Passar de uma folha de cálculo para um registo partilhado começa por combinar com a equipa como vão trabalhar. Este percurso ajuda-te a registar novas jornadas no Kinmu e a rever o primeiro período.
1. Combina uma data de início
Identifica o ficheiro atual, quem o atualiza e quem vai participar. Combinem a partir de que dia usarão o Kinmu e onde consultarão os registos anteriores. Verifica eventuais entradas duplicadas durante a mudança.
2. Revê a configuração da empresa
Confirma os dados da empresa, os locais de trabalho e o horário previsto de cada pessoa. Começa pelo necessário para o dia a dia. Se estás a criar a conta da empresa, consulta o guia de configuração.
3. Convida a equipa e explica o método
Uma pessoa autorizada pode enviar os convites. Explica os métodos disponíveis na vossa configuração: web, aplicação ou QR. Confirma que cada pessoa consegue entrar e sabe como comunicar um problema.
4. Percorre uma jornada completa
Verifica entrada, pausa quando se aplique, regresso e saída com o guia de registo de ponto. Consulta o resultado do dia. O horário previsto e o tempo registado são informações distintas: revê ambas antes de interpretar uma diferença.
5. Revê o primeiro período
Cada pessoa pode consultar os seus registos; quem tiver permissão pode rever os da equipa. Resolvam os pendentes pelo percurso disponível e combinem um canal para evitar introduzir a mesma entrada em vários sítios.
6. Exporta os registos autorizados
Quem tiver permissão pode exportar um período com as pessoas e os filtros disponíveis. Confirma datas e ficheiro descarregado. Mantém a folha anterior identificada e acessível segundo a vossa organização: este percurso inicia novos registos, sem importar automaticamente o histórico.
