Calendário de equipa: vê onde está cada pessoa num relance
O calendário de equipa do Kinmu mostra num relance quem está no escritório, quem está em teletrabalho e quem está de férias. Sem perguntas.
Benefícios
- Vê quem está no escritório, quem está em teletrabalho e quem está de folga
- Consulta as férias e ausências da equipa num relance
- Menos interrupções: a resposta sobre onde está cada pessoa já está disponível
- Atualiza-se sozinho com as picagens e os pedidos aprovados
- Planeia reuniões e entregas com informação real da equipa
«Onde está hoje o Mário?», «quem trabalha a partir de casa esta semana?», «a Lúcia não estava de férias?». Se estas perguntas fazem parte do teu dia a dia, não és a única pessoa a quem acontece. Saber onde está cada membro da equipa, sem ter de cruzar três documentos diferentes, vale ouro.
O calendário de equipa do Kinmu existe precisamente para isso. É um calendário partilhado onde, num simples relance, vês quem está no escritório, quem está em teletrabalho e quem está de férias. Sem perguntas, sem cadeias de mensagens e sem perseguir ninguém pelo corredor.
O que é o calendário de equipa do Kinmu
O calendário de equipa é um espaço partilhado que mostra a situação de todas as pessoas da tua empresa. Em vez de teres a informação dividida entre folhas de cálculo, e-mails e conversas soltas, reúnes tudo num único lugar que toda a gente pode consultar quando precisa.
A ideia que nos orienta é simples: a resposta a «onde está cada pessoa?» deve estar sempre à vista. Abres o calendário partilhado e, sem perguntar a ninguém, sabes quem trabalha hoje, a partir de onde e quem está ausente. A informação deixa de estar apenas na cabeça de algumas pessoas e passa a estar ao alcance de toda a equipa a qualquer momento.
Isto, que parece um pormenor, muda muito o dia a dia. Grande parte das interrupções em muitas empresas nasce de perguntas que poderiam ser respondidas com um simples olhar. Com um calendário de equipa claro, essas dúvidas resolvem-se sozinhas e o trabalho flui sem interrupções.
E o melhor é que não acrescenta trabalho a ninguém. O calendário partilhado utiliza a informação que já geres no Kinmu, por isso mantém-se atualizado sem teres de o alterar manualmente todas as manhãs. Só tens de o consultar e a imagem da equipa está sempre pronta, sem trabalho adicional para ninguém e sem margem para esquecimentos.
O calendário de equipa adapta-se a empresas de qualquer dimensão e setor. Não importa se tens uma pequena equipa numa loja ou pessoas distribuídas entre o escritório e o teletrabalho: a necessidade de saber onde está cada pessoa é a mesma, e a resposta também.
No Kinmu acreditamos que coordenar uma equipa deve ser simples e transparente. Por isso, o calendário de equipa mostra-te, num simples relance, quem está no escritório, quem está em teletrabalho e quem está de férias, sem perguntas nem documentos cruzados.
Perguntas frequentes
O que é o calendário de equipa do Kinmu?
É um calendário partilhado que mostra a situação de todas as pessoas da tua empresa. Num simples relance vês quem está no escritório, quem está em teletrabalho e quem está de férias, sem ter de cruzar vários documentos nem perguntar a ninguém.
O que posso ver no calendário partilhado?
A presença da tua equipa reunida num único ecrã: quem trabalha no escritório, quem trabalha a partir de casa e quem está de férias ou ausente. Também os dias de folga, para saberes com quem podes contar em cada dia.
O calendário de equipa mostra quem está em teletrabalho?
Sim. Distingue num relance quem está no escritório e quem está em teletrabalho nesse dia. É muito útil em modelos mistos, porque planeias reuniões e tarefas sabendo de antemão onde está cada pessoa.
As férias aparecem no calendário de equipa?
Sim. Quando um pedido de férias ou ausência é aprovado, fica refletido no calendário. Assim, toda a equipa sabe quem estará ausente e quando, e evitas planear entregas para dias em que pessoas importantes estão fora.
Tenho de atualizar o calendário manualmente?
Não. O calendário utiliza a informação que já geres no Kinmu, como as picagens, os horários e os pedidos aprovados. Mantém-se atualizado sozinho, sem teres de o atualizar todas as manhãs.
Quem pode consultar o calendário de equipa?
É um calendário partilhado, pensado para ser consultado pela equipa. A informação deixa de estar apenas na cabeça de algumas pessoas e passa a estar ao alcance de todos, com a transparência que melhora a coordenação.
Como ajuda o calendário a reduzir interrupções?
Quando qualquer pessoa consegue ver quem está e onde, deixam de ser necessárias mensagens como «estás hoje no escritório?». A resposta já está à vista, por isso ganha-se concentração e recuperam-se muitas horas ao longo da semana.
É útil para equipas com teletrabalho e escritório?
Especialmente. Nos modelos mistos, o calendário diz-te antes de cada reunião ou tarefa se uma pessoa está disponível e a partir de onde trabalha. Planeias com dados reais em vez de suposições.
O calendário está ligado às picagens e aos pedidos?
Sim. Está ligado ao resto da app: as picagens, os horários e os pedidos aprovados refletem-se nele automaticamente. Tudo fica centralizado num único lugar.
Para que empresas é útil o calendário de equipa?
Para empresas de qualquer dimensão e setor. Não importa se tens uma pequena equipa numa loja ou pessoas distribuídas entre o escritório e o teletrabalho: a necessidade de saber onde está cada pessoa é sempre a mesma.
