Digitale kiosk: één registratiepunt voor je hele team

Inklokken hoeft niet afhankelijk te zijn van dure machines of ingewikkelde apparaten aan de muur. Stel je voor dat je hele team de werktijd snel vanaf hetzelfde apparaat registreert, zonder daarvoor een persoonlijke smartphone te hoeven gebruiken. Dat is precies wat de digitale kiosk van Kinmu doet.

We weten dat het opzetten van een urenregistratiesysteem soms afschrikt, vooral als je denkt dat je specifieke hardware of ingewikkelde processen nodig hebt. De digitale kiosk is juist voor het tegenovergestelde ontwikkeld: één eenvoudig registratiepunt voor iedereen, op een apparaat dat je al hebt.

Wat de digitale kiosk van Kinmu is

De digitale kiosk is een inklokmethode die één apparaat, een computer, tablet of smartphone, verandert in het punt waar iedereen in je team de werktijd registreert. In plaats van terminals uit te delen of iedereen een eigen telefoon te laten gebruiken, heb je één duidelijke, toegankelijke plek om gezamenlijk in te klokken.

Het beste is dat er niets ingewikkelds voor nodig is. Je kunt grote machines en technische installaties vergeten: een verbonden apparaat is genoeg. Daardoor is de kiosk ideaal voor een kantoor, magazijn, winkel of werkplaats, waar het vaak niet logisch is om iedereen vanaf een eigen telefoon te laten inklokken.

Bovendien kiezen we bij Kinmu voor niet-ingrijpende inklokmethoden. De digitale kiosk gebruikt geen biometrische gegevens: niemand hoeft een vingerafdruk of gezicht te laten scannen om de begintijd vast te leggen. We werken met eenvoudige, respectvolle systemen, omdat inklokken volgens ons comfortabel moet zijn en tegelijk zorgvuldig met ieders persoonlijke gegevens moet omgaan.

En omdat ieder bedrijf anders is, past de kiosk zich aan jouw situatie aan. Je kunt hem als enige methode gebruiken of combineren met andere manieren van inklokken, zodat iedereen de optie kan kiezen die het beste past. Wij willen dat de app zich aan jou aanpast, niet andersom.

Zo stel je de digitale kiosk in

De digitale kiosk in gebruik nemen is heel eenvoudig en je regelt alles vanuit je beheerdersprofiel. Daar maak je zoveel kiosken aan als je nodig hebt: een per vestiging, afdeling of werkplek, afhankelijk van wat op dat moment het beste past.

Vervolgens bepaal je wie bij iedere kiosk kan inklokken. Je nodigt de gewenste personen uit en alleen zij zijn op dat punt beschikbaar, zodat je controle houdt over wie de werktijd registreert en waar. Jij kiest de instelling die logisch is voor jouw organisatie.

Daarna kies je de identificatiemethode. Je kunt een gedeelde PIN, een unieke PIN voor iedere gebruiker of een QR-code gebruiken. Zo vindt ieder bedrijf de eigen balans tussen gemak en controle, en binnenkort voegen we nieuwe methoden toe om je nog meer keuze te geven.

Na het instellen genereren we een URL die je op het gewenste apparaat opent. Die link verandert iedere computer, tablet of smartphone zonder installatie of gedoe in je registratiepunt. Je laat hem openstaan en de kiosk is klaar voor gebruik door het team.

Vanaf dat moment werkt het registreren van begin- en eindtijden en pauzes precies hetzelfde als bij de andere methoden van Kinmu. Je kunt de kiosk zelfs combineren met andere manieren van inklokken binnen je bedrijf: alle gegevens komen op dezelfde plek terecht en worden centraal beheerd.

Voordelen van de digitale kiosk

Het belangrijkste voordeel van de digitale kiosk is eenvoud. Je zet binnen enkele minuten een professioneel systeem voor urenregistratie op, zonder in hardware te investeren of van een monteur afhankelijk te zijn. Je gebruikt een apparaat dat je al hebt en verandert het in een betrouwbaar registratiepunt dat altijd beschikbaar is.

Ook je team krijgt meer gemoedsrust. Omdat er geen biometrische gegevens worden gebruikt en niemand iets op een persoonlijke smartphone hoeft te installeren, voelt inklokken gemakkelijk en respectvol. Iedereen registreert de werktijd binnen enkele seconden met een PIN of QR-code en gaat verder met het werk.

Een ander groot voordeel is flexibiliteit. Je maakt de kiosken aan die je nodig hebt, bepaalt wie er bij iedere kiosk inklokt en combineert deze methode met andere binnen hetzelfde bedrijf. Zo pas je de urenregistratie aan de werkwijze van elk team aan, in plaats van één manier aan iedereen op te leggen.

En natuurlijk blijft alles centraal. De klokregistraties van de kiosk worden samen met de andere registraties op één plek verzameld, waar je de informatie kunt bekijken wanneer je wilt en met één klik rapporten maakt. Je krijgt zonder extra inspanning een helder beeld van je team.

Daar komt de besparing bij. Omdat je geen terminals koopt of onderhoud voor speciale apparaten betaalt, verlaag je vanaf de eerste dag de kosten en besteed je dat budget aan wat je bedrijf echt laat groeien.

Ideale toepassingen voor de digitale kiosk

De digitale kiosk komt vooral tot zijn recht op plekken waar meerdere mensen dezelfde werkruimte delen. Denk aan een winkel, restaurant, werkplaats, magazijn of receptie: op al die plekken is één gezamenlijk registratiepunt veel praktischer dan iedereen vanaf een eigen telefoon te laten inklokken.

Het is ook een uitstekende oplossing voor teams waarin niet iedereen een zakelijke smartphone heeft of een persoonlijke telefoon voor werk wil gebruiken. Met de kiosk kan iedereen op een vanzelfsprekende manier vanaf het gedeelde apparaat inklokken, zonder ongemak. Niemand valt buiten de boot omdat die niet over het juiste apparaat beschikt.

En de kiosk werkt net zo goed op kantoren waar veel mensen tegelijk beginnen. Je zet een tablet bij de receptie, iedereen voert een PIN in of scant een QR-code en de werkdag wordt direct geregistreerd, vlot en zonder rijen of wachttijd.

Bij Kinmu vinden we dat inklokken voor iedereen eenvoudig moet zijn. Daarom biedt de digitale kiosk je één toegankelijk registratiepunt, zonder ingewikkelde machines en met respect voor de gegevens van je team.