QRコードで打刻
入退場口や構内にQRコードを置き、出退勤を数秒で記録できます。
製造
パソコンなしで、現場に行列を作らずに打刻
工場では、多くの人がパソコンの前で働いていません。そして交代のタイミングでは、数分のうちに全員が入ってきます。Kinmuなら端末かQRコードで打刻でき、通信が不安定でも稼働を止めません。
交代制、ライン、倉庫のための勤怠管理
製造業の勤怠は、仕事のある場所で機能しなければ意味がありません。入退場口、更衣室、製造ライン、倉庫、そして交代の場面です。打刻にパソコンや後からの手入力が必要なら、まとまって入退場し、保護具を着け、事務机を持たない現場の人にとっては現実的ではなくなります。
始業・終業の時刻を把握することは求められていますが、方法は指定されていません。ただ交代制の工場では、そこがいちばん手で保ちにくい情報です。シフトが回ると、カードがなくなり、用紙は書き直しで埋まり、月末には誰がどの直に入ったのかを確信を持って言えなくなります。
そして記録の先には運営があります。交代制、時間外、応援がある環境では、測れていないものを整えるのは難しいものです。いつも延びるのはどの直か、時間外が積み上がっているのは誰か、どのくらいの頻度でラインの立ち上がりが遅れているか。こうした見通しは、締め作業ではなく判断を変えます。
現場のチームと交代制のために
オフライン記録
通信が落ちても打刻は保存され、回復時に同期されます。
設定できる交代
勤務時間、休憩、有休、交代の回り方を工場の実態に合わせて調整できます。
分かりやすい通知
遅刻、欠勤、打刻漏れを、一件ずつ確認せずに受け取れます。
複数拠点
工場、倉庫、生産拠点をひとつのアカウントで管理できます。
入退場口が詰まらない交代の朝
朝六時、ひとつの直が上がり、次の直が入ってきます。以前は、動作の遅い仕組みが入退場口に行列を作るか、後から時間を書き足す運用を招いていました。Kinmuでは一部が端末で打刻し、残りはQRコードを読みます。記録は数秒で終わり、入退場の流れはいつもと変わりません。
同じ週にシフトが回り、朝の直が夜勤に移って休みがずれます。各自に新しい直とその開始日が残るので、あとから誰かが組み立て直す必要はありません。休憩が記録されなかったり退勤が未完了になったりした場合は、例外として上がってくるので、責任者が経緯の分かるうちに対応できます。月末に事情を掘り返す必要はありません。
会社側は直ごとの出勤を確認し、時間外を見て、集計を用意できます。班長を事務作業に回さずに済みます。中小の製造業にとって、勤怠を整えることは管理を増やすことではありません。生産が待ってくれない環境で、時間のデータが信頼できる状態になるということです。
記録は、あとから説明できる形で残る
デジタル打刻
出退勤と休憩が自動で記録され、正確な時刻がサーバーに残ります。
変更履歴
記録の修正は「いつ・誰が・何を変更したか」がすべて残ります。
データの保管
記録はクラウドに保管され、必要なときにいつでも取り出せます。
生体情報なし
指紋も顔認証も使いません。PINやQRなど、負担の少ない方法だけです。
重いシステムを入れたくない工場や町工場へ
Kinmuは現場の打刻、交代、時間外を、中小の製造業に合う分かりやすい形でカバーします。
稼働分だけ
その月にKinmuを使う人の分のみ。
最低人数なし
いまの人数のまま始められます。
縛りなし
長期契約はありません。
余分な機能なし
勤怠の記録に集中しています。
複数拠点
工場や倉庫を追加できます。
現場でも簡単
現場の人がすぐ打刻できます。
生産を止めずに始められます
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交代を設定する
勤務時間、休憩、交代の回り方、拠点を工場の実態のまま定義します。
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QRコードか端末を置く
毎日の入退場の動線に打刻方法を配置します。
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例外を確認する
欠勤、遅刻、打刻漏れをひとつの画面で追えます。
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よくあるご質問
パソコンのない現場でどう打刻しますか
入退場口、更衣室、構内の共用場所に端末かQRコードを置く形です。
交代制にも対応できますか
できます。工場の実際の編成に合わせて勤務時間、休憩、交代の回り方を設定でき、変更には日付が残ります。
通信が落ちたときは
オフラインの打刻は保存され、回復時に同期されます。
紙のタイムカードのままでも良いのでしょうか
方法は指定されていません。ただ自己申告に頼る場合は、実態と合っているかを確かめる作業が別に必要になります。交代が多い現場では、その確認がいちばん重くなります。
Kinmuを入れれば法令対応は完了しますか
そこまでは約束できません。Kinmuが担うのは記録を集めて整える部分です。労働時間と時間外が、社労士や事務にそのまま渡せる形で出てきます。
複数の工場を管理できますか
できます。同じアカウントで複数の拠点を扱えます。
時間外の管理にも役立ちますか
出退勤と休憩が正確に残るので、差異や実際の時間の確認が楽になります。
生体認証は必要ですか
必要ありません。QRコード、アプリ、端末で運用します。
打刻漏れの通知は受け取れますか
受け取れます。積み上がる前に対応できます。
倉庫にも使えますか
使えます。現場の人員、交代、パソコンなしの打刻という条件は同じです。