Klokregistraties met locatie
Bij elk begin, einde en elke pauze wordt bewaard waar is geregistreerd, zonder je onderweg te volgen.
Transport en logistiek
Klok in onderweg en zie waar is ingeklokt
In transport en logistiek komt een groot deel van het team nooit op kantoor: het rijdt, bezorgt of werkt op elk uur van de dag in het magazijn. Met Kinmu klok je in met je telefoon, ook zonder bereik, en wordt de locatie van elk begin, einde en elke pauze vastgelegd op het moment van registreren. Je ziet waar iedereen heeft ingeklokt, zonder hun bewegingen te volgen.
Urenregistratie die met je team meereist
Transportbedrijven, logistieke dienstverleners, koeriersdiensten en distributeurs werken met verspreide teams en tijden die op geen enkele dag hetzelfde zijn. Chauffeurs vertrekken midden in de nacht, bezorgers rijden de hele dag de ene route na de andere en het magazijn draait in ploegen, vaak ook 's nachts. Wie de planning doet, stuurt tientallen mensen aan die hij bijna nooit ziet.
In die situatie komt de urenregistratie vaak te laat en in stukjes binnen. Er zijn papieren ritstaten die in de cabine meereizen, uren die aan het eind van de dag telefonisch worden doorgegeven en klokregistraties waarvan niemand zeker weet waar ze zijn gedaan: op de standplaats, bij de eerste klant of onderweg. In drukke periodes komen er extra krachten bij, en heeft het bedrijf meerdere hallen of vestigingen, dan houdt elke locatie de registratie op zijn eigen manier bij. Het resultaat is lastig te controleren en nog lastiger om mee te plannen.
Met Kinmu klokt iedereen in waar het werk begint en bewaart elke registratie de locatie. Chauffeurs en bezorgers gebruiken de app, die ook zonder verbinding werkt. Het magazijn klokt in met een kiosk of QR-code bij de ingang. De locatie wordt alleen vastgelegd op het moment van klokken, nooit tijdens de werkdag: jij hebt de informatie die je nodig hebt om de registraties te controleren en je team behoudt zijn privacy.
Gemaakt voor chauffeurs, bezorgers en magazijndiensten
Inklokken met je telefoon
Chauffeurs en bezorgers leggen hun werkdag vast in de app, ook op stukken zonder bereik.
Kiosk in het magazijn
Eén gezamenlijk klokpunt bij de ingang van de hal, zodat elke ploeg inklokt zonder rij.
Vestigingen in één account
Magazijnen, standplaatsen en vestigingen met eigen team en roosters, zonder dubbele systemen.
Meldingen bij afwijkingen
Zie vergeten klokregistraties, open pauzes of onvolledige werkdagen voordat de maand wordt afgesloten.
Een dinsdag tussen routes, laaddocks en nachtdienst
Om vijf uur 's ochtends vertrekt de eerste chauffeur van de standplaats voor een lange rit. Voordat hij wegrijdt, klokt hij in met de app en wordt de registratie gekoppeld aan de locatie van de standplaats. Halverwege de ochtend stopt hij voor een rustmoment bij een tankstation langs de snelweg en registreert hij zijn pauze. Tussen twee klokregistraties in legt Kinmu niet vast waar hij rijdt.
In de stad beginnen de bezorgers aan hun route en klokken ze in als ze de bus ophalen. Een van hen vertrekt rechtstreeks van huis naar de eerste klant, en in zijn registratie zie je waar hij de werkdag is begonnen, zonder telefoontjes of uitleg. In het magazijn klokt de ochtendploeg in op de kiosk bij de ingang en 's middags komen er twee extra krachten bij, die alleen voor die weken in Kinmu actief worden gezet.
's Nachts klokt het laadteam in bij binnenkomst, ook als er niemand meer op kantoor is. Aan het eind van de maand staan de registraties gegroepeerd per persoon en per vestiging, en bij elke registratie zie je wanneer en waar die is gedaan. Klopt een klokregistratie niet, dan controleer je die aan de hand van gegevens en corrigeer je die, met historie. Je hebt betrouwbare informatie voor de salarisadministratie en een helder vertrekpunt om routes, ploegen en extra inzet bij te stellen.
Krijg je urenregistratie op orde, zonder extra papierwerk
Digitaal klokken
Begin- en eindtijden en pauzes worden automatisch vastgelegd.
Traceerbaarheid
Elke correctie blijft zichtbaar in de historie.
Bewaren
De registraties staan vijf jaar in de cloud.
Privacy
Verschillende, privacyvriendelijke manieren van klokken.
Voor wagenparken en magazijnen die met het seizoen meebewegen
Kinmu past bij vervoerders, logistieke dienstverleners en bezorgbedrijven met mobiele teams en een bezetting die groeit in de drukste periodes.
Je betaalt voor gebruik
Alleen voor wie die maand actief is.
Geen minimum
Van een klein wagenpark tot meerdere hallen.
Geen looptijd
Per maand, zonder lange verplichtingen.
Locatie zonder volgen
Alleen bij het klokken, nooit tijdens de werkdag.
Vestigingen zonder meerprijs
Voeg magazijnen en vestigingen toe wanneer je ze nodig hebt.
Makkelijk onderweg
In seconden inklokken voordat je vertrekt.
Start zonder dat je team langs kantoor hoeft
-
Maak je vestigingen aan
Voeg magazijnen, standplaatsen en vestigingen toe, met hun teams en roosters.
-
Kies hoe er wordt geklokt
De app met locatie bij het klokken voor wie onderweg is; kiosk of QR-code voor het magazijn.
-
Centraal overzicht
Bekijk uren, kloklocaties en afwijkingen vanuit één account.
Digitaliseer de urenregistratie van je transportbedrijf
Probeer 15 dagen gratis
Klok in onderweg en zie waar is ingeklokt
Hoe klokt een chauffeur in die onderweg is?
Met de app op zijn telefoon, aan het begin van de werkdag, bij elke pauze en aan het eind. Hij hoeft niet langs de standplaats te gaan of naar kantoor te bellen.
Kan ik zien waar iedereen heeft ingeklokt?
Ja. Kinmu bewaart de locatie van elk begin, einde en elke pauze op het moment van registreren, zodat je die naast de klokregistratie kunt bekijken.
Volgt Kinmu de locatie van het team tijdens de rit?
Nee. De locatie wordt alleen vastgelegd bij het klokken. Tussen twee klokregistraties in legt Kinmu van niemand de positie vast.
Wat als er onderweg geen bereik is?
Met Kinmu kun je inklokken zonder verbinding. De registratie blijft bewaard op de telefoon en synchroniseert zodra er weer bereik is.
Hoe klokken de magazijnploegen?
Met een digitale kiosk of een QR-code bij de ingang van de hal. Als je dat liever hebt, kunnen ze ook via de app inklokken.
Werkt het voor nachtdiensten?
Ja. Het team kan op elk uur inklokken, zonder dat er iemand op kantoor hoeft te zijn.
Kan ik de registraties per magazijn of vestiging scheiden?
Ja. Elke hal, standplaats of vestiging maak je aan als vestiging, zodat je uren en aanwezigheid overzichtelijk bekijkt.
Hoe zit het met extra krachten in het hoogseizoen?
Je betaalt alleen voor de mensen die die maand actief zijn. Je zet nieuwe krachten actief en weer op inactief zodra ze klaar zijn.
Kan ik een verkeerde klokregistratie corrigeren?
Ja, traceerbaar. Elke wijziging wordt vastgelegd in de historie, zodat de registratie betrouwbaar blijft.
Verzamelt Kinmu biometrische gegevens?
Nee. Kinmu werkt met privacyvriendelijke methodes zoals de app, de QR-code of de digitale kiosk.