Clínicas dentales

Registros ordenados y a prueba de inspección

En una clínica dental el orden lo es todo, y el control de asistencia no es la excepción. Por eso te conviene un software de control horario para empresas, como Kinmu, con el que cada jornada queda registrada con trazabilidad y puedes sacar reportes listos para una inspección en un solo clic.

Registros ordenados y a prueba de inspección

Control de asistencia con respaldo, como lo pide una clínica

En una clínica dental el orden y los registros forman parte del día a día. Entre expedientes de pacientes, protocolos de higiene y personal clínico y administrativo, todo tiende a quedar documentado. El control de la jornada no debería ser distinto: necesitas un registro claro de entradas y salidas, que puedas consultar cuando quieras y sostener sin dudas si alguien lo pone en cuestión.

A partir del 1 de enero de 2027, la reforma a la Ley Federal del Trabajo vuelve obligatorio el registro electrónico de la jornada en todos los centros de trabajo, dentro de la transición hacia la semana de 40 horas. Para una clínica, acostumbrada a trabajar con rigor, esto encaja de forma natural: llevar la asistencia de forma digital, con cada dato guardado y cada cambio documentado, es una extensión lógica de cómo ya operas.

La buena noticia es que cumplir no tiene por qué sumar burocracia. Con la herramienta adecuada, cada jornada queda registrada sola, cada corrección deja rastro y, cuando llega una inspección, tienes todo listo en un clic, sin revolver papeles ni distraer a tu equipo de lo que de verdad importa: atender a tus pacientes.

Pensado para el orden que ya se vive en una clínica

Cada cambio deja rastro

Cada cambio deja rastro

Si hay que corregir una entrada o una salida, el cambio queda documentado en el historial: qué se modificó, cuándo y por quién. Así tus registros son claros y sostenibles, sin huecos ni dudas sobre lo que pasó en cada jornada.

Reportes en un clic

Reportes en un clic

Cuando necesitas mostrar la asistencia, generas un reporte listo para inspección en un clic, con las jornadas de tu equipo ordenadas y con fecha y hora. Nada de armar hojas a mano ni buscar registros sueltos a última hora.

Checado rápido en recepción

Checado rápido en recepción

Coloca un quiosco digital o un código QR en recepción y deja que el equipo chece al llegar y al salir en segundos. Es un punto común, rápido y ordenado, sin necesidad de que cada quien tenga una computadora a la mano.

Se ajusta a cada perfil

Se ajusta a cada perfil

Configura las jornadas y los horarios del personal clínico y del administrativo, cada uno con su realidad: quien atiende consulta, quien está en recepción y quien apoya solo algunos días. La herramienta se acomoda a tu clínica, no al revés.

Solicitudes en un solo lugar

Solicitudes en un solo lugar

Permisos, vacaciones y avisos de ausencia llegan a un mismo espacio, donde los revisas y respondes con orden. Se acaban los mensajes sueltos por WhatsApp y todo queda registrado, sin malentendidos sobre quién pidió qué y cuándo.

El día que llega una inspección sin avisar

Imagina que llega una inspección a media mañana, sin avisar. En muchas clínicas eso significaría minutos de nervios buscando hojas de asistencia, cuadrando horas a mano y esperando que no falte nada. En la tuya, en cambio, abres el sistema, generas el reporte de jornadas del periodo que te piden y lo tienes listo en un clic, con cada entrada y cada salida guardadas con su fecha y su hora.

Ese respaldo no aparece de milagro: viene de cómo se registra el día a día. El equipo checa desde el quiosco de recepción al llegar y al salir, así que las jornadas se guardan solas. Si una semana antes hubo que corregir el registro de una asistente que olvidó checar su salida, ese ajuste quedó documentado en el historial, con constancia de qué se cambió y cuándo. No hay huecos que explicar ni versiones encontradas.

El día que llega una inspección sin avisar

Cuando la inspección termina, sigues con tu día como si nada. No perdiste tiempo de consulta ni distrajiste a tu equipo del paciente que estaba en el sillón. Cumplir con la ley dejó de ser un sobresalto para volverse algo que ya está resuelto de fondo, igual que el resto del orden con el que trabajas en la clínica.

Cumples con la ley con el respaldo de siempre

Cumples con la ley con el respaldo de siempre

Checador digital

Entradas, salidas y pausas guardadas automáticamente.

Trazabilidad

Cada corrección de registro queda documentada en el historial.

Conservación

Todos los datos se almacenan en la nube durante cinco años.

Privacidad

Métodos de registro variados y no intrusivos.

Del tamaño de tu clínica, sin pagar de más

No necesitas un sistema hospitalario lleno de funciones que nunca vas a usar. Necesitas controlar horarios y ausencias de tu personal clínico y administrativo de forma clara, con un precio pensado para una pyme. Kinmu se ajusta a tu clínica.

Pagas por uso

Pagas solo por los usuarios activos cada mes, sin cargar con quien ya no forma parte de tu equipo.

Sin usuarios mínimos

Da igual si son tres personas o veinte: no te pedimos un número mínimo para empezar a usarlo.

Sin permanencia

Suscripción mensual que cancelas cuando quieras, sin contratos largos ni ataduras.

Solo lo que usas

Nada de módulos que no vas a abrir. Solo el control de jornada que tu clínica necesita, claro y directo.

Lo montas tú mismo

Configuras tu cuenta desde la web, sin instalaciones complicadas ni depender de soporte técnico externo.

Fácil para todo el equipo

Tan sencillo que cualquiera checa desde el primer día, sin capacitación y sin interrumpir la consulta.

Empieza sin cambiar cómo trabaja tu clínica

Empieza sin cambiar cómo trabaja tu clínica
  1. Arma tu cuenta a tu clínica

    Creas tu cuenta desde la web y la ajustas a tu clínica: tus horarios, tus jornadas, tus vacaciones y tu gente. En pocos pasos queda lista para reflejar cómo trabajas de verdad.

  2. Checar es cosa de segundos

    Tu equipo checa desde el quiosco de recepción o con un código QR en un instante, al llegar y al salir. Sin filas, sin pasos de más y sin interrumpir la atención al paciente.

  3. Revisa y respalda con orden

    Consultas los registros cuando quieras, corriges lo que haga falta con trazabilidad y generas reportes para inspección en un clic. Todo se guarda en la nube y está siempre a la mano.

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Pruébalo gratis por 15 días
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Registros ordenados y a prueba de inspección

¿Es obligatorio el registro electrónico de asistencia en clínicas dentales en México?

Sí. Desde el 1 de enero de 2027, la reforma a la Ley Federal del Trabajo obliga a todos los centros de trabajo, incluidas clínicas dentales y consultorios, a llevar un registro electrónico de la jornada. Aplica sin importar el tamaño de la clínica ni el número de personal.

¿El registro digital sirve como prueba ante una inspección laboral?

Sí. Los registros se guardan en la nube con fecha y hora, y cada corrección queda documentada en el historial. Generas reportes listos para inspección en un clic, lo que te da respaldo sólido ante la autoridad y tranquilidad en el día a día.

¿Qué es la trazabilidad en un registro de asistencia?

Es que cada cambio en un registro quede documentado: qué se modificó, cuándo y por quién. Si corriges la entrada o salida de alguien, ese ajuste no borra el original, sino que queda con constancia en el historial. Así tus datos son claros y defendibles.

¿Cómo checa el personal clínico y el administrativo?

Con un quiosco digital o un código QR en recepción, cada quien checa al llegar y al salir en segundos. Tanto el personal clínico como el administrativo usan el mismo punto, sin necesidad de una computadora individual ni de procesos complicados.

¿Necesito comprar un reloj checador para mi clínica?

No. La ley pide un registro electrónico confiable, no un aparato específico. Con un quiosco digital o un código QR cumples igual, con menos costo y de forma más práctica y ordenada para una clínica que ya trabaja con rigor documental.

¿Puedo adaptar los horarios del personal de la clínica?

Sí. Configuras las jornadas y los horarios del personal clínico y administrativo, cada uno con su realidad, incluidas las vacaciones y quienes apoyan solo algunos días. La herramienta se acomoda a tu clínica, sin que tengas que cambiar tu forma de trabajar.

¿Qué pasa si alguien olvida checar su entrada o salida?

Recibes un aviso cuando falta un registro, así lo resuelves pronto. La corrección queda documentada en el historial, con constancia de qué se cambió y cuándo, de modo que tus registros siguen siendo claros y sostenibles ante cualquier revisión.

¿Cuánto cuesta para una clínica pequeña?

Depende de cuánta gente lo use. En Kinmu pagas solo por usuario activo, sin usuarios mínimos ni permanencia, así que el costo se ajusta al tamaño real de tu clínica. Puedes empezar con una prueba gratuita de 15 días.

¿Cuánto tarda en implementarse?

Muy poco. Creas tu cuenta desde la web, das de alta a tu equipo y colocas tu punto de checado en recepción. Puedes quedar listo el mismo día, sin instalaciones complejas ni soporte técnico externo para arrancar.

¿Kinmu usa datos biométricos como la huella digital?

No. Apostamos por métodos de registro variados y no intrusivos, como el quiosco digital, el código QR y la app. Cumples con la ley sin necesidad de recopilar los datos biométricos de tu personal.