Educación

Ve quién da clase y dónde, con un calendario de equipo

En un centro educativo los horarios nunca son iguales: clases de mañana y tarde, profes por horas y sesiones en línea. Por eso te conviene un software de control horario para empresas, como Kinmu, con el que cada quien checa de forma flexible y tú ves en un calendario quién trabaja, dónde y cuándo.

Ve quién da clase y dónde, con un calendario de equipo

Un checado flexible para horarios que nunca se repiten

En una academia, una universidad privada o un centro de especialización, casi nada encaja en un horario fijo. Hay clases por la mañana y por la tarde, cursos de fin de semana, docentes que dan solo unas horas, personal administrativo de tiempo completo y sesiones que a veces son presenciales y a veces en línea. Con tanta variedad, un checado rígido termina estorbando más de lo que ayuda.

A partir del 1 de enero de 2027, la reforma a la Ley Federal del Trabajo vuelve obligatorio el registro electrónico de la jornada en todos los centros de trabajo, dentro de la transición hacia la semana de 40 horas. Para el sector educativo, donde conviven perfiles y horarios muy distintos, llevar ese registro de forma digital deja de ser una carga y se convierte en una forma de poner orden: cada quien queda registrado según su realidad, sin planillas sueltas ni cuentas a mano.

La buena noticia es que cumplir no tiene por qué complicar la gestión ni cambiar tu forma de organizar el centro. Con una herramienta flexible, cada persona checa desde donde trabaja, ya sea en el aula, en dirección o desde casa, y tú tienes la foto completa sin perseguir a nadie.

Pensado para la agenda cambiante de un centro educativo

Checa desde la computadora

Checa desde la computadora

El personal administrativo y los docentes que trabajan frente a una computadora checan directo desde el navegador, sin instalar nada. Abren la web, registran su jornada y siguen con lo suyo. Cómodo para quien pasa el día en dirección, coordinación o un aula fija.

Checa desde el celular

Checa desde el celular

Los profesores que se mueven entre aulas, campus o clases externas checan desde su teléfono, estén donde estén. Abren la app, registran entrada y salida en segundos y no dependen de un punto fijo para dejar constancia de su jornada.

Solicitudes en un solo lugar

Solicitudes en un solo lugar

Permisos, vacaciones, cambios de horario y avisos de ausencia llegan a un mismo espacio, donde los revisas y respondes con orden. Se acaban los mensajes sueltos por WhatsApp y correo: todo queda registrado, sin malentendidos sobre quién pidió qué y cuándo.

Se ajusta a cada perfil

Se ajusta a cada perfil

Configura jornadas, horarios, vacaciones y teletrabajo según cada tipo de empleado, desde el docente por horas hasta el administrativo de tiempo completo. La herramienta se adapta a tu forma de organizar el centro, no al revés.

Avisos y resúmenes

Avisos y resúmenes

Recibes avisos de ausencias, retrasos o fichajes incompletos, y resúmenes que le ahorran a dirección o a Recursos Humanos revisar caso por caso. Detectas lo que necesita atención sin tener que perseguir a cada docente uno por uno.

Un viernes con clases presenciales y en línea a la vez

Es viernes en la academia. Por la mañana hay clases presenciales, en la tarde entran los grupos de fin de semana y, en paralelo, dos docentes dan sesiones en línea desde casa. Antes, saber quién estaba dando clase y dónde era un rompecabezas de mensajes y llamadas. Ahora abres el calendario de equipo y lo ves de un vistazo: quién está en el aula, quién conectado en remoto y quién todavía no llega.

La maestra que llega directo a su salón checa desde la app al entrar. El coordinador, que pasa el día en dirección, checa desde la computadora. Los que dan clase en línea registran su jornada sin moverse de casa. Cada quien lo hace según su realidad y tú no tienes que estar encima de nadie. Si alguien necesita cambiar un horario o pedir un permiso, lo manda desde el mismo lugar y su solicitud no se pierde entre correos.

Un viernes con clases presenciales y en línea a la vez

Al final de la semana, en vez de armar la asistencia a mano, revisas un resumen que ya te muestra ausencias, retrasos y cualquier fichaje incompleto. Corriges lo que haga falta dejando constancia en el historial y, si llega una inspección, tienes todo listo en un clic. La gestión deja de comerte el tiempo que querías dedicar a lo educativo.

Cumples con la ley y tienes todo respaldado

Cumples con la ley y tienes todo respaldado

Checador digital

Entradas, salidas y pausas guardadas automáticamente.

Trazabilidad

Cada corrección de registro queda documentada en el historial.

Conservación

Todos los datos se almacenan en la nube durante cinco años.

Privacidad

Métodos de registro variados y no intrusivos.

A la medida de un centro educativo pequeño

No necesitas un sistema enorme lleno de funciones de gran corporativo. Necesitas controlar horarios, ausencias y presencia de tu equipo de forma clara, con un precio pensado para una pyme. Kinmu se ajusta a tu centro y crece contigo.

Pagas por quien da clase

Pagas solo por los usuarios activos cada mes, sin cargar con docentes que ya no están dando clases.

Sin usuarios mínimos

Da lo mismo si tienes cinco docentes o cincuenta: no te pedimos un número mínimo para empezar a usarlo.

Sin permanencia

Suscripción mensual que cancelas cuando quieras, sin contratos largos ni ataduras de por medio.

Solo lo que usas

Nada de módulos que no vas a abrir. Solo el control de jornada que tu centro necesita, claro y directo.

Lo montas tú mismo

Configuras tu cuenta desde la web, sin instalaciones complicadas ni depender de soporte técnico externo.

Fácil para todos

Una experiencia sencilla y rápida, para que docentes y administrativos chequen sin capacitación previa.

Empieza sin cambiar cómo organizas tu centro

Empieza sin cambiar cómo organizas tu centro
  1. Configura tu cuenta a tu centro

    Creas tu cuenta desde la web y la ajustas a tu institución: tus horarios, tus jornadas, tus vacaciones y tu gente. En pocos pasos queda lista para reflejar cómo funciona tu día a día.

  2. Checar es rápido y flexible

    Cada quien checa desde la web o desde el celular en segundos, según dónde trabaje ese día. Sin filas, sin pasos de más y sin interrumpir la clase que está por empezar.

  3. Revisa la asistencia con calma

    Consultas los registros cuando quieras, corriges lo que haga falta con trazabilidad y generas reportes para inspección en un clic. Todo se guarda en la nube y está siempre a la mano.

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Ve quién da clase y dónde, con un calendario de equipo

¿Es obligatorio el registro electrónico de asistencia en escuelas y academias en México?

Sí. Desde el 1 de enero de 2027, la reforma a la Ley Federal del Trabajo obliga a todos los centros de trabajo, incluidas academias, universidades privadas y centros de especialización, a llevar un registro electrónico de la jornada. Aplica sin importar el tamaño del centro.

¿Cómo checan los profesores que dan clases en línea o desde casa?

Desde la app o la web. Los docentes que imparten sesiones remotas registran su jornada sin moverse de casa, con su celular o su computadora. Queda constancia de su entrada y salida igual que si estuvieran en el aula.

¿Sirve para docentes por horas o con jornadas parciales?

Sí. Configuras jornadas, horarios y vacaciones según cada tipo de empleado, desde el profesor que da unas horas hasta el administrativo de tiempo completo. Cada quien checa según su realidad, sin que tengas que forzar un mismo molde para todos.

¿Cómo sé quién está dando clase y dónde en cada momento?

Con el calendario de equipo. De un vistazo ves quién está en el aula, quién conectado en remoto y quién todavía no llega. Te da visibilidad inmediata sobre tu personal docente y administrativo, sin llamadas ni mensajes sueltos.

¿Puedo gestionar permisos y cambios de horario sin perderme entre correos?

Sí. Permisos, vacaciones, cambios de horario y avisos de ausencia llegan a un mismo espacio, donde los revisas y respondes con orden. Todo queda registrado, así que no hay malentendidos sobre quién pidió qué ni cuándo.

¿Necesito un reloj checador físico en la entrada del centro?

No. La ley pide un registro electrónico confiable, no un aparato específico. Con la app o la web tu equipo checa desde donde trabaja, algo mucho más práctico para un centro con clases presenciales, en línea y en distintos horarios.

¿El registro digital sirve como prueba ante una inspección laboral?

Sí. Los registros se guardan en la nube con fecha y hora, y cada corrección queda documentada en el historial. Generas reportes listos para inspección en un clic, lo que te da respaldo ante la autoridad y tranquilidad en el día a día.

¿Cuánto cuesta para una academia pequeña?

Depende de cuánta gente lo use. En Kinmu pagas solo por usuario activo, sin mínimos ni permanencia, así que se ajusta a plantillas docentes que cambian por ciclo o temporada. Puedes empezar con una prueba gratuita de 15 días.

¿Es difícil de implementar en mi institución?

No. Creas tu cuenta desde la web, das de alta a tu equipo y configuras horarios y jornadas en pocos pasos. Puedes quedar listo el mismo día, sin instalaciones complejas ni soporte técnico externo para arrancar.

¿Kinmu usa datos biométricos como la huella digital?

No. Apostamos por métodos de registro variados y no intrusivos, como la web, la app y el código QR. Cumples con la ley sin necesidad de recopilar datos biométricos de tu personal docente ni administrativo.