Checadas con geolocalización: asistencia verificada, privacidad primero
Verifica que cada checada se hizo en el lugar de trabajo, sin rastrear a nadie: la ubicación se toma solo al checar y por zonas, nunca en segundo plano.
Beneficios
- Confirma que cada checada se hizo en el lugar de trabajo correcto
- La ubicación se toma solo en el momento de checar, nunca en segundo plano
- Por defecto se guarda la zona de trabajo, no el punto exacto
- En días de home office no se lee la ubicación
- Los datos de ubicación se borran solos según el plazo que definas
«¿De verdad llegó a la obra?», «¿la cuadrilla de limpieza ya está en el edificio?», «¿desde dónde checó el vendedor?». Cuando tu equipo trabaja en campo, en varias sedes o en casa del cliente, la lista de asistencia no te dice lo único que necesitas saber: si la checada se hizo donde debía.
Las checadas con geolocalización de Kinmu responden exactamente eso. Cada registro de entrada, salida, pausa o reanudación verifica, en ese momento y solo en ese momento, si la persona está en la zona de trabajo. Sin rastreos, sin supervisores dando rondines y sin llamadas de «¿ya llegaste?».
Qué es la checada con geolocalización
Es una extensión del control de asistencia de Kinmu pensada para equipos que no trabajan frente a una oficina fija. La empresa define sus zonas de trabajo —la obra, la sucursal, el edificio del cliente— y, cuando alguien checa, la app comprueba si el registro se hizo dentro de la zona y lo deja anotado junto a la checada.
El resultado es una lista de asistencia en la que confías: cada entrada dice a qué hora fue y confirma que ocurrió en el lugar correcto. Para el responsable, se acabó reconstruir la jornada a base de mensajes; para el equipo, se acabó demostrar lo evidente.
Privacidad primero, y no como eslogan
En Kinmu la geolocalización se diseñó al revés de como suele hacerse: primero los límites, después la funcionalidad.
La ubicación se lee solo al checar. No existe el seguimiento en segundo plano ni el historial de recorridos. No es una opción desactivada: es una capacidad que la plataforma no tiene.
Se guarda la zona, no el punto. Por defecto el registro dice «checó en Sucursal Centro», no unas coordenadas. El dato exacto solo se almacena si tu empresa lo activa de forma explícita.
El home office queda fuera. En los días de trabajo remoto, la ubicación ni siquiera se lee. La casa de tu equipo no es un centro de trabajo.
Los datos caducan. Defines cuántos meses se conservan los registros de ubicación y el sistema los borra solo al vencer el plazo.
Tú decides quién entra. Puedes excluir a las personas a las que no tenga sentido aplicar la verificación, y para ellas todo sigue igual que antes.
Esta arquitectura no es solo una postura: es lo que hace defendible la geolocalización ante tu equipo y ante la ley. La LFPDPPP exige proporcionalidad e información previa, y Kinmu te acompaña en ambas: el diseño ya es proporcional y la extensión incluye la información que debes compartir con tu equipo antes de activarla.
Pensado para el trabajo en campo
La construcción con varias obras abiertas, la empresa de limpieza con cuadrillas repartidas por la ciudad, el equipo de mantenimiento que va de cliente en cliente, la cadena con diez sucursales. En todos esos casos el problema es el mismo: el responsable no ve llegar a nadie, y la asistencia se sostiene sobre la confianza… o sobre el WhatsApp.
Con la checada verificada, la conversación cambia. El registro de jornada —ese que la reforma laboral hace obligatorio en México— deja de ser una lista que alguien llena y pasa a ser un dato verificado que resiste cualquier revisión: la de una inspección, la de una disputa laboral o la de tu propia operación.
En Kinmu creemos que verificar la asistencia y respetar a las personas no son cosas opuestas. Por eso la geolocalización funciona solo cuando debe, guarda solo lo necesario y lo borra cuando ya no hace falta. Asistencia verificada, equipo tranquilo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la checada con geolocalización de Kinmu?
Es una extensión del control de asistencia que verifica desde dónde se hace cada checada. Cuando una persona registra su entrada, su salida, una pausa o la reanudación, la app comprueba si está dentro de la zona de trabajo definida por la empresa y lo deja registrado. Así sabes que la asistencia es real, sin cámaras, sin hardware y sin perseguir a nadie.
¿Kinmu rastrea la ubicación de los empleados?
No, y esto es de diseño, no una opción. La ubicación se lee únicamente en el momento de la checada. No hay seguimiento en segundo plano, no hay historial de recorridos y no hay forma de activarlo: Kinmu no lo tiene y no lo va a tener.
¿Qué se guarda exactamente cuando alguien checa?
Por defecto se guarda la zona de trabajo en la que se hizo la checada —por ejemplo, «Obra Reforma» o «Sucursal Centro»—, no las coordenadas exactas. Si tu operación necesita el punto preciso, puedes activarlo de forma explícita, sabiendo qué implica para tu equipo.
¿Qué pasa los días de home office?
Por defecto, nada: en los días de trabajo remoto la ubicación ni siquiera se lee. La casa de cada quien no es un centro de trabajo, y el sistema lo trata así desde la configuración inicial.
¿Cuánto tiempo se conservan los datos de ubicación?
Tú defines el plazo de retención y, al cumplirse, los datos se eliminan automáticamente. La ubicación de una checada sirve para verificar la asistencia, no para acumular un historial: por eso el borrado es automático y no depende de que alguien se acuerde.
¿Puedo dejar fuera a algunas personas del equipo?
Sí. Puedes excluir a las personas que no tenga sentido incluir —por ejemplo, quien trabaja siempre en remoto o perfiles administrativos— y la extensión simplemente no les aplicará.
¿Es legal pedir la ubicación al checar en México?
Registrar el lugar de la checada es lícito cuando es proporcional y el equipo está informado, como marca la Ley Federal de Protección de Datos Personales (LFPDPPP). Kinmu te lo pone fácil: el diseño ya es proporcional (solo al checar, por zonas, con borrado automático) e incluye la información que tu empresa debe dar a su equipo según el país antes de activar la extensión.
¿Para qué tipo de empresas es útil?
Para cualquier equipo que trabaje fuera de una oficina fija: construcción, limpieza, mantenimiento, seguridad, ventas en ruta o empresas con varias sucursales. Donde el responsable no puede ver quién llegó, la checada verificada responde por sí sola.
¿El empleado necesita algo especial para checar?
Solo su celular con la app de Kinmu y el permiso de ubicación activado. La checada es igual de rápida que siempre: un toque, y la verificación de zona ocurre en ese instante.
¿Cómo activo la geolocalización en mi empresa?
Es una extensión que se activa desde la configuración de tu empresa en Kinmu. Defines tus zonas de trabajo, revisas la configuración de privacidad —los valores por defecto ya son los más protectores— y listo: las siguientes checadas quedan verificadas.
