Dejar la hoja de cálculo como herramienta diaria requiere ponerse de acuerdo con el equipo. Este recorrido te ayuda a empezar a registrar jornadas nuevas en Kinmu y revisar el primer periodo.
1. Elegí una fecha de comienzo
Revisá qué planilla usan, quién la actualiza y quiénes van a participar. Acuerden desde qué día registrarán las jornadas nuevas en Kinmu y dónde consultarán lo anterior. Prestá atención a los registros duplicados durante el cambio.
2. Prepará los datos de la empresa
Comprobá empresa, sedes y horario previsto de cada persona. Empezá por lo necesario para el trabajo diario. Si estás creando la cuenta de empresa, consultá la ayuda en español.
3. Invitá al equipo
La persona autorizada puede enviar las invitaciones. Expliquen qué método usarán entre los disponibles en su configuración: web, app o QR. Comprobá que cada persona puede entrar y sabe cómo comunicar una incidencia.
4. Revisá una jornada completa
Comprobá entrada, pausa cuando corresponda, reanudación y salida con esta guía de registro. Mirá el resultado del día y distinguí el horario previsto de las horas registradas.
5. Comprobá el primer periodo
Cada persona puede consultar sus registros; quien tenga permiso revisará los del equipo. Resuelvan las incidencias por el recorrido disponible y acuerden un canal para evitar cargar la misma entrada varias veces.
6. Descargá los registros autorizados
Si tenés permiso, podés exportar un periodo usando los filtros disponibles. Comprobá fechas y personas. Mantené la planilla anterior identificada y accesible según tu organización: esta guía organiza el registro nuevo y no importa automáticamente el histórico.
