Fichada con código QR
Poné un QR en la entrada de personal y cada uno ficha con el celular al llegar y al salir. Es rápido, no genera cola y reemplaza el cuaderno en plena entrada de turno.
Gastronomía
En un bar, un café o un restaurante el problema no es fichar: es hacerlo sin cortar el ritmo del salón o de la cocina. Con Kinmu se registran entradas, salidas y pausas en segundos, con QR o terminal, y las horas extra y los cambios de turno quedan ordenados para cuando los necesites.
En gastronomía la jornada casi nunca arranca tranquila. El equipo entra justo antes del servicio, hay cambios de turno, refuerzos el fin de semana, gente que viene solo algunos días y cierres que se estiran cuando el local se llena. Si el control de horas depende de un cuaderno en la barra o de una hoja que alguien completa al cerrar, termina siendo una tarea incómoda: se olvida, se reconstruye de memoria y genera idas y vueltas cuando hay que cuadrar las horas.\n\nEn Uruguay el Decreto 278/017 no te pide fichar a todo el mundo todos los días, pero sí te pide dejar anotadas tres cosas: los cambios de horario y de turno antes de que se apliquen, las horas que exceden el horario normal y la jornada diaria de quienes, por la naturaleza del trabajo, no tienen hora fija de entrada y salida. En un restaurante eso describe casi toda la operación. Y cuando los cambios son frecuentes y anotarlos uno por uno se vuelve difícil, el propio decreto habilita llevarlos en listados ordenados por fecha, a disposición de la Inspección junto con el Libro de Registro Laboral.\n\nKinmu no reemplaza el Libro, pero te da justo ese dato ya ordenado: las horas extra, los cambios de turno y las jornadas de quienes trabajan con horario variable, con quién hizo cada ajuste y cuándo. El personal ficha en segundos, vos ves las novedades antes de la liquidación y todo queda respaldado. Menos llamadas, menos mensajes sueltos y más claridad sobre quién trabajó realmente en cada servicio.
Faltan veinte minutos para el servicio del mediodía. En la cocina ya están con la mise en place, en el salón arman las mesas y dos mozos entran casi juntos. Antes alguien tenía que anotar horas en una hoja o acordarse después de quién había llegado primero. Ahora cada uno escanea el QR de la entrada o usa la terminal de personal. La fichada queda hecha en segundos y nadie se queda trabando el paso justo cuando el local empieza a moverse.\n\nEse sábado también entra alguien de refuerzo que solo trabaja los fines de semana, y una moza pasa del turno de la noche al del mediodía. Los dos movimientos quedan registrados con fecha, que es exactamente lo que hay que poder mostrar. Si alguien se olvida de fichar la salida después de un cierre largo, te llega el aviso y lo corregis con historial, sin esperar a fin de mes ni preguntarle a medio equipo qué pasó esa noche.\n\nCuando revisás las horas no hay tachones que descifrar ni turnos cortados para sumar de memoria. Entradas, salidas, pausas, horas extra y cambios de turno están en un mismo lugar. Si alguna vez alguien pregunta por sus horas, tenés el detalle y quién hizo cada ajuste. Y si simplemente querés ver cómo se está organizando el equipo, el calendario te da una foto clara sin interrumpir el servicio.
Entradas, salidas y pausas se guardan solas.
Cada corrección queda documentada en el historial.
Los registros quedan en la nube por cinco años.
Métodos de registro variados y no invasivos.
Kinmu resuelve el registro horario que necesita una pyme gastronómica: fichadas rápidas, costo previsible y nada de módulos de RRHH que no vas a abrir.
Solo usuarios activos cada mes, también con refuerzos.
Arrancás con el equipo que tenés, aunque sea chico.
Suscripción mensual, sin contratos largos.
Registro horario claro y nada más.
Cuenta, horarios y equipo desde la web.
Fichar no exige capacitación ni frena el servicio.
Creás la cuenta, sumás al equipo y reflejás tus turnos, francos y jornadas cortadas tal como los usas cada semana.
El equipo registra entrada y salida con QR o terminal, sin cola y sin quitarle tiempo a la cocina, la barra o el salón.
Consultás horas, corregis novedades con trazabilidad y sacás el listado de horas extra y cambios de turno cuando lo necesites.
Suele funcionar bien combinar QR y terminal. El QR evita la cola cuando entran varios juntos y la terminal sirve para quien prefiere fichar en un punto común del local.
El Decreto 278/017 no exige fichar a todo el personal todos los días. Sí pide dejar anotados los cambios de horario y turno, las horas que exceden el horario normal y la jornada de quienes no tienen hora fija de entrada y salida. En gastronomía eso cubre buena parte del equipo.
No. El Libro de Registro Laboral es en papel y el decreto no obliga a usar un sistema digital. Lo digital ayuda porque el dato queda ordenado y trazable, y así pasarlo al Libro o a los listados deja de ser un trabajo aparte.
Podés configurar jornadas y francos según la realidad del local. Así entradas, salidas y pausas quedan ordenadas aunque el equipo trabaje al mediodía, a la noche o con un corte en el medio.
Sí. Activás a los refuerzos cuando entran y pagás solo por usuarios activos. Cuando dejan de trabajar con vos, dejan de generar costo.
Kinmu detecta las fichadas incompletas y te deja corregirlas dejando rastro. El ajuste queda documentado con fecha y autor, que es bastante más sólido que cambiar una hoja a mano días después.
No. Podés usar QR, terminal digital o la app. Para la mayoría de los bares y restaurantes es más práctico que instalar un aparato fijo en la entrada.
Sí. El calendario de equipo muestra presencias, ausencias y licencias, útil para armar la cobertura antes de que arranque el servicio.
Podés mostrarle las entradas y salidas de ese período, con las correcciones y quién las hizo. Con el detalle a la vista, la mayoría de las diferencias se aclaran solas.
No. Kinmu apuesta a métodos no invasivos como QR, terminal y app, suficientes para digitalizar la fichada sin recolectar datos biométricos.