位置情報付きの打刻
出勤・退勤・休憩のたびに打刻した場所を記録します。運行中の追跡はしません。
物流・運送
運行中でも打刻、どこで打刻したかも分かる
物流・運送の現場では、チームの多くが事務所に来ることがありません。運転し、配達し、倉庫で時間を問わず働いています。Kinmuならスマートフォンから、電波が届かない場所でも打刻でき、出勤・退勤・休憩のたびに、その打刻の瞬間の位置情報を記録します。誰がどこで打刻したかは分かりますが、移動を追跡することはありません。
チームと一緒に動く勤怠管理
運送会社、物流事業者、宅配便、卸・配送業者は、各地に散らばるチームと、それぞれまったく違う勤務時間で動いています。ドライバーは早朝に出発し、配達スタッフは一日中ルートをこなし、倉庫はシフト制で、夜間も稼働することが少なくありません。配車担当は、ほとんど顔を合わせることのない何十人ものスタッフを取りまとめています。
こうした環境では、勤怠の情報は遅れて、しかも断片的に届きがちです。運転席に置かれたままの紙の日報、一日の終わりに電話で伝えられる時間、そしてどこで打刻されたのか誰にもはっきり分からない記録。営業所なのか、最初の配達先なのか、移動中なのか。繁忙期には応援スタッフが加わり、倉庫や営業所が複数あれば、拠点ごとに記録のやり方がばらばらになります。その結果、確認しにくく、計画に生かすのはさらに難しいデータが残ります。
Kinmuでは、各自が仕事を始める場所で打刻し、それぞれの記録に位置情報が残ります。ドライバーと配達スタッフは、オフラインでも使えるアプリを使います。倉庫では入口のキオスク端末かQRコードで打刻します。位置情報を取得するのは打刻の瞬間だけで、勤務中に取得することはありません。記録の確認に必要な情報は手に入り、スタッフのプライバシーも守られます。
ドライバー、配達スタッフ、倉庫のシフトのために
スマートフォンで打刻
ドライバーも配達スタッフも、電波の届かない区間でもアプリで勤務を記録できます。
倉庫にキオスク端末
倉庫の入口に共用の打刻場所を置けば、どのシフトも並ばずに打刻できます。
拠点をひとつのアカウントに
倉庫、営業所、拠点ごとにスタッフと勤務時間を管理でき、システムを分ける必要はありません。
例外の通知
打刻漏れ、終わっていない休憩、未完了の勤務を月末の締めより前に把握できます。
配送ルート、荷捌き場、夜勤が重なる火曜日
朝五時、最初のドライバーが長距離の運行に向けて営業所を出発します。エンジンをかける前にアプリで打刻すると、記録には営業所の位置が残ります。午前中にサービスエリアで休憩を取り、休憩も打刻します。打刻と打刻のあいだ、Kinmuはどこを走っているかを記録しません。
市内では、配達スタッフがトラックを受け取るときに打刻してルートに出ます。そのうちの一人は自宅から直接最初の配達先へ向かいますが、記録を見ればどこから勤務を始めたかが分かるので、電話で確認したり説明を求めたりする必要はありません。倉庫では、朝のシフトが入口のキオスク端末で打刻し、午後には応援スタッフが二人加わります。二人はその数週間だけKinmuで有効にしています。
夜には、事務所に誰もいなくても、荷役チームが到着時に打刻します。月末には記録がスタッフごと・拠点ごとにまとまり、それぞれいつ、どこで打刻されたかが分かります。合わない打刻があれば、データをもとに確認し、履歴を残して修正できます。給与計算に使える確かな情報と、ルート、シフト、応援の調整に生かせる分かりやすい土台が手に入ります。
記録は、あとから説明できる形で残る
デジタル打刻
出退勤と休憩が自動で記録され、正確な時刻がサーバーに残ります。
変更履歴
記録の修正は「いつ・誰が・何を変更したか」がすべて残ります。
データの保管
記録はクラウドに保管され、必要なときにいつでも取り出せます。
生体情報なし
指紋も顔認証も使いません。PINやQRなど、負担の少ない方法だけです。
繁閑に合わせて人数が変わる運送・倉庫の現場へ
Kinmuは運送会社、物流事業者、配送業者など、動き回るチームを抱え、繁忙期に人員が増える会社に合わせて使えます。
使った分だけ
その月に利用中の人の分のみ。
最低人数なし
少数の車両から複数の倉庫まで。
縛りなし
月単位で、長期契約はありません。
追跡しない位置情報
取得は打刻時だけ、勤務中は取得しません。
拠点の追加は無料
倉庫や営業所を必要なときに追加できます。
運行中でも簡単
出発前に数秒で打刻できます。
スタッフが事務所に来なくても始められます
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拠点を登録する
倉庫、営業所、拠点を、それぞれのスタッフと勤務時間とともに登録します。
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打刻方法を選ぶ
運行中の人には位置情報付きで打刻できるアプリを、倉庫にはキオスク端末かQRコードを。
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一元管理する
勤務時間、打刻した場所、例外をひとつのアカウントで確認できます。
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よくあるご質問
運行中のドライバーはどう打刻しますか
スマートフォンのアプリで、始業時、休憩のたび、終業時に打刻します。営業所に立ち寄ったり、事務所に電話したりする必要はありません。
各スタッフがどこで打刻したか分かりますか
分かります。Kinmuは出勤・退勤・休憩のたびに、打刻した瞬間の位置情報を保存するので、打刻と一緒に確認できます。
Kinmuは運行中のスタッフの位置を追跡しますか
しません。位置情報を取得するのは打刻のときだけです。打刻と打刻のあいだ、Kinmuは誰の位置も記録しません。
道路上で電波が届かないときは
Kinmuはオフラインでも打刻できます。記録はスマートフォンに保存され、電波が戻ったときに同期されます。
倉庫のシフトはどう打刻しますか
倉庫の入口に置いたデジタルのキオスク端末かQRコードで打刻します。必要であれば、アプリから打刻することもできます。
夜勤にも使えますか
使えます。事務所に誰もいなくても、スタッフは何時でも打刻できます。
倉庫や営業所ごとに記録を分けられますか
分けられます。倉庫、拠点、営業所をそれぞれ拠点として登録し、勤務時間や出勤状況を整理して確認できます。
繁忙期の応援スタッフはどうなりますか
料金がかかるのは、その月に利用中の人の分だけです。加わる人を有効にし、期間が終わったら無効にします。
間違った打刻を修正できますか
できます。変更はすべて履歴に残るので、記録の信頼性は保たれます。
生体情報を取得しますか
取得しません。アプリ、QRコード、デジタルのキオスク端末など、負担の少ない方法で打刻します。