuo ente organizza i corsi
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Configura i profili
Definisci orari, smart working e turni per docenti, coordinamento e amministrazione.
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Abilita la timbratura flessibile
Usa web o app a seconda di dove lavora ciascuno quel giorno.
-
Consulta le disponibilità
Controlli calendario, assenze e riepiloghi da un posto solo.
Metti in ordine le presenze del tuo ente
Provalo gratis per 15 giorni
Timbra con orari flessibili e lezioni online
I docenti a ore devono timbrare?
Se sono lavoratori dipendenti, le loro ore si registrano come quelle del resto della squadra, anche se sono poche. Con collaboratori con partita IVA lo schema è diverso.
Come timbra chi insegna online?
Da web o app, registrando inizio e fine giornata dal luogo in cui tiene la lezione.
Kinmu sostituisce il LUL?
No. Il Libro Unico del Lavoro è un adempimento a sé, che di solito cura il consulente del lavoro. Kinmu è il sistema con cui raccogli le presenze e prepari il riepilogo da passargli.
La rilevazione deve essere digitale?
No, non c'è un obbligo generale in questo senso. Il digitale conviene perché il dato resta ordinato e tracciabile e il riepilogo mensile smette di essere un lavoro a parte.
Posso vedere chi è disponibile per una sostituzione?
Il calendario di squadra mostra assenze, ferie e presenze per organizzare le coperture più in fretta.
Va bene per enti con lezioni serali?
Sì. Kinmu permette di impostare orari flessibili, lezioni per fasce e profili diversi.
Cosa succede se un docente dimentica di timbrare?
Kinmu mostra la timbratura incompleta e ti lascia correggerla mantenendo lo storico della modifica.
Serve un punto fisico in segreteria?
Non necessariamente. Nella formazione conviene di solito combinare web e app, soprattutto con lezioni online o più aule.
Posso gestire i permessi dei docenti?
Sì. Le richieste restano raccolte così la direzione le valuta senza dipendere da mail o messaggi.
I dati restano conservati?
Sì. L'informazione resta salvata e puoi generare report di presenza quando ti servono.