Kiosco en recepción
Un punto de checado en el mostrador para que todo el equipo registre su llegada sin hacer fila.
Gimnasios
En un gimnasio, tu equipo no entra ni sale a la misma hora. Recepción abre temprano, los instructores llegan para sus clases y los entrenadores personales trabajan según su agenda. Kinmu registra cada jornada con QR, kiosco o app y reúne todas tus sucursales en una sola cuenta.
Gimnasios, boxes de CrossFit, estudios de yoga o pilates y centros deportivos tienen algo en común: abren desde muy temprano hasta tarde en la noche, también los fines de semana, y reparten la actividad entre clases grupales, sesiones personalizadas y turnos de piso. En el mismo equipo conviven personas de tiempo completo, instructores que vienen solo un par de horas al día y entrenadores que organizan su propia agenda.
Con tanta variedad, el registro de asistencia sufre. La lista de recepción se queda a medias, el instructor que da su clase y se va no siempre anota la hora y, a fin de mes, alguien tiene que cruzar el horario de clases con lo que cada quien recuerda. Si además tienes varias sucursales, cada una termina llevando el registro a su manera y la información nunca está completa ni al día.
Kinmu encaja porque se adapta a ese ritmo sin pedirte que cambies tu forma de trabajar. Cada persona checa en segundos al empezar y al terminar, cada gimnasio funciona como una sede dentro de la misma cuenta y solo pagas por quien está activo. Vacaciones, ausencias y cambios de turno quedan en el mismo lugar que los registros, y no regados entre mensajes y notas.
Son las seis y media y el recepcionista abre el gimnasio. Lo primero que hace es checar en el kiosco del mostrador. Al rato llega una entrenadora personal con su primera sesión del día y registra su entrada con el QR del piso. La instructora de spinning viene para la clase de las nueve, se va y regresa en la tarde: sus dos bloques quedan registrados sin que nadie tenga que anotarlos.
A mediodía, un instructor avisa que no va a poder dar la clase de la tarde. La coordinadora revisa en el calendario del equipo quién está disponible, organiza el reemplazo y la ausencia queda registrada en Kinmu. La suplente checa al llegar, como cualquier otro día. Mientras tanto, en otra de las sucursales, el personal de limpieza termina el turno de cierre y checa antes de salir.
Al revisar el mes, las horas ya están ordenadas por persona y por sucursal. No hace falta cruzar el horario de clases con la lista de recepción ni preguntar quién cubrió qué. Si falta algún registro, Kinmu te lo muestra y te deja corregirlo con historial. El resultado: datos confiables para la nómina y una base clara para planear horarios y clases.
Entradas, salidas y pausas guardadas automáticamente.
Cada corrección de registro queda documentada en el historial.
Todos los datos se almacenan en la nube durante cinco años.
Métodos de registro variados y no intrusivos.
Kinmu se adapta a gimnasios independientes, estudios y cadenas con varias sucursales, sin usuarios mínimos y sin plazos forzosos.
Solo por quien está activo ese mes.
Desde un estudio pequeño hasta varias sucursales.
Cancelas cuando quieras.
Abres un nuevo gimnasio y lo agregas en minutos.
Cuenta, sucursales y horarios desde la web.
Un checado rápido antes de cada clase.
Da de alta cada gimnasio, su equipo y sus horarios de apertura.
Un kiosco en recepción, un QR en el piso o la app para quien va y viene.
Consulta jornadas, olvidos y ausencias por persona y por sucursal.
Con la app o el QR al empezar y al terminar. Kinmu acepta varias entradas y salidas en un mismo día, así que cada bloque queda registrado.
Sí. Cada gimnasio se crea como sede, sin costo adicional, y puedes consultar la asistencia y las horas de cada uno por separado.
Checa en cada sucursal al llegar y al salir. Todos sus registros quedan reunidos en su perfil.
No es obligatorio. El kiosco digital es una opción para tener un punto común, pero tu equipo también puede checar con QR o desde la app.
Solo pagas por las personas activas cada mes. Cuando un instructor deja de venir, lo desactivas y dejas de pagar por él.
Sí. Kinmu no tiene usuarios mínimos, así que funciona igual con dos personas que con un equipo grande.
Las solicitudes se hacen en Kinmu y el calendario del equipo muestra quién está disponible, para que organizar un reemplazo sea más rápido.
Sí. Kinmu te avisa de los registros que faltan y te deja corregirlos. Cada cambio queda guardado en el historial.
No. Kinmu funciona con métodos no intrusivos como la app, el QR o el kiosco digital.
Sí. Kinmu genera reportes de jornada y te deja exportar los registros a Excel cuando los necesites.