Horário de trabalho: configura o horário da tua equipa no Kinmu
Aprende a configurar o horário de trabalho no Kinmu: horas semanais, entrada, saída, pausas, flexibilidade e dias de trabalho e de descanso.
Benefícios
- Define as horas semanais, a entrada, a saída e as pausas
- Configura a flexibilidade de horário que cada pessoa precisa
- Assinala os dias de trabalho e os dias de descanso
- Cria vários tipos de horário para perfis diferentes
- O teu horário é a referência com que se mede cada picagem
Como configuro o horário de trabalho da minha equipa no Kinmu?
Passo a passo
Ler a transcrição
O horário da tua equipa está escrito nalgum lado, ou vive só na tua cabeça? Em dois minutos fica configurado. Tudo acontece no Kinmu, dentro de Empresa.
Abre o separador Horário de trabalho.
Este é o teu horário por omissão. Cada pessoa convidada para a empresa recebe-o à entrada, e pode repetir-se automaticamente todos os anos. As horas semanais são a base, como as trinta e sete e meia do exemplo. São a referência com que tudo é comparado. Marca os dias de trabalho. Aqui de segunda a sexta, e o fim de semana fica livre. Define a hora de entrada e de saída, e acrescenta flexibilidade. Com quinze minutos de margem, ninguém sofre por picar às nove e cinco. Horário partido? Dois blocos por dia, e o intervalo no meio é o almoço. Acrescenta tantas regras diárias quantas precisares. Horário de verão ou reduzido durante um período? Cria todos os horários que precisares, e para turnos o Kinmu tem módulo próprio.
Os feriados vivem no Calendário de trabalho. O Kinmu sugere-os conforme o teu país, e tu decides quais valem.
E para quê tanto detalhe? Aqui está a resposta, na página de Check in e out. Escolhe qualquer pessoa da equipa e verás as horas comparadas com o horário dela, sozinhas. Configura o horário uma vez e esquece. A tua equipa conhece os horários, e a semana fecha sozinha no Kinmu.
É assim que se configura o horário de trabalho da tua empresa no Kinmu, em dois minutos.
Cada empresa organiza o seu tempo de trabalho à sua maneira, e isso está muito bem. A dificuldade surge quando esse horário só existe na cabeça de cada pessoa: a que horas se entra? quanto dura a pausa? em que dias se trabalha? Se nada disto estiver claramente definido, controlar o horário torna-se cada vez mais difícil.
Por isso, o primeiro passo para um bom controlo de horário é definir bem o horário de trabalho. No Kinmu tornámos isso fácil: configuras o horário da tua equipa em poucos minutos e, a partir daí, tudo encaixa.
O que é o horário de trabalho e porque vale a pena defini-lo
O horário de trabalho é, simplesmente, o horário que corresponde a cada pessoa: quantas horas trabalha, quando entra e sai, quando descansa e em que dias tem atividade. É o enquadramento que organiza o dia a dia e, no Kinmu, a referência com que se medem todas as picagens.
Pensa nele como o padrão com que se compara a realidade. Quando alguém pica o ponto, o sistema conhece o seu horário previsto e pode dizer-te se foi cumprido, se surgiram horas a mais ou se falta tempo. Sem essa referência, as picagens são apenas dados soltos; com ela, ganham sentido e dão-te informação útil.
A nossa experiência diz-nos que definir bem o horário de trabalho evita muitos mal-entendidos. Quando toda a gente conhece o seu horário e este fica registado, as expectativas são claras para ambas as partes. Trabalha-se com tranquilidade, porque cada um sabe o que se espera do seu horário e onde estão os limites.
E o melhor é que configurá-lo não tem complicação nenhuma. Não precisas de conhecimentos técnicos nem de lhe dedicar horas: com alguns ajustes, o horário de cada pessoa ou de cada equipa fica pronto, e a app trata do resto. Começar a controlar o tempo de trabalho está ao alcance de qualquer empresa, seja qual for a sua dimensão.
Como configurar o teu horário de trabalho no Kinmu
Configurar um horário de trabalho no Kinmu é um processo guiado e muito intuitivo. A primeira coisa que defines são as horas de trabalho por semana, a base sobre a qual se constrói tudo o resto. Indicas quantas horas esse horário deve cumprir, e o sistema toma esse valor como ponto de referência.
Depois estabeleces o horário de entrada e de saída. Decides a que horas começa e termina o horário, de modo que cada picagem seja comparada com esses limites. Assim, num relance, sabes se as entradas e saídas correspondem ao previsto, sem teres de rever nada à mão.
Cada um destes elementos ajusta-se de forma independente, para que adaptes o horário à situação concreta da tua empresa. Tu decides o nível de detalhe de que precisas, e nós encarregamo-nos de que os cálculos correspondam sempre ao que definiste.
Flexibilidade de horário e dias de trabalho e de descanso
Nem todos os horários de trabalho são rígidos, e no Kinmu temos isso muito presente. Por isso podes acrescentar flexibilidade à configuração: em vez de fixares uma hora exata de entrada, defines uma margem dentro da qual cada pessoa pode começar e terminar o seu horário.
Esta flexibilidade encaixa muito bem nas formas de trabalhar de hoje. Há quem renda mais começando mais cedo e quem prefira entrar um pouco mais tarde: com uma margem razoável, ambos cumprem o seu horário sem pressão por uns minutos a mais ou a menos. A equipa agradece e tu manténs o controlo em todos os momentos.
Além disso, defines que dias são de trabalho e quais de descanso. Assinalas a distribuição semanal que corresponde a cada horário, de forma que o sistema saiba em que dias se espera atividade e em quais não. Assim, junto com os feriados, os cálculos têm em conta o calendário real de cada pessoa.
Cria vários tipos de horário para a tua empresa
Uma das grandes vantagens do Kinmu é que podes criar vários tipos de horário de trabalho dentro da mesma empresa. Não tens de te contentar com um único horário para todos: defines quantos horários precisares e atribuis a cada pessoa o que lhe corresponde.
Pensámos nisto porque sabemos que a realidade é variada. No mesmo quadro de pessoal pode haver horários completos e reduzidos, turnos de manhã e de tarde, equipas com flexibilidade e equipas com horário fixo. Com vários tipos de horário, cada situação fica refletida tal como é, sem forçar ninguém a um molde único.
Perguntas frequentes
O que é o horário de trabalho no Kinmu?
É o horário que corresponde a cada pessoa: quantas horas trabalha, quando entra e sai, quando descansa e em que dias tem atividade. No Kinmu é a referência com que se medem todas as picagens da equipa.
Como se configura um horário de trabalho no Kinmu?
É um processo guiado e intuitivo. Defines as horas de trabalho por semana, o horário de entrada e saída, as pausas, a flexibilidade e os dias de trabalho e de descanso. A app trata do resto.
Posso definir as horas semanais do horário?
Sim. As horas semanais são a base do horário de trabalho. Indicas quantas horas esse horário deve cumprir, e o sistema toma esse valor como referência para comparar depois as picagens.
Posso estabelecer a hora de entrada e de saída?
Sim. Decides a que horas começa e termina o horário, e cada picagem é comparada com esses limites. Assim sabes num relance se as entradas e saídas correspondem ao previsto.
Como se configuram as pausas?
Registas as pausas que correspondem a cada horário para que o tempo de trabalho efetivo seja calculado corretamente. O cálculo das horas desconta os momentos de pausa e mostra o que se trabalha de facto.
O que é a flexibilidade de horário no horário de trabalho?
Em vez de fixares uma hora exata de entrada, defines uma margem dentro da qual cada pessoa pode começar e terminar o seu horário. Assim cumpre o horário sem pressão por uns minutos a mais ou a menos.
Posso assinalar os dias de trabalho e de descanso?
Sim. Defines que dias são de trabalho e quais de descanso, para que o sistema saiba em que dias se espera atividade. Os cálculos têm em conta o calendário real de cada pessoa.
Posso criar vários tipos de horário?
Sim. Podes criar quantos tipos de horário de trabalho precisares dentro da mesma empresa e atribuir a cada pessoa o que lhe corresponde: horários completos, reduzidos, de manhã, de tarde, com ou sem flexibilidade.
Para que serve definir bem o horário de trabalho?
Serve para que as expectativas sejam claras e para que as picagens façam sentido. Quando cada pessoa conhece o seu horário e este fica registado, evitam-se mal-entendidos e o controlo de horário torna-se justo.
O horário de trabalho relaciona-se com as picagens?
Muito. O horário é o padrão com que se compara a realidade. Quando alguém pica o ponto, o Kinmu conhece o seu horário previsto e pode dizer-te se foi cumprido, se há horas a mais ou se falta tempo.
