Totem all'accettazione
Un punto comune per timbrare entrando e uscendo, senza usare il computer personale.
Officine
Timbra in officina con QR code o totem
In un'officina la squadra lavora tra auto, attrezzi e ricambi, non davanti a un computer. Con Kinmu si timbra con QR code o totem in pochi secondi, le dimenticanze emergono e controlli le ore senza quaderni né fogli sparsi all'accettazione.
Una rilevazione pratica per il ritmo dell'officina
In officina la giornata comincia in area lavori. Meccanici, aiutanti, accettazione e ricambi si muovono tra vetture, attrezzi e consegne. Un sistema di timbratura pensato per l'ufficio si incastra male: nessuno vuole lasciare una riparazione per cercare un computer né dipendere da qualcuno che segna gli orari a mano.
Il LUL chiede per ogni giorno ore, straordinari, assenze, ferie e riposi, ma non ti impone come raccoglierli. In un'officina piccola la tentazione è risolverla con un foglio all'accettazione, e quel metodo regge poco: si accumulano dimenticanze, entrano aiutanti, qualcuno esce a provare una vettura e certe giornate si allungano per consegne urgenti.
C'è poi una ragione di margine. Il lavoro dell'officina si preventiva a ore, quindi la differenza tra ore lavorate e ore fatturate è il punto in cui il margine se ne va senza che te ne accorgi. Se un lavoro preventivato in tre ore ne ha richieste cinque, lo scopri solo se il tempo è rimasto registrato bene. Con Kinmu metti un QR code o un totem all'ingresso e la squadra timbra in fretta.
Pensato per officine, non per uffici
Timbra con QR code
Attacca un QR code all'ingresso per registrare la giornata dal telefono in pochi secondi.
Uso molto semplice
L'esperienza è diretta, anche per chi non ha dimestichezza con strumenti HR.
Paghi per attivi
Aggiungi aiutanti o rinforzi mentre lavorano e smetti di pagare quando non ci sono più.
Avvisi sulle dimenticanze
Individui ritardi o timbrature incomplete prima di chiudere il mese.
L'apertura dell'officina senza carta all'accettazione
Alle otto l'officina apre. Due meccanici vanno dritti in area lavori, una persona dell'accettazione apre il bancone e un aiutante comincia mezz'ora più tardi. Ognuno timbra appena arriva, dal totem dell'ingresso o scansionando il QR code. Non c'è nessun foglio da firmare né una persona incaricata di segnare gli orari mentre risponde al telefono.
Questo mese entra un rinforzo per smaltire un arretrato di lavori. Lo attivi su Kinmu finché fa parte della squadra e il costo segue l'uso reale. Se qualcuno esce a provare una vettura e dimentica di registrare l'uscita a fine giornata, Kinmu mostra l'anomalia e ti lascia correggerla lasciando lo storico.
Quando arriva il momento di controllare le giornate, l'officina non dipende dalla memoria né da fogli sporchi di grasso. I dati stanno in cloud, le correzioni restano tracciate e i report si preparano senza interrompere il lavoro. La timbratura diventa una routine rapida, non l'ennesimo problema all'accettazione.
Presenze in ordine, senza carta in più
Registrazione digitale
Entrate, uscite e pause si salvano da sole.
Tracciabilità
Ogni correzione resta documentata nello storico.
Conservazione
I dati restano in cloud per cinque anni.
Privacy
Metodi di rilevazione vari e non invasivi.
Per officine piccole che vogliono ordine senza spendere troppo
Kinmu offre timbratura digitale, avvisi e dati tracciabili per officine meccaniche, senza minimi e senza vincoli.
Paghi a consumo
Solo per i dipendenti attivi.
Senza minimi
Va bene per officine piccole.
Senza vincoli
Mensile e flessibile.
Solo presenze
Senza moduli inutili.
Montaggio semplice
QR code o totem pronti in fretta.
Facile in officina
Timbrare dura pochi secondi.
Parti senza cambiare come apri l'officina
-
Configura la squadra
Aggiungi meccanici, accettazione, aiutanti e orari.
-
Metti QR code o totem
Definisci un punto di timbratura rapido all'accettazione o all'ingresso.
-
Controlla senza quaderni
Consulti dati, anomalie e report da Kinmu.
Metti in ordine le presenze della tua officina
Provalo gratis per 15 giorni
Timbra in officina con QR code o totem
Quale metodo di timbratura funziona meglio in officina?
Di solito QR code o totem, perché non obbligano la squadra a usare un computer.
Conviene registrare le presenze in un'officina piccola?
Sì. Oltre all'ordine interno, ti dice se le ore che preventivi corrispondono a quelle che dedichi davvero.
Kinmu sostituisce il LUL?
No. Il Libro Unico del Lavoro è un adempimento a sé, che di solito cura il consulente del lavoro. Kinmu è il sistema con cui raccogli le presenze e prepari il riepilogo da passargli.
Posso usare Kinmu senza marcatempo?
Sì. Per tenere in ordine le presenze bastano QR code, app o totem digitale, senza comprare un apparecchio.
Va bene per carrozzeria o autolavaggio?
Sì. Il flusso è simile: squadre operative, poche scrivanie e necessità di timbrare in fretta.
Cosa succede se qualcuno dimentica di timbrare?
Kinmu rileva le registrazioni incomplete e ti lascia correggerle con lo storico.
Posso aggiungere rinforzi temporanei?
Sì. Paghi per utenti attivi, utile per aiutanti o periodi di maggiore carico.
Kinmu usa l'impronta digitale?
No. Non richiede dati biometrici.
Ci vuole molto per partire?
No. Puoi avere account e punto di timbratura pronti in giornata.
La squadra ha bisogno di formazione?
Pochissima. Timbrare è pensato per essere diretto: entrare, registrare e tornare al lavoro.