Hotelería
En un hotel conviven áreas muy distintas bajo un mismo techo: recepción, limpieza, cocina, mantenimiento. Por eso te conviene un software de control horario para empresas como Kinmu, que ofrece varios métodos de checado, para que cada área use el que mejor le acomoda sin complicarse.
En un hotel boutique o un hostal el día no se parece de un área a otra. La recepción trabaja frente a una computadora, el equipo de limpieza se mueve entre pisos y habitaciones, la cocina tiene su propia zona y mantenimiento anda por todos lados. Cada perfil trabaja distinto, así que pedirle a todos que chequen de la misma forma, con un único método, termina siendo incómodo para unos y poco práctico para otros.
A partir del 1 de enero de 2027, la reforma a la Ley Federal del Trabajo vuelve obligatorio el registro electrónico de la jornada en todos los centros de trabajo, dentro de la transición hacia la semana de 40 horas. Para un hotel, donde el servicio no se detiene y las áreas conviven a distintas horas, llevar la asistencia de forma clara deja de ser un pendiente y se vuelve parte de ofrecer una buena experiencia: cuando cada quien queda bien registrado, la operación fluye y tú tienes todo bajo control.
La buena noticia es que cumplir no obliga a uniformar a tu equipo. Con varios métodos de checado, cada área usa el que le queda mejor y tú lo ves todo desde una sola cuenta, sin complicarte la operación.
Recepción checa desde la web, el equipo de limpieza desde la app mientras recorre los pisos, y cocina o mantenimiento con un código QR o un quiosco en su zona. Cada área usa el método que mejor le acomoda, sin forzar a nadie a una sola forma de checar.
Si manejas más de una propiedad o edificio, los administras todos desde la misma cuenta y sin costo extra por cada uno. Ves lo que pasa en cada hotel y comparas al instante, sin andar saltando entre sistemas ni llevando cuentas por separado.
En sótanos, bodegas, cuartos de máquinas o ciertas habitaciones la señal a veces falla. Con el checado sin conexión, tu equipo registra su jornada igual y todo se sincroniza solo cuando el dispositivo recupera internet. Ningún registro se queda sin capturar.
Un calendario de equipo te muestra de un vistazo quién está trabajando en cada área y qué días. Sabes con quién cuentas en recepción, limpieza o cocina, coordinas coberturas y evitas que un área se quede corta justo cuando el hotel está lleno.
Recibes avisos de ausencias, retrasos o fichajes incompletos, y resúmenes que te ahorran revisar caso por caso. Detectas a tiempo cuando falta alguien en un área clave, para resolverlo antes de que el huésped lo note.
Es fin de semana y el hotel está a plena ocupación. En recepción no dan abasto, así que checan desde la web sin moverse de su lugar. El equipo de limpieza va de habitación en habitación y checa desde la app entre un piso y otro. En la cocina, cada quien pasa por el quiosco de su zona al entrar. Nadie tuvo que salirse de su ritmo para dejar constancia de su jornada.
Un integrante de mantenimiento baja al cuarto de máquinas, donde no hay señal. Checa igual y su registro se sincroniza solo cuando vuelve a tener internet. Desde tu lugar abres el calendario de equipo y ves quién está en cada área: sabes que recepción está cubierta, que limpieza va completa y que cocina tiene a toda su gente. Cuando una persona de limpieza no checó su llegada, te salta un aviso y reacomodas antes de que una habitación se quede sin atender.
Al cierre del mes no tienes que juntar la asistencia área por área ni armar el rompecabezas a mano. Revisas un resumen con las horas de cada quien, corriges lo que haga falta dejando constancia en el historial y, si llega una inspección, tienes todo listo en un clic. El control de asistencia deja de competir con la atención al huésped.
Entradas, salidas y pausas guardadas automáticamente.
Cada corrección de registro queda documentada en el historial.
Todos los datos se almacenan en la nube durante cinco años.
Métodos de registro variados y no intrusivos.
No necesitas un sistema de gran cadena hotelera lleno de funciones que nunca vas a usar. Necesitas controlar horarios y ausencias de tu equipo, área por área, de forma clara y con un precio pensado para una pyme. Kinmu se ajusta a tu hotel.
Pagas solo por los usuarios activos cada mes, sin cargar con personal de temporada que ya no está.
Da igual si son ocho personas o sesenta: no te pedimos un número mínimo para empezar a usarlo.
Suscripción mensual que cancelas cuando quieras, sin contratos largos ni ataduras.
Nada de módulos que no vas a abrir. Solo el control de jornada que tu hotel necesita, claro y directo.
Configuras tu cuenta desde la web, sin instalaciones complicadas ni depender de soporte técnico externo.
Tan sencillo que cualquiera checa desde el primer día, sin capacitación, sea de recepción o de limpieza.
Creas tu cuenta desde la web y la ajustas a tu propiedad: tus áreas, tus horarios, tus jornadas y tu gente. En pocos pasos queda lista para reflejar cómo opera cada parte del hotel.
Cada área checa con su método (web, app, QR o quiosco) en un instante, al llegar y al salir. Sin filas, sin pasos de más y sin quitarle tiempo a la atención al huésped.
Consultas los registros de cada área cuando quieras, corriges lo que haga falta con trazabilidad y generas reportes para inspección en un clic. Todo se guarda en la nube y siempre a la mano.
Sí. Desde el 1 de enero de 2027, la reforma a la Ley Federal del Trabajo obliga a todos los centros de trabajo, incluidos hoteles, hostales y casas de huéspedes, a llevar un registro electrónico de la jornada. Aplica a todas las áreas, de recepción a limpieza y cocina.
Sí. Recepción puede checar desde la web, limpieza desde la app mientras recorre los pisos, y cocina o mantenimiento con un código QR o un quiosco en su zona. Cada área usa el método que mejor le acomoda, todo dentro de la misma cuenta.
Desde la app, con su celular, entre una habitación y otra. Registra su entrada y su salida sin tener que bajar a un punto fijo, así no pierde tiempo ni interrumpe su recorrido por los pisos.
Sí. Con el registro sin conexión, tu equipo checa aunque no haya internet, por ejemplo en bodegas o cuartos de máquinas. Los datos se guardan en el dispositivo y se sincronizan solos cuando vuelve la señal, sin perder ningún registro.
Sí. Administras todas tus propiedades o edificios desde la misma cuenta, sin costo adicional por cada uno. Ves lo que pasa en cada hotel y comparas la información al instante, sin cambiar de sistema ni llevar cuentas por separado.
Con el calendario de equipo. De un vistazo ves quién está en recepción, limpieza, cocina o mantenimiento cada día. Coordinas coberturas y evitas que un área se quede corta justo cuando el hotel está lleno, sin andar preguntando por radio.
No. La ley pide un registro electrónico confiable, no un aparato específico. Con web, app, código QR o un quiosco cumples igual, con menos costo y de forma mucho más flexible para un hotel con áreas y perfiles muy distintos.
Sí. Los registros se guardan en la nube con fecha y hora, y cada corrección queda documentada en el historial. Generas reportes listos para inspección en un clic, lo que te da respaldo ante la autoridad y tranquilidad en el día a día.
Muy poco. Creas tu cuenta desde la web, das de alta tus áreas y a tu equipo, y eliges el método de checado de cada zona. Puedes quedar listo el mismo día, sin instalaciones complejas ni soporte técnico externo para arrancar.
No. Apostamos por métodos de registro variados y no intrusivos, como la web, la app, el código QR y el quiosco digital. Cumples con la ley sin necesidad de recopilar los datos biométricos de tu personal.
