Visibilidade total das horas da sua equipa
A app de ponto que simplifica o seu dia a dia
Gira o registo de ponto, férias e ausências numa única ferramenta. Veja em que está a sua equipa a trabalhar, poupe horas por semana e pague apenas pelos colaboradores que tem.
Valor real para a tua empresa
Com tudo o que
precisas
sem nada a mais
Picagens em dois segundos, sem complicações
Com a Kinmu, registar entradas, saídas e pausas é tão simples como digitalizar um QR code com o telemóvel ou clicar num botão.
Tudo num só lugar, nada se perde
Todos os pedidos da equipa numa única app: visíveis a quem está envolvido, com um histórico completo do que mudou e quando.
Todos os teus dados, prontos a descarregar num clique
Seja para o contabilista, uma auditoria ou a tua tranquilidade, os dados de que precisas estão sempre a um clique de distância.
Sabes sempre onde está cada um, sem ter de perguntar
«Onde está a Mariana hoje?» «Quem trabalha de casa na sexta?»... Saber onde está cada pessoa da equipa sem ter de procurar em três documentos diferentes não tem preço. Com a Kinmu tens um calendário partilhado onde toda a gente vê, num relance, quem está no escritório, quem trabalha à distância e quem está de férias.
Feito para Portugal
Pensado para empresas portuguesas como a tua
De Lisboa ao Porto, passando por Coimbra, Braga ou Faro, a Kinmu acompanha as pequenas equipas que fazem Portugal avançar todos os dias: restaurantes, lojas, gabinetes, agências, ateliers... Pensada para a forma de trabalhar à portuguesa.
Agências e estúdios
Restaurantes e cafés
Gabinetes profissionais
Lojas e comércio
Fácil para todos
Pronto numa tarde. E a tua equipa percebe-o num minuto
Configurar a Kinmu demora o tempo de um café. Registas-te, defines os horários, adicionas a tua equipa. Pronto. E a tua equipa usa-a desde o primeiro dia: sem perguntas, sem manuais, sem tutoriais infinitos.
Todos os pedidos num só lugar
A tua equipa é avisada na hora
Registos modificáveis e com rastreabilidade
A IA ajuda-te a avaliar cada pedido
À tua medida
A solução que se adapta à tua forma de trabalhar
Horários partidos, sábado de manhã, trabalho remoto, encerramento de verão, feriados e pontes... Cada empresa tem a sua forma de trabalhar. A Kinmu adapta-se à tua. Configuras cada detalhe para a app funcionar ao teu ritmo, sem teres de mudar os teus hábitos.
Funcionalidades inteligentes
Um assistente IA que trabalha para todos
Geres uma equipa ou fazes parte de uma? Em ambos os casos, basta perguntares à Kinmu e tens a resposta em poucos segundos, sem nunca saíres da app.
Se geres uma equipas
Para de andar a perguntar. Começa a saber
«O Bruno já picou?» «A que horas começa a Beatriz amanhã?»... Define os alertas no chat e recebe uma notificação quando algo importa mesmo.
Perfeito! Envio-te uma notificação assim que o Nuno picar hoje.
A Beatriz, a Joana e o Tomás estão no escritório hoje. O Nuno é o único que ainda está a caminho.
Se estás na equipa
Nada de e-mails para cada coisa pequena
«Quantos dias de férias me restam?» «Que feriados há em dezembro?»... Pergunta à Kinmu qualquer coisa sobre o teu tempo e tens respostas na hora. Sem esperas.
Ainda tens 12 dias de férias ⛱️ Queres pedir alguns? Só para que saibas, estas datas já estão ocupadas: • Joana: 19 e 26 de dezembro. • Henrique: 5 de janeiro.
Preço justo
Pagas apenas pelo que precisas
A Kinmu é uma solução pensada para PMEs como a tua. Pagas só pelas pessoas que picam, nem um euro a mais, e sem número mínimo de utilizadores. Mês a mês, sem fidelizações e sem contratos obrigatórios. Tens acesso a toda a ferramenta desde o primeiro dia. E a conta de quem administra a empresa, grátis para sempre.
Sem planos. Sem surpresas
- Sem número mínimo de utilizadores
- Picagens ilimitadas (QR, web, telemóvel)
- Calendário da equipa completos
- Pedidos e aprovações
- Chat com IA
- Exportação Excel
- Disponível em 9 idiomas
- Faturação mensal
- Cancelável a qualquer momento
- Primeiro utilizador sempre grátis
Sem necessidade de cartão de crédito
FAQs
Tudo o que queres saber sobre o registo de presenças
O que é o registo de presenças digital?
O registo de presenças digital é a prática de registar quando os colaboradores começam e terminam o dia de trabalho, fazem pausas e pedem férias ou faltas — tudo através de uma ferramenta digital em vez de registos em papel, folhas de Excel ou cartões de ponto tradicionais. Oferece aos empregadores um registo fiável das horas trabalhadas e permite aos colaboradores ter uma visão clara dos seus horários e dos seus saldos.
Porque é que as empresas usam um software de registo de presenças?
As razões são várias: simplificar o cálculo dos salários, gerir horários e férias sem recorrer a folhas de Excel, perceber como a equipa organiza o seu tempo e manter registos organizados em caso de auditoria ou litígio. As ferramentas modernas reduzem também as constantes trocas de mensagens entre responsáveis, RH e colaboradores, e toda a gente ganha tempo.
O registo de presenças é só para colaboradores pagos à hora?
De forma alguma. O registo de presenças é essencial para os colaboradores pagos à hora, porque o seu salário depende diretamente das horas trabalhadas. Mas também os colaboradores com salário fixo ganham com isto: ajuda a equilibrar cargas de trabalho, prevenir o burnout, gerir férias e faltas, documentar as horas extra e dar a toda a equipa visibilidade sobre a disponibilidade. Cada vez mais empresas hoje em dia controlam as horas de todos os colaboradores, independentemente do tipo de contrato.
A minha equipa pode picar de qualquer lugar?
Com uma ferramenta na cloud, sim. As aplicações modernas de registo de presenças, como a Kinmu, permitem picar a partir de um telemóvel, de um navegador web ou digitalizando um QR code na empresa. É a solução ideal para equipas híbridas, trabalho remoto, empresas com várias localizações e profissionais em mobilidade: técnicos, comerciais, entregadores..
Como é que o registo de presenças gere as férias e as faltas?
A maior parte das plataformas modernas integra também a gestão de férias e faltas. Os colaboradores podem pedir férias, faltas por doença, licenças remuneradas ou qualquer outro tipo de ausência diretamente a partir da app. Os responsáveis aprovam ou rejeitam com um clique, e o saldo de cada um atualiza-se automaticamente. Nada mais de folhas de Excel, e-mails que nunca acabam ou pedidos esquecidos na caixa de entrada.
Qual é a diferença entre um sistema de registo de presenças por app e os sistemas biométricos?
São duas gerações da mesma ideia. Os sistemas biométricos (reconhecimento de impressão digital, reconhecimento facial, leitura de íris) e os cartões de ponto tradicionais foram o padrão durante anos e ainda funcionam em muitas empresas. Mas implicam custos de hardware, instalação no local, manutenção, sem contar com as crescentes preocupações sobre privacidade e proteção de dados pessoais. As apps de registo de presenças fazem o mesmo trabalho a partir de um telemóvel, de um navegador ou via QR code: sem hardware dedicado, sem dados biométricos recolhidos, sem complicações do lado da privacidade. Para a maioria das pequenas e médias empresas hoje em dia, a app é a opção mais simples e flexível.
O registo de presenças digital é seguro?
Sim, com um fornecedor de confiança. As plataformas sérias usam encriptação conforme os padrões da indústria para proteger os dados em trânsito e em repouso, guardam as informações em servidores seguros e fazem backups regulares. Os teus dados não devem nunca ser partilhados com terceiros, e deves poder exportá-los ou apagá-los a qualquer momento. Quando escolheres uma ferramenta, verifica com atenção as práticas de segurança e privacidade é um aspeto fundamental.
Qual é a diferença entre registo de presenças e folha de presenças?
São coisas relacionadas mas distintas. O registo de presenças é o ato de registar as horas no momento em que são trabalhadas: entrada, saída, pausas. A folha de presenças é o documento (em papel ou digital) onde estas horas são reunidas e resumidas. Uma app moderna combina as duas: os colaboradores picam em tempo real e o sistema gera automaticamente folhas de presenças prontas a usar para os salários ou para os relatórios.
Os colaboradores podem modificar as suas próprias picagens?
Depende da configuração de cada empresa. A maior parte das plataformas permite aos colaboradores propor correções (por exemplo, quando se esquecem de picar à entrada ou à saída) mas estas alterações devem geralmente ser aprovadas por um responsável. As ferramentas sérias mantêm um histórico completo das alterações e das aprovações, para que se saiba sempre quem mudou o quê e quando. É uma proteção para todos, colaboradores e empregadores.
O registo de presenças faz mesmo poupar tempo?
Por incrível que pareça, sim. Mesmo acrescentando um pequeno gesto (picar à entrada e à saída), um bom sistema de registo de presenças substitui muitas outras ferramentas: folhas de Excel, e-mails para pedir férias, cálculos de salários feitos à mão, planos semanais em papel e as eternas perguntas do tipo «onde está hoje a equipa?». Para a maioria das pequenas equipas, o tempo poupado na parte administrativa supera largamente os poucos segundos que se passam a picar.
A que devo prestar atenção quando escolho uma ferramenta de registo de presenças?
Há alguns aspetos que vale a pena verificar: quão rapidamente a equipa consegue usá-la (as ferramentas boas ativam-se em poucos minutos, não em semanas), se se adapta ao teu modo de trabalhar (e não ao contrário), se o preço é transparente (sem custos escondidos, sem compromissos de longo prazo), quão fácil é picar de qualquer lugar e como gere os pedidos de férias. E se ainda por cima o suporte for ágil e a experiência para quem administra for simples, melhor ainda.