Totem in reception
Un punto di timbratura al bancone perché tutta la squadra registri l'arrivo senza code.
Palestre
Timbra tra lezioni, turni e sedi
In palestra la squadra non entra ed esce alla stessa ora. La reception apre presto, gli istruttori arrivano per le loro lezioni e i personal trainer lavorano secondo la propria agenda. Kinmu registra ogni giornata con QR code, totem o app e riunisce tutte le tue sedi in un solo account.
Una rilevazione presenze al ritmo del tuo centro sportivo
Palestre, box di cross training, studi di yoga o pilates e centri sportivi vivono la stessa realtà: aprono dal primo mattino fino a sera tardi, anche nel weekend, e distribuiscono l'attività tra corsi di gruppo, sedute individuali e turni in sala. Nella stessa squadra convivono persone a tempo pieno, istruttori che vengono solo un paio d'ore al giorno e personal trainer che organizzano la propria agenda.
Con tanta varietà, la rilevazione presenze ne risente. Il foglio della reception resta compilato a metà, l'istruttore che fa la sua lezione e se ne va non sempre segna l'orario e, a fine mese, qualcuno deve incrociare il calendario dei corsi con quello che ognuno si ricorda. Se poi le sedi sono più di una, ogni centro tiene il registro a modo suo e le informazioni non sono mai complete né aggiornate.
Kinmu funziona perché si adatta a questo ritmo senza chiederti di cambiare modo di lavorare. Ognuno timbra in pochi secondi all'inizio e alla fine, ogni centro è una sede dentro lo stesso account e paghi solo per chi è attivo. Ferie, assenze e cambi turno stanno nello stesso posto delle timbrature, non sparsi tra messaggi e appunti.
Pensato per istruttori, reception e più sedi
Timbra con QR code
Metti un QR code in sala o nell'area del personale e timbra con lo smartphone in pochi secondi.
Istruttori a ore
Registra giornate brevi o spezzate, con più entrate e uscite nello stesso giorno.
Tutte le tue sedi
Ogni centro nello stesso account, con la sua squadra e i suoi orari, senza costi extra.
Assenze e cambi
Ferie, assenze e cambi turno si chiedono su Kinmu, non nella chat della squadra.
Un lunedì con tutte le sale piene
Sono le sei e mezza e il receptionist apre il centro. La prima cosa che fa è timbrare al totem del bancone. Poco dopo arriva una personal trainer con la prima seduta della giornata e registra l'entrata con il QR code della sala. L'istruttrice di indoor cycling viene per la lezione delle nove, se ne va e torna nel pomeriggio: entrambe le fasce restano registrate senza che nessuno debba annotarle.
A mezzogiorno un istruttore avvisa che non potrà tenere la lezione del pomeriggio. La coordinatrice guarda nel calendario della squadra chi è disponibile, organizza la sostituzione e l'assenza resta registrata su Kinmu. La sostituta timbra all'arrivo, come un giorno qualsiasi. Nel frattempo, in un'altra sede, il personale delle pulizie finisce il turno di chiusura e timbra prima di uscire.
Quando controlli il mese, le ore sono già ordinate per persona e per sede. Non serve incrociare il calendario dei corsi con il foglio della reception né chiedere chi ha coperto cosa. Se manca una timbratura, Kinmu te lo mostra e ti permette di correggerla con lo storico. Il risultato: dati affidabili per le buste paga e una base chiara per pianificare orari e corsi.
Presenze in ordine, senza carta in più
Registrazione digitale
Entrate, uscite e pause si salvano da sole.
Tracciabilità
Ogni correzione resta documentata nello storico.
Conservazione
I dati restano in cloud per cinque anni.
Privacy
Metodi di rilevazione vari e non invasivi.
Per centri sportivi che crescono senza complicarsi la vita
Kinmu si adatta a palestre indipendenti, studi e catene con più sedi, senza utenti minimi e senza vincoli.
Paghi a consumo
Solo per chi è attivo nel mese.
Senza minimi
Dal piccolo studio a più sedi.
Senza vincoli
Disdici quando vuoi.
Sedi senza costi extra
Apri un nuovo centro e lo aggiungi in pochi minuti.
Avvio rapido
Account, sedi e orari dal web.
Facile per tutti
Una timbratura veloce prima di ogni lezione.
Parti senza cambiare gli orari della tua palestra
-
Crea le tue sedi
Inserisci ogni centro, la sua squadra e i suoi orari di apertura.
-
Posiziona il punto di timbratura
Un totem in reception, un QR code in sala o la app per chi va e viene.
-
Controlla ore e anomalie
Consulta giornate, dimenticanze e assenze per persona e per sede.
Digitalizza la rilevazione presenze della tua palestra
Provalo gratis per 15 giorni
Timbra tra lezioni, turni e sedi
Come timbrano gli istruttori che vengono solo per le lezioni?
Con la app o il QR code all'inizio e alla fine. Kinmu accetta più entrate e uscite nello stesso giorno, quindi ogni fascia resta registrata.
Posso gestire più palestre da un solo account?
Sì. Ogni centro si crea come sede, senza costi aggiuntivi, e puoi consultare presenze e ore di ciascuno separatamente.
Cosa succede se un istruttore lavora in due sedi lo stesso giorno?
Timbra in ogni centro all'arrivo e all'uscita. Tutte le sue registrazioni restano riunite nel suo profilo.
Devo installare un dispositivo in reception?
Non è obbligatorio. Il totem digitale è un'opzione per avere un punto comune, ma la squadra può timbrare anche con QR code o dalla app.
Pago per gli istruttori che vengono solo per qualche settimana?
Paghi solo per le persone attive ogni mese. Quando un istruttore smette di venire, lo disattivi e non paghi più per lui.
Va bene per piccoli studi di yoga o pilates?
Sì. Kinmu non ha utenti minimi, quindi funziona allo stesso modo con due persone o con una squadra numerosa.
Come gestisco sostituzioni e assenze?
Le richieste si fanno su Kinmu e il calendario della squadra mostra chi è disponibile, così organizzare una sostituzione è più veloce.
Posso correggere una timbratura dimenticata?
Sì. Kinmu segnala le timbrature mancanti e permette di correggerle. Ogni modifica resta salvata nello storico.
Usa l'impronta digitale o il riconoscimento facciale?
No. Kinmu funziona con metodi non invasivi come la app, il QR code o il totem digitale.
Posso esportare le ore della squadra?
Sì. Kinmu genera report sull'orario di lavoro e permette di esportare le registrazioni in Excel quando ti servono.