Transportes e logística

Pica o ponto na estrada e sabe de onde foi feita cada picagem

Nos transportes e na logística, boa parte da equipa nunca põe os pés no escritório: conduz, faz entregas ou trabalha no armazém a qualquer hora. O Kinmu permite picar o ponto no telemóvel, mesmo sem rede, e guarda a localização de cada entrada, saída e pausa no momento em que é registada. Sabes de onde picou cada pessoa, sem seguir os seus movimentos.

Pica o ponto na estrada e sabe de onde foi feita cada picagem

Um registo de ponto que viaja com a tua equipa

Empresas de transportes, operadores logísticos, empresas de estafetas e distribuidoras trabalham com equipas dispersas e horários que não se parecem entre si. Os motoristas saem de madrugada, os estafetas encadeiam rotas durante todo o dia e o armazém funciona por turnos, muitas vezes também à noite. Quem coordena o tráfego organiza dezenas de pessoas que quase nunca vê.

Neste contexto, o controlo de horários costuma chegar tarde e aos bocados. Há folhas em papel que viajam na cabine, horas comunicadas por telefone ao fim do dia e picagens de que ninguém sabe ao certo onde foram feitas: na base, no primeiro cliente ou pelo caminho. Nos picos de atividade entra pessoal de reforço e, se a empresa tiver vários armazéns ou delegações, cada um faz o registo à sua maneira. O resultado é difícil de rever e ainda mais difícil de usar para planear.

Com o Kinmu, cada pessoa pica o ponto onde começa o trabalho e cada registo guarda a sua localização. Motoristas e estafetas usam a app, que também funciona offline. O armazém pica com quiosque ou QR à entrada. A geolocalização é recolhida apenas no momento da picagem, nunca durante a jornada: tens a informação de que precisas para rever os registos e a tua equipa mantém a sua privacidade.

Pensado para motoristas, estafetas e turnos de armazém

Picagens geolocalizadas

Picagens geolocalizadas

Cada entrada, saída e pausa guarda de onde foi registada, sem seguimento durante a rota.

Pica no telemóvel

Pica no telemóvel

Motoristas e estafetas registam a jornada na app, mesmo nos troços sem rede.

Quiosque no armazém

Quiosque no armazém

Um ponto comum à entrada do armazém para cada turno picar sem filas.

Locais numa só conta

Locais numa só conta

Armazéns, bases e delegações com a sua própria equipa e horários, sem duplicar sistemas.

Avisos de ocorrências

Avisos de ocorrências

Deteta esquecimentos, pausas por fechar ou jornadas incompletas antes do fecho do mês.

Uma terça-feira entre rotas, cais de carga e turno da noite

Às cinco da manhã, o primeiro motorista sai da base para uma rota longa. Antes de arrancar, pica o ponto na app e o registo fica associado à localização da base. A meio da manhã, para numa área de serviço para descansar e regista a pausa. Entre uma picagem e outra, o Kinmu não regista por onde ele anda.

Na cidade, os estafetas começam a rota e picam o ponto ao levantar a carrinha. Um deles sai diretamente de casa para o primeiro cliente, e no registo vê-se de onde começou a jornada, sem necessidade de chamadas nem explicações. No armazém, o turno da manhã pica no quiosque da entrada e, à tarde, juntam-se duas pessoas de reforço que ficam ativas no Kinmu apenas durante essas semanas.

Uma terça-feira entre rotas, cais de carga e turno da noite

À noite, a equipa de carga pica o ponto ao entrar, mesmo que já não esteja ninguém no escritório. No fim do mês, os registos estão agrupados por pessoa e por local, e cada um mostra quando e de onde foi feito. Se uma picagem não bater certo, revês com dados e corriges com histórico. Tens informação fiável para o processamento salarial e uma base clara para ajustar rotas, turnos e reforços.

Organiza o teu registo de ponto sem acrescentar papelada

Organiza o teu registo de ponto sem acrescentar papelada

Registo digital

Entradas, saídas e pausas guardadas automaticamente.

Rastreabilidade

Cada correção de registo fica documentada no histórico.

Conservação

Os registos ficam na nuvem durante cinco anos.

Privacidade

Métodos de registo variados e não intrusivos.

Para frotas e armazéns que mudam com a época

O Kinmu adapta-se a transportadoras, operadores logísticos e empresas de entregas com equipas móveis e quadros de pessoal que crescem nos períodos de maior atividade.

Pagas pelo uso

Só por quem está ativo nesse mês.

Sem mínimos

De uma pequena frota a vários armazéns.

Sem fidelização

Mensal, sem compromissos longos.

Localização sem seguimento

Só ao picar, nunca durante a jornada.

Locais sem custo extra

Acrescenta armazéns e delegações quando precisares.

Fácil na estrada

Uma picagem em segundos antes de arrancar.

Arranca sem a tua equipa ter de passar pelo escritório

Arranca sem a tua equipa ter de passar pelo escritório
  1. Cria os teus locais

    Regista armazéns, bases e delegações com as suas equipas e horários.

  2. Escolhe como picar

    App com picagem geolocalizada para quem está em rota; quiosque ou QR para o armazém.

  3. Controlo centralizado

    Revê horas, locais de picagem e ocorrências a partir de uma só conta.

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Pica o ponto na estrada e sabe de onde foi feita cada picagem

Como pica o ponto um motorista que está em rota?

Na app do telemóvel, ao começar a jornada, em cada pausa e ao terminar. Não precisa de passar pela base nem de ligar para o escritório.

Posso saber de onde picou cada pessoa?

Sim. O Kinmu guarda a localização de cada entrada, saída e pausa no momento em que é registada, para a poderes consultar junto da picagem.

O Kinmu segue a localização da equipa durante a rota?

Não. A geolocalização é recolhida apenas ao picar o ponto. Entre uma picagem e outra, o Kinmu não regista a posição de ninguém.

E se não houver rede na estrada?

O Kinmu permite picar o ponto offline. O registo fica guardado no telemóvel e sincroniza quando a rede volta.

Como picam os turnos de armazém?

Com um quiosque digital ou um QR à entrada do armazém. Também podem picar na app, se preferires.

Serve para turnos da noite?

Sim. A equipa pode picar o ponto a qualquer hora, sem ser preciso estar alguém no escritório.

Posso separar os registos por armazém ou delegação?

Sim. Cada armazém, base ou delegação é criado como local para consultares horas e presenças de forma organizada.

E o pessoal de reforço na época alta?

Só pagas pelas pessoas ativas em cada mês. Ativas quem entra e desativas quando termina.

Posso corrigir uma picagem mal feita?

Sim, com rastreabilidade. Cada alteração fica documentada no histórico para que o registo continue fiável.

Recolhe dados biométricos?

Não. O Kinmu funciona com métodos não intrusivos, como a app, o QR ou o quiosque digital.