El registro con QR permite registrar la jornada escaneando un código asociado a un lugar de trabajo. En Kinmu, el código pertenece a una sede o a un equipo. La persona lo abre con su celular y utiliza su cuenta para registrar la entrada o realizar la acción que corresponda a su jornada.
El código es una forma de acceder al registro. No sustituye a la cuenta de la persona ni demuestra por sí solo quién lo ha escaneado. Conviene distinguir esas dos cosas al decidir cómo lo utilizará tu equipo.
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Qué necesita tu empresa
Antes de imprimir un código, comprueba que la extensión de registro QR esté activa. La persona que lo prepare también necesita permisos para gestionar la sede o el equipo correspondiente.
Para usarlo, el empleado necesita acceso a su cuenta y un celular con cámara. Puede escanear desde la app de Kinmu o abrir el enlace con la cámara del teléfono y continuar en el navegador.
Si el equipo no utiliza celulares en el trabajo, puedes valorar un punto compartido de kiosco digital en lugar de depender de un teléfono personal.
Cómo preparar el código de una sede o equipo
- Entra en Sedes o Equipos y abre los ajustes del elemento correspondiente.
- Pulsa Código QR de la sede o Código QR de equipo.
- Abre el panel del código y pulsa Descargar código.
- Imprime la imagen y colócala en el lugar de trabajo al que pertenece.
No mezcles códigos de ubicaciones distintas. Si quieres exigir el QR como método de registro, revisa la restricción QR de esa sede o equipo y a quién afecta antes de guardar los cambios.
La ayuda de configuración del registro QR explica dónde encontrar estos controles.
Cómo registra su jornada una persona
Desde la app de Kinmu
Pulsa Iniciar el día o Registrar entrada. Si la configuración de tu empresa pide un QR, se abrirá el escáner. La primera vez tendrás que permitir el acceso a la cámara.
Apunta al código de tu lugar de trabajo y colócalo dentro del marco. Al registrar la entrada, el escáner se cierra y comienza el contador de la jornada.
Si el botón registra la entrada directamente, puede que tu empresa no exija escanear un código para ese registro.
Con la cámara del celular y el navegador
Abre la cámara del teléfono, escanea el QR y pulsa el enlace a Kinmu. Inicia sesión si se te pide. Si ya estás trabajando, verás las acciones disponibles, como Pausar, Reanudar o Salir.
El mismo código sirve para volver al flujo durante la jornada. La acción depende del estado de tu registro, así que comprueba qué vas a hacer antes de confirmarla. Tienes los pasos de ambas opciones en cómo registrar la jornada con un código QR.
Qué revisar si no funciona
Si la app pide acceso a la cámara, concédelo desde el aviso o desde los ajustes del dispositivo si lo denegaste. Si el código aparece como inválido, comprueba que sea el de tu empresa y el lugar de trabajo correspondiente.
El mensaje Check-in manual no permitido indica que tu equipo exige el QR para ese registro. En ese caso, utiliza el código de la ubicación en lugar del botón manual de la web.
Escanear un QR tampoco significa que se active siempre la ubicación del dispositivo. Esa recogida depende de la configuración de la empresa y se limita al momento de registrar la jornada; no inicia un seguimiento en segundo plano.
Elegir el método que encaja con tu equipo
El QR puede resultar práctico en un lugar con un código visible y personas que utilizan el celular. El navegador o un kiosco compartido pueden encajar mejor en otros puestos. Revisa dispositivos, acceso a las cuentas y configuración antes de decidir.
Para comparar los mecanismos sin confundir un código con una identificación biométrica, consulta la guía de métodos de registro web, QR y kiosco digital.
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