Fichar en dos segundos. Sin dramas
La app de fichaje digital que hace todo más sencillo
Gestiona fichajes, vacaciones y ausencias en tu empresa en una sola herramienta. Cumple con la legislación española, es fácil de usar y solo pagas por lo que necesitas.
Valor para tu negocio
Todo lo que
necesitas
Sin nada de lo que te sobra
Fichaje en dos segundos, sin complicaciones
Con Kinmu, registrar las entradas, salidas y pausas es tan fácil como escanear un código QR con el móvil o dar a un botón en el navegador.
Todo en el mismo sitio para que nunca te pierdes nada
Todas las solicitudes de tu equipo se centralizan en la aplicación, visibles para los implicados, con trazabilidad completa de su evolución.
Toda tu información, lista para descargar con un clic
Los datos que necesitas pasarle a la gestoría o que te reclaman para una inspección de trabajo o una auditoría interna los tienes siempre a mano.
Organízate mejor sabiendo dónde está cada uno
«¿Dónde está hoy Mario?», «¿Quién trabaja hoy desde casa?», ... Saber dónde está cada miembro de tu equipo sin tener que cruzar tres documentos es oro. Con Kimnu cuentas con un calendario compartido, donde el equipo ve, de un simple vistazo, quién está en la oficina, quién teletrabaja y quién está de vacaciones. Sin preguntas.
Real Decreto-Ley 8/2019
Cumple con la ley de fichajes en España. Sin asteriscos.
El registro de jornada es obligatorio en España desde 2019, y Kinmu está hecho para que cumplas sin tener que ser abogado laboralista. Datos trazables, inalterables, accesibles y guardados los cuatro años que exige la ley. Y si mañana te hace falta, tienes todo lo que necesitas a un clic.
Registros de entrada, salida y pausas
Trazabilidad completa de cambios
Conservación de datos durante 4 años
Sistema de fichaje no intrusivo
Implementación sencilla
Fácil
de usar.
Sin trabajo extra para tu equipo
Sin consultor. Sin formación. Sin una implementación de meses. Das de alta a tu equipo, configuras los horarios y a fichar. Tú lo montas en una tarde. Y tu equipo aprende a usarlo en dos segundos.
Todas las solicitudes, juntas en el mismo sitio
Con notificaciones en tiempo real
Registros modificables y con trazabilidad
Con ayuda de la IA para revisar cada solicitud
Totalmente configurable
La solución que se adapta a tu empresa. No al revés
Jornadas partidas, viernes intensivos, días de asuntos propios, normas de teletrabajo, agosto cerrado… Cada empresa tiene su forma de funcionar y Kinmu se adapta a la de todos. Puedes configurarla para que refleje cómo trabajáis en tu negocio, no cómo nosotros creemos que deberíais trabajar.
Funcionalidades IA
Un asistente
IA
que trabaja para todos
Lo mismo si llevas un equipo que si formas parte de él, con Kinmu puedes preguntar lo que necesites saber y obtener una la respuesta al instante, sin salir de la herramienta.
Si gestionas equipos
Deja de preguntar. Empieza a saber
«¿Ha llegado ya Víctor?», «¿A qué hora entra mañana Laura?»... Configura alertas en el chat y recibe avisos cuando pase lo que te importa. Sin estar pendiente.
Entendido. Te mandaré una notificación en cuanto Marcos inicie su fichaje hoy.
Hoy están en la oficina Laura, Silvia, Sara y Javier. Marcos es el único que falta por llegar.
Si formas parte del equipo
Sin emails a RRHH preguntando lo obvio
«¿Cuántos días de vacaciones me quedan?», «¿Qué festivos tenemos en diciembre?»... Pregunta lo que necesites sobre tus fichajes desde el chat y obtén respuestas inmediatas.
Actualmente te quedan 12 días de vacaciones disponibles ⛱️ ¿Quieres solicitar alguna fecha? Recuerda que los próximos días no estarán: • Sara: 19 y 26 de diciembre. • Javier: 1 de enero.
Suscripción mensual
Todo por un precio que sí que se ajusta a tu empresa
Con Kinmu pagas por empleado activo, mes a mes, y cancelas cuando quieras. Sin permanencia, sin coste de implantación y sin planes, porque tu suscripción te da acceso a todas las funcionalidades de la herramienta desde el primer día.
Y la cuenta del administrador, siempre gratuita.
Sin planes, sin tramos, sin sorpresas
- Fichajes ilimitados (QR, web, móvil)
- Calendario de equipo completo
- Solicitudes y aprobaciones
- Chat con IA
- Políticas configuradas con IA
- Exportación a Excel
- 9 idiomas disponibles
- Impuestos incluidos
- Facturación mensual
- Cancelas cuando quieras
- Primer usuario siempre gratis
Sin necesidad de tarjeta de crédito
¿Tienes dudas?
Preguntas frecuentes sobre el control horario digital en España
¿Es obligatorio el fichaje horario para todas las empresas en España?
Sí. Todas las empresas españolas con personas trabajadoras por cuenta ajena, independientemente de su tamaño o del sector, están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados desde la entrada en vigor en marzo del 2019 del Real Decreto-ley 8/2019.
¿Qué debe incluir el registro de jornada laboral en España?
Debe recoger el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que pueda existir en la empresa.
¿El fichaje horario en España debe ser digital?
No. Actualmente la ley permite distintos formatos, pero se prevé que en breve se implante el fichaje horario digital obligatorio, ya que garantiza mayor fiabilidad, trazabilidad y acceso inmediato ante una inspección de trabajo. Por eso lo recomendable para empresas españolas es implementar una solución como Kinmu.
¿Cuándo entrará en vigor el fichaje digital obligatorio en España?
Actualmente no existe una fecha definitiva, pero todo apunta a que la nueva normativa que exigirá el registro horario digital obligatorio en España entrará en vigor a lo largo de 2026. Por eso, muchas empresas ya están adelantándose y adoptando soluciones como Kinmu, que cumplen con los requisitos legales actuales y están preparadas para los cambios futuros.
¿Puede una empresa seguir usando un documento de Excel para el registro horario?
Puede usarlo si cumple los requisitos legales, pero en la práctica suele generar problemas de trazabilidad, errores manuales y dificultad para demostrar cambios o correcciones ante inspecciones de trabajo. Para una pyme, una app de fichaje como Kinmu suele ser una opción más segura y ordenada.
¿Durante cuánto tiempo deben conservarse los registros horarios en España?
El registro horario debe conservarse durante al menos 4 años, y debe estar disponible para los trabajadores, sus representantes legales y para la Inspección de Trabajo.
¿Qué sanciones puede haber por no llevar un fichaje horario conforme a la ley en España?
El incumplimiento del registro horario puede suponer sanciones económicas, que varían en función de la gravedad y pueden alcanzar varios miles de euros por infracción.
¿Cómo se controla el fichaje horario en el caso de trabajadores en remoto o con teletrabajo?
Los trabajadores en modalidad de teletrabajo o de trabajo remoto también están obligados a registrar su jornada, igual que el resto de trabajadores en formato presencial. Por eso, las herramientas de registro horario digital como Kinmu son la solución ideal para las empresas, ya que permiten fichar desde cualquier lugar con total seguridad y cumplimiento legal.
¿Puede la Inspección de Trabajo pedir el registro horario de una empresa en cualquier momento?
Sí. La Inspección de Trabajo puede solicitar el registro horario en cualquier momento, y la empresa debe poder facilitarlo de forma inmediata y comprensible. Con Kinmu, los informes están siempre disponibles.
¿Se deben registrar las pausas para el café o el descanso?
Depende del convenio colectivo o de la política interna de la empresa. Si la pausa no se considera tiempo efectivo de trabajo, deberá registrarse como interrupción de la jornada. Con Kinmu, este tipo de situaciones se pueden reflejar fácilmente de forma clara en la jornada de cada trabajador.
¿Deben registrarse en el control horario las ausencias por asistencia al médico durante la jornada laboral?
Depende del tipo de ausencia. Las ausencias no retribuidas deben registrarse, ya que no se consideran tiempo efectivo de trabajo, aunque se produzcan dentro de la jornada laboral. Sin embargo, si el convenio colectivo establece que la asistencia médica es una ausencia retribuida, no será necesario registrarla como interrupción de la jornada, al considerarse tiempo de trabajo efectivo. Kinmu permite configurar este tipo de ausencias de forma clara y ordenada, evitando malentendidos y errores ante una posible inspección de trabajo.
¿Los socios de una empresa que tienen nómina están obligados a hacer el registro horario?
No. La obligación del registro horario se aplica únicamente a las personas que tienen una relación laboral con la empresa mediante un contrato de trabajo. Los socios que perciben nómina, pero no tienen contrato laboral, no están obligados a fichar. Aun así, pueden hacerlo de manera voluntaria si la empresa lo considera oportuno, por ejemplo, para tener una mejor organización interna.
¿Qué ocurre si un empleado se olvida de fichar el comienzo de su jornada o a su hora de salida?
Es una situación muy habitual. Por eso, la normativa contempla que los sistemas de control horario digital dispongan de mecanismos de corrección, siempre que quede constancia del cambio y sea verificable. Con Kinmu, los usuarios pueden editar una jornada de forma sencilla, manteniendo un historial de cambios que garantiza la transparencia y el cumplimiento legal en España.
¿Deben fichar los trabajadores que asisten a congresos, ferias o formaciones?
Sí. Cuando un trabajador se desplaza para asistir a un congreso, una feria o una formación relacionada con su puesto, ese tiempo se considera tiempo efectivo de trabajo y debe registrarse en el control horario. Kinmu permite registrar estas jornadas desde cualquier lugar, sin complicaciones.
¿Puede una empresa obligar a ficha mediante una app instalada en el móvil personal del trabajador?
No. La empresa no puede obligar al trabajador a utilizar su dispositivo personal para el fichaje. Si se opta por una app móvil, la empresa debe facilitar un dispositivo de trabajo. El uso del móvil personal solo puede hacerse de forma voluntaria. Kinmu ofrece diferentes métodos de fichaje para adaptarse a cada empresa y respetar los derechos del trabajador.
¿Qué sucede si un trabajador registra menos horas de las estipuladas en si contrato?
Lo más importante es el cómputo total de horas trabajadas, especialmente en contratos con distribución irregular de la jornada. Por eso, no basta con controlar el día a día: es fundamental llevar un seguimiento global. Con Kinmu, la empresa puede consultar fácilmente el total de horas trabajadas y detectar posibles desviaciones a tiempo.
¿Los alumnos en prácticas deben registrar su jornada también?
La ley no lo especifica de forma expresa, pero sí es muy recomendable. Aunque los alumnos en prácticas no tienen contrato laboral, están regulados por un convenio con el centro formativo que la empresa debe cumplir y poder acreditar ante una inspección de trabajo. Incluirlos en el registro horario digital facilita enormemente la gestión y aporta seguridad jurídica.