Digital kiosk: en gemensam stämplingspunkt för hela teamet

Stämpling behöver inte vara beroende av dyra maskiner eller komplicerad utrustning på väggen. Tänk om hela teamet kunde registrera sin arbetsdag från en gemensam enhet, snabbt och utan att använda sina privata mobiler? Det är precis vad Kinmus digitala kiosk handlar om.

Vi vet att det kan kännas motigt att införa ett stämplingssystem, särskilt om du tror att särskild hårdvara eller krångliga processer behövs. Den digitala kiosken är skapad för motsatsen: att ge alla en enkel stämplingspunkt på den enhet du redan har.

Vad Kinmus digitala kiosk är

Den digitala kiosken är en stämplingsmetod som gör en enda enhet — en dator, surfplatta eller mobil — till den punkt där alla i teamet registrerar sin arbetsdag. I stället för att dela ut terminaler eller be alla använda sin telefon får du en gemensam och lättillgänglig plats för stämpling.

Det bästa är att ingenting komplicerat behövs. Du slipper skrymmande maskiner och tekniska installationer: det räcker med en ansluten enhet. Därför passar den lika bra på ett kontor som i ett lager, en butik eller en verkstad, där det ofta inte är rimligt att alla ska stämpla med sin egen telefon.

På Kinmu satsar vi dessutom på icke-intrusiva stämplingsmetoder. Den digitala kiosken använder inga biometriska uppgifter: ingen behöver skanna fingeravtryck eller ansikte för att registrera sin instämpling. Vi arbetar med enkla och respektfulla system, eftersom stämpling ska vara smidig och samtidigt varsam med var och ens personliga information.

Och eftersom alla företag är olika anpassar sig kiosken till din verklighet. Du kan använda den som enda metod eller kombinera den med andra sätt att stämpla, så att varje person får den lösning som passar bäst. Vi vill att appen ska anpassa sig till dig, inte tvärtom.

Så ställer du in den digitala kiosken

Det är enkelt att komma igång med den digitala kiosken, och allt styrs från administratörsprofilen. Där skapar du så många kiosker du behöver: en för varje arbetsplats, avdelning eller arbetspunkt, beroende på vad som passar i stunden.

Sedan bestämmer du vem som får stämpla i varje kiosk. Du bjuder in de personer du vill, och endast de visas på den punkten. På så sätt behåller du kontrollen över vem som registrerar sin arbetsdag och var. Du väljer den inställning som passar organisationen.

Nästa steg är att välja identifieringsmetod. Du kan använda en gemensam PIN-kod, en personlig PIN-kod för varje användare eller en QR-kod. Varje företag hittar då sin balans mellan enkelhet och kontroll, och snart lägger vi till fler metoder för att ge dig ännu fler alternativ.

När kiosken är inställd skapar vi en webbadress som du öppnar på den enhet du föredrar. Länken gör valfri dator, surfplatta eller mobil till företagets stämplingspunkt, utan installationer eller krångel. Låt den vara öppen, så är kiosken redo för teamet.

Från den stunden fungerar registreringen av start, slut och raster precis som med Kinmus andra metoder. Du kan dessutom kombinera kiosken med andra sätt att stämpla i företaget: alla uppgifter kommer till samma ställe och hanteras gemensamt.

Fördelar med den digitala kiosken

Den främsta fördelen med den digitala kiosken är enkelheten. Du sätter upp ett professionellt stämplingssystem på några minuter, utan att investera i hårdvara eller vara beroende av en tekniker. En enhet som du redan har blir ett tillförlitligt och alltid tillgängligt verktyg för tidsregistrering.

Teamet får också större trygghet. Eftersom inga biometriska uppgifter används och ingen behöver installera något på sin privata mobil blir stämplingen enkel och respektfull. Varje person registrerar sin arbetsdag på några sekunder med en PIN-kod eller QR-kod och fortsätter sedan arbeta.

Flexibiliteten är en annan stor styrka. Du skapar de kiosker du behöver, väljer vem som får stämpla i var och en och kombinerar metoden med andra alternativ i samma företag. Stämplingen anpassas till hur varje team arbetar i stället för att tvinga alla att använda samma lösning.

Och allt samlas förstås på ett ställe. Kioskens stämplingar läggs till övriga registreringar, där du kan läsa informationen när du vill och skapa rapporter med ett klick. Du får en tydlig bild av teamet utan extra arbete.

Dessutom sparar du pengar. Eftersom du inte köper terminaler eller betalar för underhåll av särskild utrustning minskar kostnaderna från första dagen och du kan lägga budgeten på det som verkligen får verksamheten att växa.

När den digitala kiosken passar bäst

Den digitala kiosken kommer särskilt till sin rätt där flera personer delar samma arbetsmiljö. Tänk på en butik, restaurang, verkstad, ett lager eller en reception: på alla dessa platser är en gemensam stämplingspunkt mycket mer praktisk än att be var och en använda sin telefon.

Den är också en utmärkt lösning för team där inte alla har en företagsmobil eller vill använda sin privata telefon i arbetet. Med kiosken stämplar alla från den gemensamma enheten, naturligt och utan obehag. Ingen hamnar utanför för att rätt utrustning saknas.

Den fungerar lika bra på kontor där många börjar samtidigt. Placera en surfplatta i receptionen, låt var och en ange sin PIN-kod eller skanna sin QR-kod, så registreras arbetsdagen direkt, smidigt och utan köer.

På Kinmu tycker vi att stämpling ska vara enkelt för alla. Därför ger den digitala kiosken en enkel stämplingspunkt utan komplicerade maskiner och med respekt för teamets uppgifter.