Software de gestión de ausencias para empresas
- Solicitud de ausencias en un clic desde móvil o web
- Aprobación por el mánager con notificación inmediata
- Visibilidad del equipo en el calendario compartido
- Tipos: vacaciones, teletrabajo, permisos, bajas médicas y otros
- Historial completo y exportable para RRHH
- Políticas de empresa configurables por tipo de ausencia
La gestión de ausencias es el proceso de solicitar, aprobar y registrar las vacaciones, bajas y permisos de los empleados. Cuando se hace de forma manual —por email, WhatsApp o Excel— genera errores, pérdida de información y conflictos. Kinmu centraliza todo en un panel único accesible desde el móvil o el ordenador.
Tipos de ausencias que gestiona Kinmu
- Vacaciones — solicitud con flujo de aprobación por el mánager y validación de política de empresa
- Teletrabajo — registro del día de trabajo en remoto, con ubicación opcional
- Permiso personal — día o medio día por asuntos personales
- Baja médica — registro y seguimiento durante el período
- Otros permisos — ausencias no categorizadas que requieren aprobación
Cada tipo tiene su propio flujo: algunos se aprueban automáticamente, otros pasan por el mánager antes de confirmarse.
Cómo funciona el flujo de solicitud
El empleado accede a Kinmu desde su móvil o panel web, selecciona el tipo de ausencia, las fechas y envía la solicitud en menos de 30 segundos. El mánager recibe una notificación y puede aprobar o rechazar con un comentario. Una vez aprobada, la ausencia aparece automáticamente en el calendario del equipo.
Visibilidad del equipo en tiempo real
El calendario de equipo muestra todas las ausencias aprobadas en una vista mensual. El mánager ve de un vistazo quién está disponible, quién está de vacaciones y cuándo hay solapamientos —sin tener que preguntar ni consolidar hojas de cálculo.
Por qué Excel no escala para gestionar ausencias
- Sin trail de auditoría: no queda registro de quién aprobó qué ni cuándo
- Sin notificaciones: hay que acordarse de avisar a todo el mundo manualmente
- Sin visibilidad del equipo: cada mánager lleva su propio Excel, nadie tiene la foto completa
- Errores de cálculo: días contabilizados dos veces, festivos no descontados, el empleado no sabe cuántos días le quedan disponibles
- Sin acceso móvil: el empleado no puede consultar cuántos días le quedan ni hacer una solicitud desde el teléfono
Políticas de empresa configurables
Kinmu permite configurar las reglas de cada tipo de ausencia: número máximo de días por año, período mínimo de antelación, aprobación automática o por mánager, y límite de personas del mismo equipo en ausencia simultánea. Cuando una solicitud no cumple la política configurada, Kinmu lo detecta y notifica antes de que llegue al mánager.
Casos de uso habituales
Equipos de 10–50 personas con múltiples ubicaciones: El mánager de cada sede aprueba las ausencias de su equipo. El director de RRHH tiene visibilidad global desde un único panel.
Empresa con teletrabajo híbrido: Los empleados registran sus días en remoto igual que solicitarían unas vacaciones. El mánager ve en el calendario cuándo está cada persona en la oficina.
Startups en crecimiento: Kinmu permite empezar desde el primer día con un proceso que escala sin fricciones.
Integración con el control horario
La gestión de ausencias está integrada con el sistema de fichajes. Cuando un empleado está de vacaciones o permiso, Kinmu lo refleja automáticamente en su registro de asistencia. No hace falta introducir la ausencia dos veces ni reconciliar datos al final del mes.
Preguntas frecuentes
¿Puede el empleado ver su saldo de vacaciones? Sí, acceso en tiempo real desde la app.
¿El mánager recibe notificaciones? Sí, en el momento de la solicitud, y tiene una vista de pendientes.
¿Políticas distintas por equipo o sede? Sí, configurables a nivel empresa, localización o unidad.
¿Dos personas piden vacaciones a la vez? Kinmu detecta solapamientos y puede bloquear automáticamente.
Ver también: Control de asistencia en Kinmu
