Transporte y logística

Ficha en ruta y sabe desde dónde se ha fichado

En transporte y logística, buena parte del equipo nunca pisa la oficina: conduce, reparte o trabaja en el almacén a cualquier hora. Kinmu permite fichar desde el móvil, incluso sin cobertura, y guarda la ubicación de cada entrada, salida y pausa en el momento en que se registra. Sabes desde dónde ha fichado cada persona, sin seguir sus movimientos.

Ficha en ruta y sabe desde dónde se ha fichado

Un control horario que viaja con tu equipo

Empresas de transporte, operadores logísticos, mensajerías y distribuidoras trabajan con equipos repartidos y horarios que no se parecen entre sí. Los conductores salen de madrugada, los repartidores encadenan rutas durante todo el día y el almacén funciona por turnos, a menudo también de noche. Quien coordina el tráfico organiza a decenas de personas a las que casi nunca ve.

En ese contexto, el control horario suele llegar tarde y a trozos. Hay partes en papel que viajan en la cabina, horas que se comunican por teléfono al final del día y fichajes de los que nadie sabe con certeza dónde se hicieron: en la base, en el primer cliente o de camino. Con los picos de actividad entra personal de refuerzo, y si la empresa tiene varias naves o delegaciones, cada una lleva el registro a su manera. El resultado es difícil de revisar y aún más difícil de usar para planificar.

Con Kinmu, cada persona ficha donde empieza su trabajo y cada registro guarda su ubicación. Los conductores y repartidores usan la app, que también funciona sin conexión. El almacén ficha con kiosco o QR en el acceso. La geolocalización se toma solo en el momento de fichar, nunca durante la jornada: tienes la información que necesitas para revisar los registros y tu equipo conserva su privacidad.

Pensado para conductores, repartidores y turnos de almacén

Fichajes geolocalizados

Fichajes geolocalizados

Cada entrada, salida y pausa guarda desde dónde se ha registrado, sin seguimiento durante la ruta.

Ficha desde el móvil

Ficha desde el móvil

Conductores y repartidores registran su jornada desde la app, incluso en tramos sin cobertura.

Kiosco en el almacén

Kiosco en el almacén

Un punto común en la entrada de la nave para que cada turno fiche sin colas.

Sedes en una cuenta

Sedes en una cuenta

Almacenes, bases y delegaciones con su propio equipo y horarios, sin duplicar sistemas.

Avisos de incidencias

Avisos de incidencias

Detecta olvidos, pausas sin cerrar o jornadas incompletas antes del cierre de mes.

Un martes entre rutas, muelles y turno de noche

A las cinco de la mañana, el primer conductor sale de la base para una ruta larga. Antes de arrancar, ficha desde la app y el registro queda asociado a la ubicación de la base. A media mañana para a descansar en un área de servicio y registra la pausa. Entre un fichaje y otro, Kinmu no registra por dónde va.

En la ciudad, los repartidores empiezan su ruta y fichan al recoger la furgoneta. Uno de ellos sale directamente desde casa hacia el primer cliente, y en su registro se ve desde dónde ha empezado la jornada, sin necesidad de llamadas ni explicaciones. En el almacén, el turno de mañana ficha en el kiosco de la entrada y, por la tarde, se incorporan dos personas de refuerzo que se activan en Kinmu solo durante esas semanas.

Un martes entre rutas, muelles y turno de noche

Por la noche, el equipo de carga ficha al entrar aunque no quede nadie en la oficina. A final de mes, los registros están agrupados por persona y por sede, y cada uno muestra cuándo y desde dónde se hizo. Si un fichaje no cuadra, lo revisas con datos y lo corriges con historial. Tienes información fiable para la nómina y una base clara para ajustar rutas, turnos y refuerzos.

Ordena tu registro horario sin añadir papeleo

Ordena tu registro horario sin añadir papeleo

Fichaje digital

Entradas, salidas y pausas guardadas automáticamente.

Trazabilidad

Cada corrección de registro queda documentada en el historial.

Conservación

Los fichajes se conservan en la nube durante cinco años.

Privacidad

Métodos de registro variados y no intrusivos.

Para flotas y almacenes que cambian con la temporada

Kinmu se adapta a transportistas, operadores logísticos y empresas de reparto con equipos móviles y plantillas que crecen en los momentos de más actividad.

Pagas por uso

Solo por quien está activo ese mes.

Sin mínimos

Desde una flota pequeña hasta varias naves.

Sin permanencia

Mensual, sin compromisos largos.

Ubicación sin seguimiento

Solo al fichar, nunca durante la jornada.

Sedes sin coste extra

Añade almacenes y delegaciones cuando los necesites.

Fácil en ruta

Un fichaje en segundos antes de arrancar.

Empieza sin que tu equipo pase por la oficina

Empieza sin que tu equipo pase por la oficina
  1. Crea tus sedes

    Da de alta almacenes, bases y delegaciones con sus equipos y horarios.

  2. Elige cómo fichar

    App con fichaje geolocalizado para quien está en ruta; kiosco o QR para el almacén.

  3. Control centralizado

    Revisa horas, ubicaciones de fichaje e incidencias desde una sola cuenta.

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Ficha en ruta y sabe desde dónde se ha fichado

¿Cómo ficha un conductor que está en ruta?

Desde la app del móvil, al empezar la jornada, en cada pausa y al terminar. No necesita pasar por la base ni llamar a la oficina.

¿Puedo saber desde dónde ha fichado cada persona?

Sí. Kinmu guarda la ubicación de cada entrada, salida y pausa en el momento en que se registra, para que puedas consultarla junto al fichaje.

¿Kinmu sigue la ubicación del equipo durante la ruta?

No. La geolocalización se toma únicamente al fichar. Entre un fichaje y otro, Kinmu no registra la posición de nadie.

¿Qué pasa si no hay cobertura en carretera?

Kinmu permite fichar sin conexión. El registro queda guardado en el móvil y se sincroniza cuando vuelve la señal.

¿Cómo fichan los turnos de almacén?

Con un kiosco digital o un QR en la entrada de la nave. También pueden fichar desde la app si lo prefieres.

¿Sirve para turnos de noche?

Sí. El equipo puede fichar a cualquier hora, sin que haga falta que haya alguien en la oficina.

¿Puedo separar los registros por almacén o delegación?

Sí. Cada nave, base o delegación se crea como sede para consultar horas y presencia de forma ordenada.

¿Qué pasa con el personal de refuerzo en temporada alta?

Solo pagas por las personas activas cada mes. Activas a quien se incorpora y lo desactivas cuando termina.

¿Puedo corregir un fichaje mal hecho?

Sí, con trazabilidad. Cada cambio queda documentado en el historial para que el registro siga siendo fiable.

¿Recoge datos biométricos?

No. Kinmu funciona con métodos no intrusivos como la app, el QR o el kiosco digital.