Agencias profesionales
En un despacho o una agencia tu equipo alterna oficina, home office y visitas a cliente. Por eso te conviene un software de control horario para empresas, como Kinmu, con el que cada quien checa desde donde trabaja y tú ajustas las reglas a la medida de cada persona.
En un despacho contable, un bufete jurídico o una agencia de marketing o arquitectura, casi nadie vive pegado a un solo escritorio. Una parte del equipo trabaja en oficina, otra desde casa y algunos pasan el día visitando clientes. Los horarios tampoco son idénticos: hay quien entra temprano, quien arranca más tarde y quien cierra proyectos por la noche. Con esa mezcla, un checado rígido de reloj a la entrada no refleja cómo se trabaja de verdad.
A partir del 1 de enero de 2027, la reforma a la Ley Federal del Trabajo vuelve obligatorio el registro electrónico de la jornada en todos los centros de trabajo, dentro de la transición hacia la semana de 40 horas. Para una agencia con equipos híbridos, esto podría sonar a un problema, pero es más bien una oportunidad: llevar la asistencia de forma digital te da orden y una foto clara de las horas sin importar desde dónde trabaje cada quien.
La buena noticia es que cumplir no tiene por qué encorsetar a tu gente ni sumar control de más. Con una herramienta flexible, configuras las reglas de cada persona y dejas que checar sea algo natural, en la oficina o fuera de ella.
Configura la jornada, el teletrabajo, los horarios y las vacaciones persona por persona. Quien trabaja híbrido, quien está fijo en oficina y quien anda casi siempre con clientes tienen reglas distintas, y la herramienta se adapta a cada caso sin que fuerces nada.
Quien pasa el día frente a la compu checa directo desde el navegador, sin instalar nada. Abre la web, registra su jornada y sigue con su trabajo. Cómodo para el equipo que trabaja en oficina o desde casa con su computadora de siempre.
Para quien trabaja desde casa o sale a visitar clientes, la app resuelve el checado desde el teléfono. Registra entrada y salida en segundos, esté donde esté, sin tener que pasar por la oficina solo para dejar constancia de su jornada.
Un calendario de equipo te muestra de un vistazo quién está en oficina, quién en remoto y quién con cliente. Coordinas reuniones, sabes con quién cuentas cada día y dejas de perseguir a la gente por chat para saber dónde anda.
Recibes avisos de ausencias, retrasos o fichajes incompletos, y resúmenes que te ahorran revisar caso por caso. Detectas lo que necesita atención sin andar detrás de nadie, algo clave cuando media plantilla no está físicamente en la oficina.
Es martes y el equipo está repartido. Dos personas trabajan desde casa, una está en junta con un cliente al otro lado de la ciudad y el resto llegó a la oficina. Antes, saber quién estaba trabajando y desde dónde era un ir y venir de mensajes. Ahora cada quien checa según su realidad: los de la oficina desde la web, los de casa desde su computadora y quien anda en visita, desde la app en su celular.
Desde tu lugar abres el calendario de equipo y lo ves claro: quién está conectado, quién en remoto y quién con cliente. Como cada persona tiene su jornada y su esquema de teletrabajo ya configurados, las horas se registran sin que tengas que estar recordando quién trabaja híbrido y quién no. Si alguien olvida checar su salida al terminar el día en casa, te llega un aviso y lo resuelves sin perseguir a nadie.
Al cierre del mes no tienes que reconstruir quién trabajó y cuándo a partir de correos y suposiciones. Revisas un resumen con las horas de cada quien, corriges lo que haga falta dejando constancia en el historial y, si llega una inspección, tienes todo listo en un clic. El trabajo híbrido deja de ser un dolor de cabeza para el control de asistencia.
Entradas, salidas y pausas guardadas automáticamente.
Cada corrección de registro queda documentada en el historial.
Todos los datos se almacenan en la nube durante cinco años.
Métodos de registro variados y no intrusivos.
No necesitas un sistema corporativo lleno de funciones que nunca vas a usar. Necesitas controlar horarios y ausencias de tu equipo, dentro y fuera de la oficina, de forma clara y con un precio pensado para una pyme. Kinmu se ajusta a tu agencia.
Pagas solo por los usuarios activos cada mes, sin cargar con quien ya no forma parte de tu equipo.
Da igual si son cinco personas o cuarenta: no te pedimos un número mínimo para empezar a usarlo.
Suscripción mensual que cancelas cuando quieras, sin contratos largos ni ataduras.
Nada de módulos que no vas a abrir. Solo el control de jornada que tu agencia necesita, claro y directo.
Configuras tu cuenta desde la web, sin instalaciones complicadas ni depender de soporte técnico externo.
Tan sencillo que cualquiera checa desde el primer día, sin capacitación, en la oficina o desde casa.
Creas tu cuenta desde la web y la ajustas a tu forma de trabajar: tus horarios, tus jornadas, el teletrabajo y tu gente. En pocos pasos queda lista para reflejar cómo opera tu equipo.
Cada quien checa desde la web o desde la app en un instante, según dónde trabaje ese día. Sin filas, sin pasos de más y sin tener que pasar por la oficina solo para registrar su jornada.
Consultas los registros cuando quieras, corriges lo que haga falta con trazabilidad y generas reportes para inspección en un clic. Todo se guarda en la nube y está siempre a la mano.
Sí. Desde el 1 de enero de 2027, la reforma a la Ley Federal del Trabajo obliga a todos los centros de trabajo, incluidos despachos contables, jurídicos y agencias de marketing o arquitectura, a llevar un registro electrónico de la jornada. Aplica también al personal en teletrabajo.
Desde la app o la web. Quien trabaja en home office checa su entrada y salida con su computadora o su celular, sin moverse de casa. Queda constancia de su jornada igual que si estuviera en la oficina, con fecha y hora.
Sí. La obligación de llevar un registro electrónico de la jornada aplica a todo el personal, trabaje en la oficina o de forma remota. Con una herramienta que funciona desde web y app, cumples con tu equipo híbrido sin complicaciones.
Sí. Configuras la jornada, los horarios, el teletrabajo y las vacaciones persona por persona. Quien trabaja híbrido, quien está fijo en oficina y quien anda casi siempre con clientes pueden tener reglas diferentes, y la herramienta se adapta a cada caso.
Con el calendario de equipo. De un vistazo ves quién está conectado en la oficina, quién en remoto y quién con cliente. Te da visibilidad al instante para coordinar reuniones y saber con quién cuentas cada día, sin cruzar mensajes.
No. La ley pide un registro electrónico confiable, no un aparato específico. Con la web y la app tu equipo checa desde donde trabaje, algo mucho más práctico para una agencia con gente en oficina, en casa y en visita a clientes.
Desde la app, con su celular, en el momento en que empieza y termina su jornada. No tiene que pasar por la oficina solo para dejar constancia: registra sus horas desde donde esté, aunque el día lo pase entero fuera.
Sí. Los registros se guardan en la nube con fecha y hora, y cada corrección queda documentada en el historial. Generas reportes listos para inspección en un clic, lo que te da respaldo ante la autoridad y tranquilidad en el día a día.
Muy poco. Creas tu cuenta desde la web, das de alta a tu equipo y configuras horarios y teletrabajo en pocos pasos. Puedes quedar listo el mismo día, sin instalaciones complejas ni soporte técnico externo para arrancar.
No. Apostamos por métodos de registro variados y no intrusivos, como la web, la app y el código QR. Cumples con la ley sin necesidad de recopilar los datos biométricos de tu equipo.
