Kinmuで休暇を申請するには？

マイカレンダーで新規申請を選び、休暇の種類と日付を指定してリクエストを作成します。申請は承認待ちになります。

休暇は自動承認されますか？

いいえ。休暇申請には、対象の申請を処理する権限を持つ責任者の承認が必要です。

グローバル管理者と会社レベルのマネージャーが、自社の休暇設定にアクセスできます。申請への対応は別の操作で、役割と担当範囲に応じた権限が必要です。

会社の設定と権限によります。チームカレンダーの拡張機能を有効にする必要があり、拠点やチームでも表示範囲を管理します。

休暇の依頼がメッセージで届き、別の申請は表計算ファイルに残り、さらに残日数の問い合わせが来る。情報が分かれていると、判断する前にやり取りを探し直す必要があります。

デジタルでの休暇管理は、会社の設定、本人の申請、責任者の判断、その後に確認する状態を一つの流れにまとめます。Kinmuでは、それぞれに操作場所と権限があります。

自社の休暇では、年間の日数、営業日または暦日による計算、事前通知の設定ができます。未使用日を翌年に使える場合は、使用期限と年をまたいで使える上限も設定します。

初期値が会社に合っていると決めつけず、申請の運用を始める前に確認します。この会社設定を見られるのは、グローバル管理者と会社レベルのマネージャーです。個人の日数調整は別の操作で、ユーザーから対象者を編集します。

具体的な操作は会社の休暇ルールと個人の日数調整で確認できます。

申請が状態とともにカレンダーに表示されます。送信しただけでは承認済みにはなりません。

日付の重複や残日数不足の案内が出たら、申請内容を見直すか責任者に確認します。休暇・欠勤の申請ガイドで手順を確認し、送信後は申請状態を確認できます。

マイタスクの申請には、対応待ちの申請がまとまります。本人、種類、日付が表示されるので、詳細を開いて確認できる情報を見ます。

日付、残日数、担当するチームの状況を確認して、承認または却下を選びます。却下する場合は理由を入力し、本人が回答を理解して必要に応じて申請を調整できるようにします。

判断するのは責任者です。休暇には承認が必要で、処理できるのは自分の権限範囲の申請だけです。ボタンが無効ならアクセス権限を確認します。申請への対応ガイドに操作がまとまっています。

チームカレンダーの拡張機能が有効で閲覧権限がある場合は、拠点、チーム、日付で絞り込み、記録された休暇を確認できます。詳細では承認前の申請と承認済みの休暇を区別します。

申請中のものは、まだ承認済みの休暇ではありません。対応はマイタスクの申請で行います。また、休暇の記録がない日を見ただけで、その人がどの業務にも対応できるとは判断できません。カレンダーは、閲覧権限の範囲で存在する記録を表示します。

従業員への表示範囲は、会社、拠点、チームの設定で変わります。チームの予定を確認する手順を参照してください。

誰がルールを設定し、誰が申請に対応し、本人がどこで状態を確認するかを整理します。マイカレンダーで申請、マイタスクで判断、カレンダーで結果確認という共通の流れを伝えます。メッセージや別々の表から探し直す代わりに、同じシステムで申請と判断を確認できます。