Ein klarer Ablauf beantwortet drei Fragen: Was wird beantragt, wer muss es prüfen und wo steht das Ergebnis? In Kinmu verfolgen Sie den Antrag bis zu seinem Status, statt mehrere Versionen einer Tabelle abzugleichen.
1. Einen vollständigen Antrag senden
Wählen Sie in Mein Kalender eine in Ihrem Unternehmen verfügbare Abwesenheitsart und die betreffenden Tage. Prüfen Sie die Angaben vor dem Senden und nutzen Sie einen gemeinsamen Kanal, damit die Informationen zusammenbleiben.
So beantragen Sie eine Abwesenheit.
2. Genehmigungspflichtige Anträge prüfen
Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, kann eine berechtigte Führungskraft den Antrag in ihren Aufgaben öffnen, die Details prüfen und ihn genehmigen oder ablehnen. Legen Sie fest, wer welchen Antrag prüft.
3. Den Status nachsehen
Öffnen Sie einen Tag des Antrags in Ihrem Kalender. Dort sehen Sie, ob er noch offen, genehmigt, abgelehnt oder storniert ist. Ein Antrag und eine Entscheidung sind zwei getrennte Schritte.
Vereinbaren Sie beim Wechsel von Excel ein Startdatum und einen gemeinsamen Antragskanal. Probieren Sie den Ablauf mit einem neuen Antrag aus und prüfen Sie, ob Antragstellende und Prüfende das Ergebnis finden.
