Teamkalender: zie in één oogopslag waar iedereen is
De teamkalender van Kinmu laat in één oogopslag zien wie op kantoor is, wie thuiswerkt en wie vakantie heeft. Zonder vragen.
Belangrijkste voordelen
- Zie wie op kantoor is, wie thuiswerkt en wie vrij is
- Bekijk vakantie en afwezigheden van het team in één oogopslag
- Minder onderbrekingen: het antwoord op waar iemand is staat er al
- Wordt automatisch bijgewerkt met klokregistraties en goedgekeurde aanvragen
- Plan vergaderingen en opleveringen met echte informatie over het team
‘Waar is Mario vandaag?’, ‘wie werkt er deze week vanuit huis?’, ‘had Lucía geen vakantie?’. Als deze vragen je bekend voorkomen, ben je niet de enige. Weten waar ieder teamlid is zonder drie verschillende documenten te combineren, is goud waard.
Daarvoor bestaat de teamkalender van Kinmu. Het is een gedeelde kalender waarin je in één oogopslag ziet wie op kantoor is, wie thuiswerkt en wie vakantie heeft. Zonder vragen, berichtketens of achter iemand aan te hoeven gaan.
Wat de teamkalender van Kinmu is
De teamkalender is een gedeelde plek die de situatie van iedereen in je bedrijf weergeeft. In plaats van informatie te verspreiden over spreadsheets, e-mails en losse gesprekken, breng je haar samen op één plek die iedereen kan bekijken wanneer dat nodig is.
Het uitgangspunt is eenvoudig: het antwoord op de vraag waar iedereen is moet altijd zichtbaar zijn. Je opent de gedeelde kalender en weet zonder iemand iets te vragen wie er vandaag werkt, vanaf waar en wie afwezig is. De informatie zit niet langer in de hoofden van een paar mensen, maar is op ieder moment voor het hele team beschikbaar.
Dat lijkt misschien een detail, maar het verandert veel in het dagelijkse werk. Een groot deel van de onderbrekingen in veel bedrijven komt voort uit vragen die met één blik kunnen worden beantwoord. Met een duidelijke teamkalender lossen die vragen zichzelf op en gaat het werk zonder onderbrekingen door.
En het mooiste is dat niemand er extra werk aan heeft. De gedeelde kalender gebruikt de informatie die je al in Kinmu beheert en blijft dus actueel zonder dat je hem iedere ochtend handmatig hoeft bij te werken. Je kijkt alleen even en het beeld van het team staat altijd klaar, zonder extra werk voor iemand en zonder ruimte voor vergetelheid.
De teamkalender past bij bedrijven van iedere omvang en in iedere sector. Het maakt niet uit of je een klein team in een winkel hebt of medewerkers verspreid over kantoor en thuis: de behoefte om te weten waar iedereen is blijft hetzelfde, en het antwoord ook.
Bij Kinmu vinden we dat het coördineren van een team eenvoudig en transparant moet zijn. Daarom laat de teamkalender je in één oogopslag zien wie op kantoor is, wie thuiswerkt en wie vakantie heeft, zonder vragen of verschillende documenten te combineren.
Veelgestelde vragen
Wat is de teamkalender van Kinmu?
Het is een gedeelde kalender die de situatie van iedereen in je bedrijf weergeeft. In één oogopslag zie je wie op kantoor is, wie thuiswerkt en wie vakantie heeft, zonder verschillende documenten te combineren of iemand iets te vragen.
Wat kan ik in de gedeelde kalender zien?
De aanwezigheid van je team bij elkaar op één scherm: wie op kantoor werkt, wie dat vanuit huis doet en wie vakantie heeft of afwezig is. Ook de vrije dagen, zodat je iedere dag weet op wie je kunt rekenen.
Laat de teamkalender zien wie er thuiswerkt?
Ja. Je ziet in één oogopslag wie op kantoor is en wie die dag thuiswerkt. Dat is heel nuttig bij hybride werken, omdat je vergaderingen en taken plant terwijl je vooraf weet waar iedereen is.
Verschijnen vakanties in de teamkalender?
Ja. Zodra een vakantie- of afwezigheidsaanvraag is goedgekeurd, verschijnt die in de kalender. Zo weet het hele team wie wanneer afwezig is en voorkom je dat je opleveringen plant op dagen waarop belangrijke mensen er niet zijn.
Moet ik de kalender handmatig bijwerken?
Nee. De kalender gebruikt de informatie die je al in Kinmu beheert, zoals klokregistraties, werktijden en goedgekeurde aanvragen. Hij blijft vanzelf actueel, zonder dat je hem iedere ochtend hoeft bij te werken.
Wie kan de teamkalender bekijken?
Het is een gedeelde kalender die bedoeld is om door het team te worden geraadpleegd. De informatie zit niet langer in de hoofden van een paar mensen, maar is voor iedereen beschikbaar, met de transparantie die de samenwerking verbetert.
Hoe helpt de kalender onderbrekingen te verminderen?
Wanneer iedereen kan zien wie waar is, zijn berichten met de vraag of iemand vandaag op kantoor is niet meer nodig. Het antwoord staat al in beeld, waardoor er meer concentratie is en in de loop van de week veel tijd wordt teruggewonnen.
Is de kalender geschikt voor teams die thuis en op kantoor werken?
Juist daarvoor. Bij hybride werken vertelt de kalender je voor iedere vergadering of taak of iemand beschikbaar is en vanaf waar die werkt. Je plant met echte gegevens in plaats van aannames.
Is de kalender verbonden met klokregistraties en aanvragen?
Ja. Hij is verbonden met de rest van de app: klokregistraties, werktijden en goedgekeurde aanvragen worden automatisch in de kalender weergegeven. Alles blijft centraal op één plek.
Voor welke bedrijven is de teamkalender nuttig?
Voor bedrijven van iedere omvang en in iedere sector. Het maakt niet uit of je een klein team in een winkel hebt of medewerkers verspreid over kantoor en thuis: de behoefte om te weten waar iedereen is blijft hetzelfde.
