Picagens geolocalizadas
Cada entrada, saída e pausa guarda de onde foi registada, sem seguimento durante a rota.
Transportes e logística
Nos transportes e na logística, boa parte da equipa nunca põe os pés no escritório: conduz, faz entregas ou trabalha no armazém a qualquer hora. O Kinmu permite picar o ponto no telemóvel, mesmo sem rede, e guarda a localização de cada entrada, saída e pausa no momento em que é registada. Sabes de onde picou cada pessoa, sem seguir os seus movimentos.
Empresas de transportes, operadores logísticos, empresas de estafetas e distribuidoras trabalham com equipas dispersas e horários que não se parecem entre si. Os motoristas saem de madrugada, os estafetas encadeiam rotas durante todo o dia e o armazém funciona por turnos, muitas vezes também à noite. Quem coordena o tráfego organiza dezenas de pessoas que quase nunca vê.
Neste contexto, o controlo de horários costuma chegar tarde e aos bocados. Há folhas em papel que viajam na cabine, horas comunicadas por telefone ao fim do dia e picagens de que ninguém sabe ao certo onde foram feitas: na base, no primeiro cliente ou pelo caminho. Nos picos de atividade entra pessoal de reforço e, se a empresa tiver vários armazéns ou delegações, cada um faz o registo à sua maneira. O resultado é difícil de rever e ainda mais difícil de usar para planear.
Com o Kinmu, cada pessoa pica o ponto onde começa o trabalho e cada registo guarda a sua localização. Motoristas e estafetas usam a app, que também funciona offline. O armazém pica com quiosque ou QR à entrada. A geolocalização é recolhida apenas no momento da picagem, nunca durante a jornada: tens a informação de que precisas para rever os registos e a tua equipa mantém a sua privacidade.
Às cinco da manhã, o primeiro motorista sai da base para uma rota longa. Antes de arrancar, pica o ponto na app e o registo fica associado à localização da base. A meio da manhã, para numa área de serviço para descansar e regista a pausa. Entre uma picagem e outra, o Kinmu não regista por onde ele anda.
Na cidade, os estafetas começam a rota e picam o ponto ao levantar a carrinha. Um deles sai diretamente de casa para o primeiro cliente, e no registo vê-se de onde começou a jornada, sem necessidade de chamadas nem explicações. No armazém, o turno da manhã pica no quiosque da entrada e, à tarde, juntam-se duas pessoas de reforço que ficam ativas no Kinmu apenas durante essas semanas.
À noite, a equipa de carga pica o ponto ao entrar, mesmo que já não esteja ninguém no escritório. No fim do mês, os registos estão agrupados por pessoa e por local, e cada um mostra quando e de onde foi feito. Se uma picagem não bater certo, revês com dados e corriges com histórico. Tens informação fiável para o processamento salarial e uma base clara para ajustar rotas, turnos e reforços.
Entradas, saídas e pausas guardadas automaticamente.
Cada correção de registo fica documentada no histórico.
Os registos ficam na nuvem durante cinco anos.
Métodos de registo variados e não intrusivos.
O Kinmu adapta-se a transportadoras, operadores logísticos e empresas de entregas com equipas móveis e quadros de pessoal que crescem nos períodos de maior atividade.
Só por quem está ativo nesse mês.
De uma pequena frota a vários armazéns.
Mensal, sem compromissos longos.
Só ao picar, nunca durante a jornada.
Acrescenta armazéns e delegações quando precisares.
Uma picagem em segundos antes de arrancar.
Regista armazéns, bases e delegações com as suas equipas e horários.
App com picagem geolocalizada para quem está em rota; quiosque ou QR para o armazém.
Revê horas, locais de picagem e ocorrências a partir de uma só conta.
Na app do telemóvel, ao começar a jornada, em cada pausa e ao terminar. Não precisa de passar pela base nem de ligar para o escritório.
Sim. O Kinmu guarda a localização de cada entrada, saída e pausa no momento em que é registada, para a poderes consultar junto da picagem.
Não. A geolocalização é recolhida apenas ao picar o ponto. Entre uma picagem e outra, o Kinmu não regista a posição de ninguém.
O Kinmu permite picar o ponto offline. O registo fica guardado no telemóvel e sincroniza quando a rede volta.
Com um quiosque digital ou um QR à entrada do armazém. Também podem picar na app, se preferires.
Sim. A equipa pode picar o ponto a qualquer hora, sem ser preciso estar alguém no escritório.
Sim. Cada armazém, base ou delegação é criado como local para consultares horas e presenças de forma organizada.
Só pagas pelas pessoas ativas em cada mês. Ativas quem entra e desativas quando termina.
Sim, com rastreabilidade. Cada alteração fica documentada no histórico para que o registo continue fiável.
Não. O Kinmu funciona com métodos não intrusivos, como a app, o QR ou o quiosque digital.