休暇・不在管理：申請、確認、状況の把握

休暇・不在管理では、何を申請するか、誰が確認するか、どこで結果を見るかを決めておくことが大切です。Kinmuでは、複数の表を照合する代わりに、申請から状況の確認までの流れをたどれます。

1. 必要な情報をそろえて申請する

自分のカレンダーで、会社で利用できる不在の種類と対象の日付を選びます。送信前に内容を確認し、申請先を一つにそろえて情報が分散しないようにします。

承認が必要な場合は、権限のある担当者が自分のタスクから申請を開き、詳細を確認して承認または却下できます。誰が各申請を確認するかを決めておきましょう。

自分のカレンダーで申請した日を開くと、保留中、承認済み、却下、キャンセルなどの状況を確認できます。申請の送信と、その結果を受け取ることは別の段階です。

Excelから移行するときは、開始日と共通の申請先をチームで決めます。新しい申請で流れを試し、申請者と確認する担当者の両方が結果を確認できることを確かめましょう。

よくある質問

申請を送信すれば承認されたことになりますか？

申請の状況を確認してください。承認が必要な種類の場合、送信しただけでは担当者による判断の代わりにはなりません。

Excelから移行する前に何を決めればよいですか？

利用する不在の種類、承認が必要な申請の確認担当者、状況を確認する場所を決めます。まずは簡単な流れで試してからチームに広げましょう。