Full koll på teamets arbetstid
Tidrapporteringsappen
som gör allt
enklare
Hantera tidrapportering, semester och frånvaro i ett och samma verktyg. Se exakt vad ditt team jobbar med, spara timmar varje vecka och betala bara för de medarbetare du har.
Riktigt värde för ditt företag
Med allt du behöver , utan onödiga extrafunktioner
Registrerat på två sekunder, utan krångel
Med Kinmu är det lika enkelt att registrera in, ut och raster som att skanna en QR-kod med mobilen eller klicka i webbläsaren.
Allt samlat på ett ställe, inget kommer på avvägar
Alla ansökningar från teamet på ett ställe, synligt för dem som berörs. Med en fullständig historik över varje ändring.
All din data, redo att ladda ner med ett klick
Vare sig det är för revisorn, en granskning eller bara för ditt eget lugn — datan du behöver är alltid bara ett klick bort.
Du vet alltid var alla är, utan att behöva fråga
«Var är Astrid idag?» «Vem jobbar hemifrån på fredag?»... Att se var alla i teamet är utan att leta i tre olika dokument är guld värt. Med Kinmu får du en gemensam teamkalender där alla med en blick ser vem som är på kontoret, vem som jobbar hemifrån och vem som är på semester.
Gjord för Sverige
Gjord för svenska företag som blickar framåt
Från Stockholm till Malmö eller Göteborg — Kinmu stöttar de små teamen som får Sverige att rulla varje dag: restauranger, butiker, kontor, studior, mottagningar. Gjord för det svenska sättet att jobba.
Byråer och studior
Restauranger / kaféer
Kontor
Butiker och handel
Håll det enkelt
Igång
på nolltid. Inget extra
jobb för teamet
Inga konsulter. Inga månadslånga implementeringar. Lägg till teamet, lägg upp scheman och kör. Du har allt på plats på en eftermiddag. Och teamet fattar det på några sekunder.
Alla ansökningar samlade på ett ställe
Med aviseringar i realtid vid varje uppdatering
Redigerbara poster, med full historik
Med AI som hjälper dig granska varje ansökan
Skräddarsytt
Lösningen som anpassar sig efter ditt sätt att jobba
På ett arkitektkontor jobbar man inte på samma sätt som i en bokhandel. Och din bokhandel jobbar inte som andra bokhandlar. Med Kinmus konfigurerbara moduler kan du anpassa appen precis efter sättet ni jobbar på i ert företag: arbetstider, flexibilitet, distansarbete, arbetsdagar, helgdagar... Du bestämmer.
Smarta funktioner
En AI-assistent som jobbar för hela teamet
Leder du ett team eller är du en del av ett? Hur som helst – fråga bara Kinmu så får du svar på några sekunder, utan att lämna appen.
Om du leder ett team
Sluta fråga runt. Börja veta
«Har Oscar stämplat in än?» «När börjar Elsa imorgon?»... Ställ in aviseringar i chatten och få en notis när något viktigt händer — utan att hålla koll hela dagen.
Klart! Du får en notis så fort Oscar stämplar in idag.
Isa, Maja, Alva och Erik är på kontoret idag. Oscar är den enda som fortfarande är på väg in.
Om du är med i teamet
Inga fler mejl till HR för småsaker
«Hur många semesterdagar har jag kvar?» «Vilka röda dagar har vi i december?»... Fråga Kinmu vad som helst om din tid och få svar direkt. Ingen väntan. Inget tjat.
Du har 12 semesterdagar kvar ⛱️ Vill du ansöka om några dagar? Bara så du vet — de här dagarna är redan upptagna: • Alva: 19 dec och 26 dec. • Erik: 5 jan.
Schysst pris
Betala bara för det du behöver
Kinmu är byggt för småföretag som ditt. Du betalar bara för dem som stämplar in, utan något minsta antal användare. Månad för månad, inga bindningstider, och du har tillgång till hela verktyget från dag ett. Och kontot för dig som driver företaget? Gratis för alltid.
Inga paket. Inga överraskningar
- Inget minsta antal användare
- Obegränsad instämpling (QR, webb, mobil)
- Komplett teamkalender
- Ansökningar och godkännanden
- AI-chatt
- Export till Excel
- Tillgängligt på 9 språk
- Månadsfakturering
- Säg upp när du vill
- Första användaren alltid gratis
Inget kreditkort behövs
Vanliga frågor
Allt du vill veta om tidsregistrering
Vad är digital tidsregistrering?
Digital tidsregistrering är att registrera när medarbetare börjar och slutar jobba, tar raster och ansöker om semester eller frånvaro — allt via ett digitalt verktyg istället för pappersregistreringar, Excel-filer eller traditionella stämpelklockor. Det ger arbetsgivare en pålitlig översikt över arbetade timmar och låter medarbetare ha en tydlig bild av sina egna timmar och saldon.
Varför använder företag programvara för tidsregistrering?
Anledningarna är många: förenkla löneberäkning, hantera arbetstider och semester utan Excel-kalkyler, förstå hur teamet organiserar sin tid och hålla ordnade register inför en granskning eller tvist. Moderna verktyg minskar också det ständiga fram-och-tillbaka mellan chefer, HR och medarbetare — och alla vinner tid.
Är tidsregistrering bara för timanställda?
Inte alls. Tidsregistrering är väsentligt för timanställda eftersom deras lön direkt beror på antalet arbetade timmar. Men även fastanställda har nytta av det: det hjälper att balansera arbetsbelastningen, förebygga utbrändhet, hantera semester och frånvaro, dokumentera övertid och ge hela teamet insyn i tillgängligheten. Idag dokumenterar allt fler företag arbetstiderna för alla medarbetare — oavsett anställningsform.
Kan mitt team stämpla in från var som helst?
Med ett molnverktyg, ja. Moderna tidsregistreringsappar som Kinmu låter dig stämpla in från mobilen, via en webbläsare eller genom att skanna en QR-kod på kontoret. Det är den perfekta lösningen för hybridteam, distansarbete, företag med flera kontor och yrkesfolk på resande fot: tekniker, säljare, leveranskillar.
Hur hanterar tidsregistrering semester och frånvaro?
De flesta moderna plattformar integrerar också hanteringen av semester och frånvaro. Medarbetare kan ansöka om semester, sjukfrånvaro, betald ledighet eller annan typ av frånvaro direkt via appen. Chefer godkänner eller avslår med ett klick, och saldot för var och en uppdateras automatiskt. Slut med Excel-filer, e-postmejl som aldrig tar slut eller bortglömda ansökningar i inkorgen.
Vad är skillnaden mellan en tidsregistreringsapp och biometriska system?
Det är två generationer av samma idé. Biometriska system (fingeravtrycksläsning, ansiktsigenkänning, irisscanning) och traditionella stämpelklockor var standarden i åratal och fungerar fortfarande i många företag. Men de innebär kostnader för hårdvara, installation och underhåll — för att inte tala om de växande oron kring integritet och GDPR. Tidsregistreringsappar gör samma jobb via mobil, webbläsare eller QR-kod: ingen särskild hårdvara, inga biometriska uppgifter sparade, inga integritetskomplikationer. För de flesta små och medelstora företag är appen idag det enklaste och mest flexibla valet.
Är digital tidsregistrering säker?
Ja, med en pålitlig leverantör. Seriösa plattformar använder kryptering enligt branschstandard för att skydda data under överföring och i vila, lagrar information på säkra servrar och gör regelbundna säkerhetskopior. Din data ska aldrig delas med tredje part, och du ska kunna exportera och radera den när som helst. När du väljer ett verktyg är det värt att noga granska säkerhets- och integritetsrutiner — det är extra viktigt i Sverige eftersom GDPR tillämpas strikt här.
Vad är skillnaden mellan tidsregistrering och tidrapport?
De är besläktade men olika saker. Tidsregistrering är handlingen att registrera timmar i det ögonblick de jobbas — in, ut, raster. Tidrapporten är dokumentet (på papper eller digitalt) där dessa timmar sammanställs och bearbetas. En modern app kombinerar båda: medarbetare registrerar i realtid, och systemet genererar automatiskt tidrapporter redo att användas för lön eller rapportering.
Kan medarbetare ändra sina egna tidsregistreringar?
Det beror på inställningarna för varje företag. De flesta plattformar låter medarbetare föreslå korrigeringar — till exempel när de glömmer att stämpla in eller ut — men dessa ändringar måste oftast godkännas av en chef. Seriösa verktyg håller en fullständig historik över alla ändringar och godkännanden, så att det alltid är tydligt vem som har ändrat vad och när. Det skyddar både medarbetare och arbetsgivare.
Sparar tidsregistrering verkligen tid?
Hur konstigt det än låter — ja. Även om appen lägger till en liten gest (stämpla in och ut), ersätter ett bra tidsregistreringssystem många andra verktyg: Excel-filer, e-post för semesteransökningar, manuella löneberäkningar, veckoscheman på papper och de eviga frågorna som «var är teamet idag egentligen?». För de flesta små team överstiger tidsbesparingen på den administrativa sidan vida de få sekunder per registrering.
Vad ska jag tänka på när jag väljer ett tidsregistreringsverktyg?
Det finns några punkter som är värda att kolla: hur snabbt teamet kan börja använda det (bra verktyg är redo på några minuter, inte veckor), om det anpassar sig efter ditt sätt att jobba (och inte tvärtom), om priset är transparent (inga dolda kostnader, inga långa avtalsbindningar), hur enkelt det är att stämpla in var som helst och hur det hanterar semesteransökningar. Och om supporten dessutom är snabb och upplevelsen för den som administrerar är enkel — desto bättre.