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Wie genehmige ich Abwesenheitsanträge meines Teams?

Öffne Meine Aufgaben in Kinmu, wähle Anfragen, öffne die Details eines Antrags und entscheide über die Abwesenheit.

Auf dieser Seite
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Schritt für Schritt

  1. 0:02Abwesenheiten im Team bearbeiten
  2. 0:08Meine Aufgaben öffnen
  3. 0:14Anfragen öffnen
  4. 0:19Details öffnen
  5. 0:23Guthaben und Abdeckung prüfen
  6. 0:30Antrag genehmigen
  7. 0:36Mit Begründung ablehnen
  8. 0:41Erscheint in den Kalendern
Transkript lesen

Jemand aus deinem Team hat Urlaub beantragt? So prüfst du den Antrag in Kinmu und entscheidest. Öffne Meine Aufgaben. Deine offenen Aufgaben sind nach Reitern sortiert.

Klick auf Anfragen. Jede Zeile zeigt Person, Art und Zeitraum. Klick auf Details ansehen, das Robotersymbol am Ende der Zeile. Du siehst das Guthaben, die Teamabdeckung und einen Vorschlag von Kinmu KI. Die Entscheidung triffst du. Passt es, klick auf Genehmigen. Der Antrag ist genehmigt und verschwindet aus der Liste. Lieber ablehnen? Klick auf Ablehnen und erklär der Person den Grund. Die genehmigte Abwesenheit erscheint in den Kalendern des ganzen Teams.

Mit Kinmu entscheidest du über jede Abwesenheit deines Teams mit vollem Überblick.

Im Browser

  1. Aufgaben öffnen

    Öffne auf dem Smartphone zuerst das Menü über die Menüschaltfläche.

    Wähle Meine Aufgaben In Kinmu öffnen .

    Deine offenen Aufgaben erscheinen in Reitern.

  2. Anfragen öffnen

    Wähle Anfragen.

    Ausstehende Anträge im Reiter Anfragen

    Die Liste zeigt Person, Antragsart, Zeitraum und Dauer.

  3. Antrag öffnen

    Wähle Details ansehen, das Robotersymbol am Ende der Zeile.

    Der Bereich zeigt den Antrag, Prüfungen etwa zum Guthaben und zur Teamabdeckung sowie einen Vorschlag der Kinmu-KI. Du entscheidest.

    Antragsdetails mit Genehmigungsaktionen geöffnet
  4. Antrag genehmigen

    Wähle Genehmigen im Seitenbereich.

    Antragsliste nach Genehmigung

    Der Antrag wird genehmigt und verschwindet aus der Liste.

Wenn etwas fehlt

  • Verfügbar für diese Rollen im Rahmen ihrer Berechtigungen: Globaler Administrator, Manager, Standortmanager, Einheitsmanager, HR-Manager.
  • Ist die Liste leer, gibt es keine offenen Anträge oder die Filter blenden sie aus.
  • Sind die Aktionen deaktiviert, darfst du diesen Antrag nicht bearbeiten.
  • Überschneidet sich die Abwesenheit mit veröffentlichten Schichten, suche zuerst eine Vertretung oder passe die Schichten an.

Häufige Fragen

Wie lehne ich einen Antrag ab?

Wähle im Bereich Ablehnen, gib Ablehnungsgrund ein und bestätige im Dialog mit Ablehnen.

Kann ich mehrere Anträge genehmigen?

Ja. Markiere die Anträge unter Anfragen und wähle Ausgewählte genehmigen.

Ergebnis

Die Abwesenheit erscheint als genehmigt im Kalender und nicht mehr in den offenen Anfragen.

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