Limpieza
En limpieza, fumigación o jardinería tu equipo trabaja en las sedes de los clientes, nunca en una oficina propia. Por eso te conviene un software de control horario para empresas, como Kinmu, con el que cada quien checa desde donde presta el servicio y tú ves dónde está tu gente en todo momento.
En una empresa de limpieza, fumigación, control de plagas o jardinería el trabajo casi nunca ocurre en una oficina propia. Tu gente se reparte entre oficinas, edificios, plazas y casas de distintos clientes, y muchas veces varias personas atienden puntos diferentes el mismo día. El reto no es solo cumplir con el registro de la jornada, sino hacerlo posible en cada lugar y saber, sin llamar una por una, dónde está cada quien y a qué hora llegó.
A partir del 1 de enero de 2027, la reforma a la Ley Federal del Trabajo vuelve obligatorio el registro electrónico de la jornada en todos los centros de trabajo, dentro de la transición hacia la semana de 40 horas. Para un servicio que se presta fuera, en las instalaciones del cliente, llevar ese control a mano o con hojas de firma se vuelve poco confiable. Digitalizarlo te da certeza de quién estuvo, dónde y cuánto tiempo, con un registro que puedes mostrar cuando haga falta.
La buena noticia es que cumplir no te obliga a montar nada complicado. Con la herramienta adecuada, cada persona checa desde el lugar donde trabaja y tú lo ves todo desde un mismo sitio.
Tu equipo checa desde su celular en el momento en que llega a cada cliente y cuando termina. Abren la app, registran su jornada en segundos y dejan constancia de su jornada en ese cliente, sin depender de un punto fijo ni de una oficina.
Da de alta cada cliente o edificio como un punto de trabajo, sin costo extra por cada uno. Cuando entra un cliente nuevo, lo sumas en un momento y asignas a tu gente. Controlas todas las sedes que atiendes desde una sola cuenta, por muchas que sean.
En sótanos, estacionamientos o zonas alejadas la señal a veces no llega. Con el checado sin conexión, tu equipo registra su jornada igual y todo se sincroniza solo cuando el celular recupera internet. Ningún registro se queda sin capturar por falta de red.
Un calendario de equipo te muestra de un vistazo quién está de vacaciones o ausente cada día. Así organizas coberturas con tiempo, sabes con cuánta gente cuentas para cada servicio y evitas dejar a un cliente sin atención por un hueco que no viste venir.
Recibes avisos de ausencias, retrasos o fichajes incompletos, y resúmenes que te ahorran revisar caso por caso. Detectas a tiempo cuando alguien no llegó a un cliente, para reaccionar antes de que la ausencia afecte el servicio que prometiste.
Es lunes por la mañana y tu equipo arrancó el día repartido en cinco clientes distintos: un par de oficinas, un edificio de departamentos y dos casas. Cada quien, al llegar a su cliente, abre la app y checa su entrada. Uno de ellos empieza en el estacionamiento subterráneo de un edificio, donde no hay señal, pero eso no lo detiene: su registro se guarda en el celular y se sincroniza solo cuando vuelve a tener internet al salir.
Desde tu lugar, tú ves quién ya llegó a cada punto y quién todavía no. Como cada cliente está dado de alta como una sede más, sin costo extra, no importa cuántos servicios tengas en un día. Y cuando revisas el calendario de equipo, sabes de un vistazo quién está de vacaciones esta semana, así que organizas las coberturas con tiempo y ningún cliente se queda sin atención. Si alguien no checó su llegada a un servicio, te llega un aviso y lo resuelves antes de que se convierta en una queja.
Al cierre de la quincena no tienes que juntar hojas de firma de cada edificio ni confiar en la memoria de nadie. Revisas un resumen con las horas de cada quien en cada cliente, corriges lo que haga falta dejando constancia en el historial y, si llega una inspección, tienes todo listo en un clic.
Entradas, salidas y pausas guardadas automáticamente.
Cada corrección de registro queda documentada en el historial.
Todos los datos se almacenan en la nube durante cinco años.
Métodos de registro variados y no intrusivos.
No necesitas un sistema de gran corporativo lleno de funciones que nunca vas a usar. Necesitas controlar horarios, ausencias y presencia de tu equipo en cada cliente de forma clara, con un precio pensado para una pyme. Kinmu se ajusta a tu operación.
Pagas solo por los usuarios activos cada mes, sin cargar con personal de temporada que ya no está.
Da igual si son cinco personas o cincuenta: no te pedimos un número mínimo para empezar a usarlo.
Suscripción mensual que cancelas cuando quieras, sin contratos largos ni ataduras.
Nada de módulos que no vas a abrir. Solo el control de jornada que tu operación necesita, claro y directo.
Configuras tu cuenta y tus clientes desde la web, sin instalaciones complicadas ni soporte externo.
Tan sencillo que cualquiera checa desde el primer día, sin capacitación, directo desde su celular.
Creas tu cuenta desde la web y das de alta tus clientes, tus horarios y tu gente. Sumar un cliente nuevo no tiene costo extra y queda listo en pocos pasos para reflejar tu operación.
Cada quien checa desde la app al llegar a cada cliente y al terminar, en un instante. Sin pasar por una oficina, sin filas y sin pasos de más, aunque el día lo pase entero en la calle.
Consultas los registros de cada cliente cuando quieras, corriges lo que haga falta con trazabilidad y generas reportes para inspección en un clic. Todo se guarda en la nube.
Sí. Desde el 1 de enero de 2027, la reforma a la Ley Federal del Trabajo obliga a todos los centros de trabajo, incluidas las empresas de limpieza, fumigación, control de plagas y jardinería, a llevar un registro electrónico de la jornada. Aplica aunque el servicio se preste fuera.
Desde la app, con su celular. Cada quien checa su entrada al llegar a cada cliente y su salida al terminar, dejando constancia de su jornada en ese servicio. No necesita pasar por una oficina ni depender de un punto de checado fijo.
Sí. Das de alta cada cliente o edificio como un punto de trabajo dentro de la misma cuenta, sin costo adicional por cada uno. Controlas todas las sedes que atiendes desde un mismo lugar y asignas a tu gente a cada servicio.
Sí. Con el registro sin conexión, tu equipo checa aunque no haya internet, por ejemplo en un estacionamiento subterráneo. Los datos se guardan en el celular y se sincronizan solos cuando vuelve la señal, así que ningún registro se pierde.
Con avisos automáticos. Recibes una notificación cuando falta un registro de llegada, así detectas a tiempo que alguien no checó en un cliente y reaccionas antes de que la ausencia se convierta en una queja o afecte el servicio.
Con el calendario de equipo ves de un vistazo quién está de vacaciones o ausente cada día. Así organizas las coberturas con tiempo y sabes con cuánta gente cuentas para cada servicio, sin llevar la cuenta a mano ni entre mensajes.
No. La ley pide un registro electrónico confiable, no un aparato específico. Con la app en el celular de tu equipo cumples igual, sin instalar nada en las instalaciones del cliente y sin cargar con dispositivos costosos.
Sí. Los registros se guardan en la nube con fecha y hora, y cada corrección queda documentada en el historial. Generas reportes listos para inspección en un clic, lo que te da respaldo ante la autoridad y ante tus propios clientes.
Muy poco. Creas tu cuenta desde la web, das de alta a tu equipo y quedas listo para checar el mismo día. No requiere instalaciones complejas ni soporte técnico externo para arrancar.
En Kinmu apostamos por métodos de registro variados y no intrusivos, como la app y el código QR, para que cumplas con la ley sin necesidad de recopilar los datos biométricos de tu personal.
