Sair da planilha e passar a usar um registro compartilhado começa com um acordo entre as pessoas da equipe. Este roteiro ajuda você a iniciar novas jornadas no Kinmu e conferir o primeiro período.
1. Combine uma data para começar
Identifique a planilha atual, quem a atualiza e quem vai participar. Combinem a partir de qual dia usarão o Kinmu e onde consultarão os registros anteriores. Confira possíveis marcações duplicadas durante a transição.
2. Confira a configuração da empresa
Revise os dados da empresa, os locais de trabalho e o horário previsto de cada pessoa. Comece com o necessário para a rotina. Para criar a conta da empresa, consulte o guia de configuração.
3. Convide a equipe e explique o método
Uma pessoa autorizada pode enviar os convites. Explique os métodos disponíveis na configuração de vocês: web, aplicativo ou QR. Confira se todos conseguem entrar e sabem como comunicar um problema.
4. Confira uma jornada completa
Verifique entrada, pausa quando aplicável, retorno e saída com o guia de registro de ponto. Consulte o resultado do dia. O horário previsto e o tempo registrado são informações diferentes; confira ambos para entender uma diferença.
5. Revise o primeiro período
Cada pessoa pode consultar as próprias marcações; quem tiver permissão pode conferir as da equipe. Resolvam as pendências pelo fluxo disponível e combinem um canal para evitar lançar o mesmo registro em vários lugares.
6. Exporte o período autorizado
A pessoa com permissão pode exportar os registros com os filtros e as pessoas disponíveis. Confira as datas e o arquivo baixado. Mantenha a planilha anterior identificada e acessível conforme a organização de vocês: este roteiro inicia novos registros, sem importar automaticamente o histórico.
