Kiosco en recepción
Un punto de fichaje en el mostrador para que todo el equipo registre su llegada sin colas.
Gimnasios
En un gimnasio, el equipo no entra y sale a la misma hora. Recepción abre temprano, los monitores llegan para sus clases y los entrenadores personales trabajan según su agenda. Kinmu registra cada jornada con QR, kiosco o app y reúne todas tus sedes en una sola cuenta.
Gimnasios, boxes, estudios de yoga o pilates y centros deportivos comparten una realidad: abren de primera hora a última de la noche, también los fines de semana, y reparten la actividad en clases dirigidas, sesiones individuales y turnos de sala. En el mismo equipo conviven personas a jornada completa, monitores que vienen solo un par de horas al día y entrenadores que organizan su propia agenda.
Con tanta variedad, el control horario se resiente. La hoja de recepción se queda a medias, el monitor que da una clase y se marcha no siempre apunta la hora y, a final de mes, alguien tiene que cruzar el cuadrante de clases con lo que recuerda cada uno. Si además hay varias sedes, cada centro acaba llevando el registro a su manera y la información nunca está completa ni al día.
Kinmu encaja porque se adapta a ese ritmo sin pedir cambios en la forma de trabajar. Cada persona ficha en segundos al empezar y terminar, cada centro funciona como una sede dentro de la misma cuenta y solo pagas por quien está activo. Vacaciones, ausencias y cambios de turno quedan en el mismo sitio que los fichajes, y no repartidos entre mensajes y notas.
Son las seis y media y el recepcionista abre el centro. Lo primero que hace es fichar en el kiosco del mostrador. Poco después llega una entrenadora personal con su primera sesión del día y registra su entrada con el QR de la sala. La monitora de ciclo indoor viene para la clase de las nueve, se marcha y vuelve por la tarde: sus dos tramos quedan registrados sin que nadie tenga que anotarlos.
A mediodía, un monitor avisa de que no podrá dar la clase de la tarde. La coordinadora ve en el calendario del equipo quién está disponible, organiza la sustitución y la ausencia queda registrada en Kinmu. La sustituta ficha al llegar, como cualquier otro día. Mientras tanto, en otra de las sedes, el personal de limpieza termina el turno de cierre y ficha antes de salir.
Al revisar el mes, las horas ya están ordenadas por persona y por sede. No hace falta cruzar el cuadrante de clases con la hoja de recepción ni preguntar quién cubrió qué. Si falta algún fichaje, Kinmu lo muestra y permite corregirlo con historial. El resultado: datos fiables para la nómina y una base clara para planificar horarios y clases.
Entradas, salidas y pausas guardadas automáticamente.
Cada corrección de registro queda documentada en el historial.
Los fichajes se conservan en la nube durante cinco años.
Métodos de registro variados y no intrusivos.
Kinmu se adapta a gimnasios independientes, estudios y cadenas con varias sedes, sin usuarios mínimos y sin permanencia.
Solo por quien está activo ese mes.
Desde un estudio pequeño hasta varias sedes.
Cancelas cuando quieras.
Abres un nuevo centro y lo añades en minutos.
Cuenta, sedes y horarios desde la web.
Un fichaje rápido antes de cada clase.
Da de alta cada centro, su equipo y sus horarios de apertura.
Un kiosco en recepción, un QR en la sala o la app para quien va y viene.
Consulta jornadas, olvidos y ausencias por persona y por sede.
Con la app o el QR al empezar y al terminar. Kinmu admite varias entradas y salidas en un mismo día, así que cada tramo queda registrado.
Sí. Cada centro se crea como sede, sin coste adicional, y puedes consultar presencia y horas de cada uno por separado.
Ficha en cada centro al llegar y al salir. Todos sus registros quedan reunidos en su perfil.
No es obligatorio. El kiosco digital es una opción para tener un punto común, pero el equipo también puede fichar con QR o desde la app.
Solo pagas por las personas activas cada mes. Cuando un monitor deja de venir, lo desactivas y dejas de pagar por él.
Sí. Kinmu no tiene usuarios mínimos, así que funciona igual con dos personas que con un equipo grande.
Las solicitudes se hacen en Kinmu y el calendario del equipo muestra quién está disponible, para que organizar una sustitución sea más rápido.
Sí. Kinmu avisa de los fichajes que faltan y permite corregirlos. Cada cambio queda guardado en el historial.
No. Kinmu funciona con métodos no intrusivos como la app, el QR o el kiosco digital.
Sí. Kinmu genera informes de jornada y permite exportar los registros a Excel cuando los necesites.