Volledig overzicht van de uren van je team
De urenregistratie-app die alles makkelijker maakt
Regel urenregistratie, verlof en afwezigheid in één tool. Zie precies waar je team meer bezig is, bespaar alle week uren en betaal alleen voor de medewerkers die je hebt.
In twee seconden inklokken. Zonder gedoe.
Met alles wat je nodig hebt, zonder overbodige extra's
In twee seconden geregistreerd, zonder gedoe
Met Kinmu is het registreren van komen, gaan en pauzes net zo simpel als een QR-code scannen met je telefoon of klikken in de browser.
Alles op één plek, niets gaat verloren
Alle aanvragen van het team op één plek, zichtbaar voor wie erbij hoort. Met een volledige geschiedenis van elke wijziging.
Al je data, klaar om met één klik te downloaden
Of het nu voor je boekhouder, een audit of gewoon jouw gemoedsrust is — alle data die je nodig hebt zijn altijd één klik verwijderd.
Je weet altijd waar iedereen is, zonder te hoeven vragen
«Waar is Lieke vandaag?» «Wie werkt vrijdag thuis?»... Zien waar iedereen van het team is zonder in drie verschillende documenten te zoeken is goud waard. Met Kinmu heb je een gedeelde teamkalender waarin iedereen in één oogopslag ziet wie op kantoor is, wie thuiswerkt en wie op vakantie is.
Gemaakt voor Nederland
Gemaakt voor Nederlandse bedrijven die vooruit kijken
Van Amsterdam tot Rotterdam, via Eindhoven — Kinmu ondersteunt de kleine teams die Nederland elke dag laten draaien: restaurants, winkels, kantoren, studio's, praktijken. Gemaakt voor de Nederlandse manier van werken.
Bureaus en studio's
Restaurants en cafés
Kantoren en praktijken
Winkels en handel
Lekker simpel
In een mum van tijd
live
.
Geen extra werk voor je team
Geen consultants. Geen maandenlange implementatie. Voeg je team toe, stel de roosters in en klaar is kees. In één middag staat alles. En je team heeft het binnen een paar seconden door.
Al je aanvragen op één plek
Met realtime meldingen bij elke update
Bewerkbare uren met volledig logboek
Met AI die elke aanvraag checkt
Op maat gemaakt
De oplossing die zich aanpast aan jouw manier van werken
In een architectenbureau werk je niet zoals in een boekhandel. En jouw boekhandel werkt niet zoals andere boekhandels. Met de configureerbare modules van Kinmu kun je de app precies aanpassen aan de manier waarop jullie werken: werktijden, flexibiliteit, thuiswerken, werkdagen, feestdagen... Jij beslist.
Slimme functies
Een AI-assistent die voor iedereen werkt
Een team aansturen of er deel van uitmaken? Hoe dan ook: vraag het gewoon aan Kinmu en je hebt binnen een paar seconden antwoord, zonder ooit de app te verlaten.
Als je een team aanstuurt
Stop met rondvragen. Weet het gewoon
«Is Daan al ingeklokt?» «Hoe laat begint Sanne morgen?»... Stel meldingen in de chat in en krijg een bericht zodra er iets belangrijks gebeurt — zonder de hele dag mee te kijken.
Doe ik! Je krijgt een melding zodra Daan vandaag inklokt.
Sanne, Lotte, Fleur en Lars zijn vandaag op kantoor. Daan is als enige nog onderweg.
Als je in het team zit
Geen mailtjes meer naar HR voor kleine dingen
«Hoeveel vakantiedagen heb ik nog?» «Welke feestdagen hebben we in december?»... Vraag Kinmu alles over je tijd en krijg meteen antwoord. Geen wachten. Geen gedoe.
Je hebt nog 12 vakantiedagen 🏖️ Wil je een paar dagen aanvragen? Even goed om te weten: deze dagen zijn al bezet: • Fleur: 19 dec en 26 dec. • Lars: 5 jan.
Eerlijke prijs
Betaal alleen voor wat je gebruikt
Kinmu is gemaakt voor mkb-bedrijven zoals dat van jou. Je betaalt alleen voor de mensen die inklokken, zonder minimumaantal gebruikers. Maand per maand, geen verplichtingen, en je hebt vanaf dag één toegang tot de hele tool. En het account van wie het bedrijf runt? Voor altijd gratis.
Geen pakketten. Geen verrassingen
- Geen minimumaantal gebruikers
- Onbeperkt inklokken (QR, web, mobiel)
- Volledige teamkalender
- Aanvragen en goedkeuringen
- AI-chat
- Export naar Excel
- Beschikbaar in 9 talen
- Maandelijkse facturatie
- Altijd opzegbaar
- Eerste gebruiker altijd gratis
Geen creditcard nodig
FAQs
Alles wat je wilt weten over tijdregistratie
Wat is digitale tijdregistratie?
Digitale tijdregistratie is het registreren van wanneer medewerkers beginnen en eindigen met werken, pauzes nemen en vakantie of verlof aanvragen — alles via een digitale tool. In plaats van papieren registraties, Excel-bestanden of traditionele prikklokken. Het geeft werkgevers een betrouwbaar overzicht van de gewerkte uren en stelt medewerkers in staat hun uren en saldi helder in beeld te hebben.
Waarom gebruiken bedrijven tijdregistratiesoftware?
De redenen zijn divers: de salarisadministratie vereenvoudigen, uren en verlof beheren zonder Excel-bestanden, inzicht krijgen in hoe het team zijn tijd organiseert en nette registraties bijhouden voor een audit of geschil. Moderne tools verminderen ook het constante heen-en-weer tussen leidinggevenden, HR en medewerkers — en iedereen wint tijd.
Is tijdregistratie alleen voor medewerkers met een uurloon?
Helemaal niet. Tijdregistratie is essentieel voor uurkrachten, omdat hun loon direct afhangt van de gewerkte uren. Maar ook vaste medewerkers profiteren ervan: het helpt om de werkbelasting in balans te houden, burn-out te voorkomen, vakantie en verlof te beheren, overuren te documenteren en het hele team inzicht te geven in de beschikbaarheid. Sinds de uitspraak van het Europese Hof van Justitie in 2019 over de plicht tot urenregistratie documenteren steeds meer bedrijven de werktijden van alle medewerkers — ongeacht het type contract.
Kan mijn team overal vandaan inklokken?
Met een cloud-tool, ja. Moderne tijdregistratie-apps zoals Kinmu maken het mogelijk in te klokken vanaf een smartphone, via een webbrowser of door een QR-code op kantoor te scannen. Het is de ideale oplossing voor hybride teams, thuiswerk, bedrijven met meerdere locaties en professionals onderweg: technici, vertegenwoordigers, bezorgers.
Hoe regelt tijdregistratie vakantie en afwezigheid?
De meeste moderne platforms integreren ook het beheer van vakantie en afwezigheden. Medewerkers kunnen vakantie, ziekteverlof, bijzonder verlof of welke andere afwezigheid dan ook rechtstreeks via de app aanvragen. Leidinggevenden keuren goed of wijzen af met een klik, en het saldo van iedereen wordt automatisch bijgewerkt. Geen Excel-bestanden meer, geen eindeloze e-mails of vergeten verzoeken in de inbox.
Wat is het verschil tussen een tijdregistratie-app en biometrische systemen?
Het zijn twee generaties van hetzelfde idee. Biometrische systemen (vingerafdrukherkenning, gezichtsherkenning, irisscan) en traditionele prikklokken waren jarenlang de standaard en functioneren nog in veel bedrijven. Maar ze brengen kosten met zich mee voor hardware, installatie en onderhoud — om nog maar te zwijgen van de groeiende zorgen over privacy en AVG-compliance. Tijdregistratie-apps doen hetzelfde werk via een smartphone, browser of QR-code: geen speciale hardware, geen biometrische gegevens opgeslagen, geen privacy-complicaties. Voor de meeste kleine en middelgrote bedrijven is de app vandaag de eenvoudigste en flexibelste keuze.
Is digitale tijdregistratie veilig?
Ja, met een betrouwbare leverancier. Serieuze platforms gebruiken versleuteling volgens industriestandaard om gegevens te beschermen tijdens verzending en in rust, slaan informatie op veilige servers op en maken regelmatig back-ups. Jouw gegevens mogen nooit gedeeld worden met derden, en je moet ze op elk moment kunnen exporteren of verwijderen. Bij het kiezen van een tool is het de moeite waard om goed naar de beveiligings- en privacypraktijken te kijken — dat is in Nederland extra belangrijk, omdat de AVG hier streng wordt gehandhaafd.
Wat is het verschil tussen tijdregistratie en een urenstaat?
Het zijn verwante maar verschillende dingen. Tijdregistratie is het vastleggen van de uren op het moment dat ze worden gewerkt — komen, gaan, pauzes. De urenstaat is het document (op papier of digitaal) waarin deze uren worden samengevat en verwerkt. Een moderne app combineert beide: medewerkers registreren in real time, en het systeem genereert automatisch urenstaten die klaar zijn voor de salarisadministratie of voor rapportages.
Kunnen medewerkers hun eigen tijdregistraties wijzigen?
Dat hangt af van de instellingen van elk bedrijf. De meeste platforms staan medewerkers toe correcties voor te stellen — bijvoorbeeld wanneer ze vergeten zijn in of uit te klokken — maar deze wijzigingen moeten meestal goedgekeurd worden door een leidinggevende. Serieuze tools houden een sluitende geschiedenis bij van alle wijzigingen en goedkeuringen, zodat altijd duidelijk is wie wat en wanneer heeft veranderd. Dat beschermt zowel medewerkers als werkgevers.
Bespaart tijdregistratie écht tijd?
Hoe vreemd het ook klinkt — ja. Ook al voegt de app een klein gebaar toe (in- en uitklokken), vervangt een goed tijdregistratiesysteem veel andere tools: Excel-bestanden, e-mails voor verlofaanvragen, handmatige salarisberekeningen, weekplanningen op papier en de eeuwige vragen zoals «waar is het team eigenlijk vandaag?». Voor de meeste kleine teams overstijgt de tijdsbesparing aan de administratieve kant ruimschoots de paar seconden per registratie.
Waar moet ik op letten bij het kiezen van een tijdregistratie-tool?
Er zijn een paar punten die het waard zijn om te bekijken: hoe snel het team het kan gebruiken (goede tools zijn binnen minuten klaar voor gebruik, niet binnen weken), of het zich aanpast aan jouw manier van werken (en niet andersom), of de prijs transparant is (geen verborgen kosten, geen lange contractbindingen), hoe eenvoudig het is om overal te registreren en hoe het verlofaanvragen beheert. En als de support ook nog responsief is en de ervaring voor de administratieve kant eenvoudig — des te beter.