部署ごとの打刻ポイント
フロント、バックヤード、清掃の控室。それぞれにQRやタブレットを置けば、部署の動線を変えずに打刻できます。
ホテル・旅館
ホテル・旅館の勤怠管理：24時間動く現場を、正確に
フロント、客室清掃、料飲、施設。ホテルや旅館では部署ごとに勤務時間がまったく違い、早番と遅番が毎日入れ替わります。Kinmuなら部署ごとに打刻ポイントを置いて、それぞれの勤務時間を正確に記録できます。
部署の数だけ、勤務パターンがある
ホテルや旅館の勤怠管理が複雑なのは、ひとつの建物の中に何種類もの働き方が同居しているからです。フロントは早番・遅番・夜勤の三交代、客室清掃はチェックアウト後の数時間に集中し、料飲は朝食と夕食の二山。同じ勤務表に収まりません。
これを部署ごとの紙の出勤簿で管理していると、月末に総務が全部署分を回収して転記することになります。部署が5つあれば5種類の書式を読み解く作業です。繁忙期と閑散期で人数が変わる業態では、その負担も月ごとに上下します。
Kinmuは、部署ごとに打刻ポイントを置けます。フロント、バックヤード、清掃の控室。それぞれの場所で打刻された記録が、同じ管理画面に集まります。回収も転記も要りません。
24時間動く現場のための打刻
早番・遅番・夜勤に対応
部署ごと、人ごとに勤務時間を設定できるので、日をまたぐ勤務でも正確に記録されます。
シフトの作成と共有
勤務表を作成して公開すれば、各スタッフが自分のシフトをスマホで確認できます。貼り出した紙を見に行く必要がありません。
繁忙期の人数変動に
アクティブなユーザー数での月額制なので、季節スタッフが増減しても費用がそれに合わせて動きます。
部署をまたいで集計
全部署の勤務時間が同じ画面に集まり、月末の集計はワンクリックで出力できます。
団体客が入った週末の、清掃部門
団体の予約が入った週末、清掃部門は人を増やして対応しました。普段は4人のところを、応援を含めて7人。終わる時刻も日によってばらばらでした。以前は、リーダーが控室のノートに全員の時間を書き取り、週明けに総務へ渡していました。書き漏れがあれば、記憶をたよりに埋めるしかありませんでした。
今は、控室に貼ったQRで各自が打刻します。応援に入ったスタッフも、アカウントさえあればその日から同じ方法で打刻できます。記録はその場でシステムに入り、リーダーが書き取る作業は消えました。
総務の月末も変わりました。5部署分の紙を回収して転記する代わりに、画面で全部署の集計を確認してExcelに出力するだけ。繁忙期でも作業量が跳ね上がらなくなりました。
記録は、あとから説明できる形で残る
デジタル打刻
出退勤と休憩が自動で記録され、正確な時刻がサーバーに残ります。
変更履歴
記録の修正は「いつ・誰が・何を変更したか」がすべて残ります。
データの保管
記録はクラウドに保管され、必要なときにいつでも取り出せます。
生体情報なし
指紋も顔認証も使いません。PINやQRなど、負担の少ない方法だけです。
中小規模の宿にちょうどいい
大手チェーン向けの統合システムは、機能も価格も過剰です。必要なのは、部署ごとにばらばらな勤務を正確に記録して、給与計算に回せること。Kinmuはそこに絞られています。
使った分だけ
毎月アクティブなユーザー分だけのお支払い。退職した人の分は発生しません。
最低人数なし
5人でも40人でも、始めるのに最低契約人数はありません。
縛りなし
月額制で、いつでも解約できます。長期契約はありません。
必要な機能だけ
使わないモジュールはありません。勤怠管理に必要なものだけ、シンプルに。
自分で設定できる
Webから自分で設定でき、専門業者も外部サポートも不要です。
誰でもすぐ使える
初日から全員が打刻できるシンプルさ。研修は要りません。
今の部署体制のまま始める
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アカウントと部署を登録
Webから登録し、部署とスタッフを登録します。既存の体制を変える必要はありません。
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部署ごとに打刻方法を決める
フロントはタブレット、清掃はQRというように、部署の動線に合わせて選べます。
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全部署をまとめて確認
記録は自動で集まります。月末は確認して承認し、Excelへ出力するだけです。
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よくあるご質問
夜勤や日をまたぐ勤務にも対応できますか？
対応できます。部署ごと・人ごとに勤務時間を設定できるので、早番・遅番・夜勤が混在していても正確に記録されます。
部署ごとに打刻の方法を変えられますか？
変えられます。フロントは共用タブレット、清掃の控室はQRというように、部署の動線に合わせて選べます。
繁忙期だけ人が増えるのですが
アクティブなユーザー数での月額制なので、季節スタッフが増えた月だけ費用が増え、減れば戻ります。最低契約人数もありません。
シフト表の作成もできますか？
シフト機能を有効にすると、週の勤務表を作成して公開でき、各スタッフが自分のシフトをスマホで確認できます。
清掃スタッフはスマホを持っていません
控室に共用のタブレットを置けば、個人のスマホがなくても打刻できます。QRを掲示する方法も選べます。
部署をまたいだ集計はできますか？
できます。全部署の勤務時間が同じ画面に集まり、部署ごとにも全体でも集計してExcelに出力できます。
外国人スタッフがいます
Kinmuは複数の言語に対応しており、スタッフごとに表示言語を選べます。打刻の操作自体もシンプルです。
導入に工事は必要ですか？
不要です。QRを印刷して貼るか、手元のタブレットでキオスク画面を開くだけで始められます。