Een duidelijk proces beantwoordt drie vragen: wat wordt aangevraagd, wie beoordeelt het en waar staat de uitkomst? In Kinmu volg je een aanvraag tot de bijbehorende status, zonder verschillende versies van een spreadsheet naast elkaar te houden.
1. Dien een volledige aanvraag in
Kies in Mijn kalender een afwezigheidstype dat binnen je bedrijf beschikbaar is en selecteer de datums. Controleer de gegevens voor je de aanvraag verstuurt. Gebruik één kanaal om de informatie bij elkaar te houden.
2. Beoordeel wat goedkeuring nodig heeft
Als goedkeuring nodig is, kan een bevoegde leidinggevende de aanvraag bij de eigen taken openen, de details bekijken en goedkeuren of afwijzen. Spreek af wie elke aanvraag behandelt.
3. Controleer de status
Open een dag van je aanvraag in Mijn kalender. Je ziet of deze nog in behandeling is, goedgekeurd, afgewezen of geannuleerd. Een aanvraag versturen en een beslissing ontvangen zijn aparte stappen.
Spreek bij de overstap van Excel een ingangsdatum en één aanvraagkanaal af. Probeer het proces met een nieuwe aanvraag en controleer of de aanvrager en de beoordelaar de uitkomst kunnen terugvinden.
