Kiosk bij de receptie
Eén klokpunt aan de balie, zodat het hele team zijn aankomst vastlegt zonder rij.
Sportscholen
Klok in tussen lessen, diensten en vestigingen
In een sportschool komt niet iedereen op hetzelfde moment binnen en gaat niet iedereen tegelijk weg. De receptie opent vroeg, instructeurs komen voor hun lessen en personal trainers werken volgens hun eigen agenda. Kinmu legt elke werkdag vast met een QR-code, kiosk of app en brengt al je vestigingen samen in één account.
Urenregistratie op het ritme van je sportcentrum
Sportscholen, crossfitboxen, yoga- en pilatesstudio's en sportcentra hebben één ding gemeen: ze zijn open van 's ochtends vroeg tot laat in de avond, ook in het weekend, en de activiteiten zijn verdeeld over groepslessen, individuele sessies en diensten op de vloer. In hetzelfde team werken fulltimers, instructeurs die maar een paar uur per dag komen en trainers die hun eigen agenda indelen.
Met zoveel variatie schiet de urenregistratie er al snel bij in. De lijst bij de receptie wordt half ingevuld, de instructeur die een les geeft en weer vertrekt noteert niet altijd zijn tijd, en aan het eind van de maand moet iemand het lesrooster naast ieders herinnering leggen. Heb je ook nog meerdere vestigingen, dan houdt elke locatie de registratie op zijn eigen manier bij en is de informatie nooit compleet of actueel.
Kinmu past omdat het meebeweegt met dat ritme, zonder dat je anders hoeft te gaan werken. Iedereen klokt in seconden in aan het begin en uit aan het eind, elke locatie is een vestiging binnen hetzelfde account en je betaalt alleen voor wie actief is. Vakantie, verlof en dienstwissels staan op dezelfde plek als de klokregistraties, in plaats van verspreid over berichtjes en briefjes.
Gemaakt voor instructeurs, receptie en meerdere vestigingen
Inklokken met QR-code
Hang een QR-code in de zaal of in de personeelsruimte en klok in seconden in met je telefoon.
Instructeurs op uurbasis
Leg korte of gebroken diensten vast, met meerdere keren in- en uitklokken op één dag.
Al je vestigingen
Elke locatie in hetzelfde account, met eigen team en roosters, zonder extra kosten.
Verlof en wijzigingen
Vakantie, verlof en dienstwissels vraag je aan in Kinmu, niet in de teamapp.
Een maandag met alle zalen vol
Het is half zeven en de receptionist opent de sportschool. Het eerste wat hij doet, is inklokken op de kiosk aan de balie. Even later komt een personal trainer binnen voor haar eerste sessie van de dag en klokt in met de QR-code in de zaal. De spinninginstructeur komt voor de les van negen uur, gaat weer weg en komt 's middags terug: allebei haar blokken staan geregistreerd zonder dat iemand ze hoeft op te schrijven.
Rond het middaguur laat een instructeur weten dat hij de les van de middag niet kan geven. De coördinator ziet in de teamkalender wie beschikbaar is, regelt een vervanger en het verlof staat vastgelegd in Kinmu. De vervanger klokt bij aankomst in, net als op elke andere dag. Ondertussen rondt het schoonmaakpersoneel in een andere vestiging de sluitingsdienst af en klokt uit voordat het vertrekt.
Bij de maandcontrole staan de uren al overzichtelijk per persoon en per vestiging. Je hoeft het lesrooster niet naast de receptielijst te leggen of rond te vragen wie wat heeft overgenomen. Ontbreekt er een klokregistratie, dan laat Kinmu dat zien en kun je het corrigeren, met historie. Het resultaat: betrouwbare gegevens voor de salarisadministratie en een helder vertrekpunt om roosters en lessen te plannen.
Krijg je urenregistratie op orde, zonder extra papierwerk
Digitaal klokken
Begin- en eindtijden en pauzes worden automatisch vastgelegd.
Traceerbaarheid
Elke correctie blijft zichtbaar in de historie.
Bewaren
De registraties staan vijf jaar in de cloud.
Privacy
Verschillende, privacyvriendelijke manieren van klokken.
Voor sportcentra die groeien zonder gedoe
Kinmu past bij zelfstandige sportscholen, studio's en ketens met meerdere vestigingen, zonder minimumaantal gebruikers en zonder looptijd.
Je betaalt voor gebruik
Alleen voor wie die maand actief is.
Geen minimum
Van een kleine studio tot meerdere vestigingen.
Geen looptijd
Opzeggen wanneer je wilt.
Vestigingen zonder meerprijs
Open je een nieuwe locatie, dan voeg je die in een paar minuten toe.
Snel ingericht
Account, vestigingen en roosters regel je via het web.
Makkelijk voor iedereen
Snel inklokken voor elke les.
Start zonder de openingstijden van je sportschool te veranderen
-
Maak je vestigingen aan
Voeg elke locatie toe, met het team en de openingstijden.
-
Plaats het klokpunt
Een kiosk bij de receptie, een QR-code in de zaal of de app voor wie komt en gaat.
-
Bekijk uren en afwijkingen
Zie werkdagen, vergeten klokregistraties en verlof per persoon en per vestiging.
Digitaliseer de urenregistratie van je sportschool
Probeer 15 dagen gratis
Klok in tussen lessen, diensten en vestigingen
Hoe klokken instructeurs in die alleen komen om les te geven?
Met de app of de QR-code bij begin en einde. Kinmu ondersteunt meerdere keren in- en uitklokken op één dag, zodat elk blok wordt vastgelegd.
Kan ik meerdere sportscholen vanuit één account beheren?
Ja. Elke locatie maak je aan als vestiging, zonder extra kosten, en je bekijkt aanwezigheid en uren per locatie apart.
Wat als een instructeur op één dag in twee vestigingen werkt?
Hij klokt in elke locatie in bij aankomst en uit bij vertrek. Al zijn registraties komen samen in zijn profiel.
Moet ik een apparaat bij de receptie installeren?
Dat hoeft niet. De digitale kiosk is een optie voor een gezamenlijk klokpunt, maar het team kan ook inklokken met een QR-code of via de app.
Betaal ik voor instructeurs die maar een paar weken komen?
Je betaalt alleen voor de mensen die die maand actief zijn. Komt een instructeur niet meer, dan zet je hem op inactief en betaal je niet meer voor hem.
Is het geschikt voor kleine yoga- of pilatesstudio's?
Ja. Kinmu heeft geen minimumaantal gebruikers, dus het werkt net zo goed met twee mensen als met een groot team.
Hoe regel ik vervanging en verlof?
Aanvragen doe je in Kinmu en de teamkalender laat zien wie beschikbaar is, zodat je een vervanging sneller regelt.
Kan ik een vergeten klokregistratie corrigeren?
Ja. Kinmu waarschuwt bij ontbrekende klokregistraties en je kunt ze corrigeren. Elke wijziging blijft bewaard in de historie.
Gebruikt Kinmu een vingerafdruk of gezichtsherkenning?
Nee. Kinmu werkt met privacyvriendelijke methodes zoals de app, de QR-code of de digitale kiosk.
Kan ik de uren van het team exporteren?
Ja. Kinmu maakt overzichten van werkdagen en je exporteert de registraties naar Excel wanneer je ze nodig hebt.