現場から直接スマホで
事務所に寄らず、現場に着いたら打刻。直行直帰でも勤務時間が正確に記録されます。
建設業
建設現場の勤怠管理：現場に着いた時刻から、正確に
職人が向かう先は事務所ではなく現場です。Kinmuなら、その現場から直接スマホで打刻でき、複数の現場の勤怠が同じ画面に集まります。事務所に戻るためだけの移動は要りません。
事務所に戻らないと打刻できない、という前提
建設業の勤怠管理が難しいのは、働く場所が毎日変わるからです。職人は朝、事務所ではなく現場へ直行します。夕方は現場から直帰します。事務所のタイムレコーダーは、その働き方とまったく噛み合いません。
結果として、勤怠は現場ごとの手書きの日報や、職長の記憶に依存することになります。月末、事務がその紙を集めて転記する。読めない字を確認する電話をかける。数字が合わない現場に問い合わせる。この作業に何日もかかっている会社は少なくありません。
Kinmuは、その紙をなくします。職人は現場に着いたらスマホで打刻し、記録はその瞬間に事務所の画面へ届きます。集める手間がないので、転記も確認の電話も発生しません。
現場の働き方に合わせた打刻
現場にQRを貼る運用も
現場事務所や資材置き場にQRを掲示すれば、スマホのカメラで読み取るだけで打刻できます。
現場が変わっても記録は続く
今日はA現場、明日はB現場という働き方でも、記録は同じ場所にたまり続けます。
誰がどの現場にいるか
管理画面で、今どの現場に誰が入っているかを確認できます。人員配置の判断がその場でできます。
日報の転記が不要に
記録は自動で集計されます。手書きの日報を事務が打ち直す作業がなくなります。
3現場が同時に動いていた週
月末が近づくと、事務の机には現場ごとの日報が積み上がっていました。3つの現場が同時に動いていた週は特にひどく、字が読めない箇所を職長に電話で確認し、抜けている日を推測で埋める。「たぶんこの日は出ていたはず」という記録が、そのまま給与計算に回っていました。
Kinmuを入れた月、机の上の紙はゼロになりました。職人は現場に着いてスマホで打刻し、上がるときにもう一度打刻する。それだけです。事務の画面には、その日のうちに全現場の勤務時間が並びます。
変わったのは作業時間だけではありません。「たぶん」で埋めていた記録が、実際の時刻に変わりました。職人からの「先月の分、合ってますか」という問い合わせも減りました。数字の根拠が、記憶ではなく記録になったからです。
記録は、あとから説明できる形で残る
デジタル打刻
出退勤と休憩が自動で記録され、正確な時刻がサーバーに残ります。
変更履歴
記録の修正は「いつ・誰が・何を変更したか」がすべて残ります。
データの保管
記録はクラウドに保管され、必要なときにいつでも取り出せます。
生体情報なし
指紋も顔認証も使いません。PINやQRなど、負担の少ない方法だけです。
中小の工務店に、ちょうどいい
大手ゼネコン向けの統合システムは、機能も価格も現実的ではありません。必要なのは、職人の出退勤を現場から記録して、給与計算に回せること。Kinmuはそこに絞られています。
使った分だけ
毎月アクティブなユーザー分だけのお支払い。退職した人の分は発生しません。
最低人数なし
5人でも40人でも、始めるのに最低契約人数はありません。
縛りなし
月額制で、いつでも解約できます。長期契約はありません。
必要な機能だけ
使わないモジュールはありません。勤怠管理に必要なものだけ、シンプルに。
自分で設定できる
Webから自分で設定でき、専門業者も外部サポートも不要です。
誰でもすぐ使える
初日から全員が打刻できるシンプルさ。研修は要りません。
来週の現場から始められます
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アカウントと職人を登録
Webから登録し、職人を登録します。工事も専用機器も不要で、数分で終わります。
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打刻方法を決める
スマホから直接打刻するか、現場にQRを貼るか、現場の状況に合わせて選べます。
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事務所で確認して集計
記録は自動で集まります。確認して承認し、月末にExcelへ出力するだけです。
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よくあるご質問
直行直帰でも打刻できますか？
できます。事務所に寄る必要はなく、現場に着いた時点でスマホから打刻できます。退勤も現場からそのまま記録できます。
現場が毎日変わっても大丈夫ですか？
大丈夫です。どの現場で働いても記録は同じ場所にたまるので、月末には全部まとめて集計できます。
電波が弱い現場でも使えますか？
打刻はサーバーで確定するため、その瞬間に通信が必要です。スマホのモバイル回線が届く範囲であれば問題ありません。
職人がスマホの操作に慣れていません
打刻はQRを読み取るか、画面をタップするだけです。アプリのインストールも不要なので、初日から使えます。
誰がどの現場にいるか把握できますか？
管理画面で確認できます。人員の配置状況がその場でわかるので、応援の判断も早くなります。
打刻した場所を確認することはできますか？
ロケーション機能を有効にすると、打刻の瞬間だけ位置を確認して、作業場所の範囲内かどうかを記録できます。常時の位置追跡は行いません。
手書きの日報はなくせますか？
勤怠に関する部分はなくせます。出退勤の記録は打刻から自動で集計されるので、転記のための日報は不要になります。
月末の集計はどうなりますか？
現場ごと・職人ごとの勤務時間が自動で集計され、Excelに出力できます。給与計算にそのまま回せます。